Qué necesitas para organizar un día deportivo
Un día deportivo necesita más que balones y equipos: también hay que prever sombra, hidratación, señalización y un lugar práctico para descansar. Esta lista reúne el material para varias disciplinas, desde fútbol y baloncesto hasta tenis, hockey y relevos. Calcula las cantidades según el número de participantes y prepara el material con tiempo para detectar faltantes. Las bebidas, los aperitivos, los petos por colores y los premios suelen ser lo que más fácilmente se deja para el último momento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesascant. 12
- Sillascant. 100
- Mesas de buffetcant. 4
- Mesas de cervezacant. 6
- Papeleracant. 8
Material deportivo
- Balones de fútbolcant. 8
- Balones de baloncestocant. 6
- Voleibolcant. 4
- Balones de balonmanocant. 6
- Pelotas de teniscant. 30
- Raquetas de teniscant. 12
- Palos de hockeycant. 16
- Pelotas de floorballcant. 30
- Testigos de relevocant. 12
- Cuerdas para saltarcant. 12
- Aroscant. 12
- Conoscant. 40
- Discos de marcajecant. 40
- Chalecos rojoscant. 12
- Chalecos azulescant. 12
- Chalecos amarilloscant. 12
- Chalecos verdescant. 12
- Silbatos de competicióncant. 8
- Cronómetroscant. 6
- Cinta métricacant. 2
- Colchonetas de saltocant. 4
- Bancos de equilibriocant. 2
- Miniporteríascant. 4
- Red de voleibol
- Soporte de baloncestocant. 2
- Marcadorescant. 6
- Dorsalescant. 100
- Cintas de medallacant. 12
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Tazas de cafécant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharonescant. 8
- Jarras de servircant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Acumuladores de fríocant. 24
Equipo
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Cinta de advertenciacant. 2
- Linternascant. 4
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Globoscant. 100
- Banderas del equipocant. 8
- Carteles direccionalescant. 12
- Pizarrascant. 6
- Rotuladorescant. 12
- Cinta americanacant. 6
Administración
- Formularios de registrocant. 120
- Hojas de puntuacióncant. 80
- Bolígrafoscant. 30
- Portapapelescant. 12
- Premioscant. 12
Catering
- Compras
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Queso joven - 4 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Margarina - 2 tarrinas
- Huevos - 60 unidades
- Pechuga de pollo - 8 kilos
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 120 unidades
- Lechuga - 10 unidades
- Tomates - 6 kilos
- Pepinos - 5 kilos
- Pimientos - 4 kilos
- Cebollas rojas - 2 kilo
- Ensalada de patata - 8 kilo
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada verde - 6 kilo
- Arroz - 5 kilos
- Salsa satay - 4 kilos
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botes
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta negra - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Mezcla de especias - 4 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Naranjas - 60 piezas
- Sandías - 4 piezas
- Yogur - 8 litros
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Agua sin gas - 48 botellas
- Bebida isotónica - 60 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Café - 3 kilo
- Té - 200 bolsitas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Nata montada - 12 botes
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Especias de mesa - 8 juegos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
Consejos
- Calcula al menos 500 ml de agua por participante para cada hora de actividad y añade bebidas para después de las pruebas. Enfría una parte el día anterior: hacerlo todo el mismo día suele ocupar más espacio y tiempo del previsto.
- Prepara un peto por jugador y equipo, más 2 o 3 unidades de repuesto por color. Separar los chalecos rojos, azules, amarillos y verdes antes de salir evita perder tiempo formando los equipos.
- Lleva material de señalización suficiente para delimitar cada zona: coloca conos o discos en las esquinas y reserva varios para sustituir los que se muevan durante los partidos. Comprueba también que haya un silbato y un cronómetro por responsable de pista.
- Para una jornada al aire libre, calcula una mesa de buffet por cada 20-25 personas y al menos una papelera junto a la comida y otra cerca de la zona deportiva. Las carpas deben estar montadas antes de que lleguen los participantes, especialmente si hay previsión de sol o lluvia.
- Compra los aperitivos teniendo en cuenta las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones y sepáralos con etiquetas. Deja los premios, el plan impreso y los números de teléfono de los responsables en una carpeta accesible, no dentro de una caja de material.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta agua necesito para un día deportivo?
- Calcula 500 ml por participante y por hora de actividad como mínimo. Para una jornada de 4 horas, reserva 2 litros por persona y añade un margen del 10-15 % si hace calor.
- ¿Cuántos balones y materiales deportivos debo comprar?
- Depende de cuántas pruebas se jueguen a la vez, pero calcula un balón por campo o pista activa y al menos uno de repuesto por disciplina. Para conos, discos y aros, prepara entre 10 y 20 unidades por zona de juego.
- ¿Cuándo debo preparar las compras para el día deportivo?
- Haz el inventario una semana antes y compra el material no perecedero como mínimo 3 días antes. Compra la comida y enfría las bebidas el día anterior, dejando solo los productos frescos para el mismo día.
- ¿Cuántas mesas y sillas necesito para un día deportivo?
- Como referencia, prepara una silla por participante y una mesa de buffet por cada 20-25 personas. Añade mesas separadas para premios, registro y bebidas si esas zonas estarán activas al mismo tiempo.
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