Wat heb je nodig voor een sportdag?

Een sportdag vraagt om meer dan ballen en een wedstrijdschema. Je hebt per onderdeel materiaal nodig, maar ook spullen voor teamindeling, pauzes, terrein, afval en een mogelijk regenplan. Controleer vooraf welke sporten doorgaan, hoeveel deelnemers meedoen en wat al op de locatie aanwezig is. Zo voorkom je dat je op de ochtend zelf nog hesjes, fluitjes, tafels of gekoelde drank moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 100
Buffettafelsaantal 4
Biertafelsaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Voetballenaantal 8
Basketballenaantal 6
Volleybalaantal 4
Handballenaantal 6
Tennisballenaantal 30
Tennisracketsaantal 12
Hockeysticksaantal 16
Floorballballenaantal 30
Estafettestokkenaantal 12
Springtouwenaantal 12
Hoepelsaantal 12
Pionnenaantal 40
Markeerschijvenaantal 40
Hesjes roodaantal 12
Hesjes blauwaantal 12
Hesjes geelaantal 12
Hesjes groenaantal 12
Wedstrijdfluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 6
Meetlintaantal 2
Springmattenaantal 4
Balansbankenaantal 2
Mini-doelenaantal 4
Volleybalnet
Basketbalstandaardaantal 2
Scorebordenaantal 6
Startnummersaantal 100
Medaillelintenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Schenkkannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Koelelementenaantal 24

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Waarschuwingslintaantal 2
Zaklampenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Teamvlaggenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Krijtbordenaantal 6
Stiftenaantal 12
Ducttapeaantal 6

Administratie

Registratieformulierenaantal 120
Scoreformulierenaantal 80
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 12
Prijzenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Volkoren bolletjes - 80 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Halvarine - 2 kuipjes
- Eieren - 60 stuks
- Kipfilet - 8 kilo
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Sla - 10 kroppen
- Tomaten - 6 kilo
- Komkommers - 5 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Groene salade - 6 kilo
- Rijst - 5 kilo
- Satésaus - 4 kilo
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 potten
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Kruidenmix - 4 zakjes
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 60 stuks
- Watermeloenen - 4 stuks
- Yoghurt - 8 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Bruisend water - 24 flessen
- Plat water - 48 flessen
- Sportdrank - 60 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffie - 3 kilo
- Thee - 200 zakjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Tafelkruiden - 8 setjes
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 8 flacons
- Handgel - 8 flacons

Tips

Leg per sport een aparte materiaalkist aan en tel alles uiterlijk 2 dagen vooraf. Reserveer per actief onderdeel minstens 1 wedstrijdbal en houd extra ballen apart voor lekke of zoekgeraakte exemplaren.
Gebruik voor teamindeling minimaal 1 set hesjes per team en sorteer de kleuren vooraf. Leg de hesjes per kleur klaar, zodat teams bij de start niet eerst materiaal hoeven te zoeken.
Plan drinken en pauzeplekken vóór je boodschappen doet. Zet minstens 1 tafel voor drank en 1 buffettafel klaar; controleer ook of er voldoende stoelen, afvalbakken en eventueel partytenten zijn.
Neem voor tijdwaarneming en arbitrage meer mee dan één exemplaar: leg per gelijktijdige wedstrijd 1 fluitje en 1 stopwatch klaar, plus 1 reserve van elk.
Controleer het terrein de dag ervoor en maak een weerplan. Tenten, tafels en materiaal moeten op tijd naar het terrein kunnen; bescherm papier, telefoonnummers en het draaiboek tegen regen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een sportdag?: Reken op sportmateriaal per onderdeel, teamhesjes, pionnen of markeerschijven, fluitjes, stopwatches en materiaal voor de pauzes. Voeg tafels, afvalbakken, drinken, hapjes en een partytent toe als de locatie die niet beschikbaar heeft.
Hoeveel ballen heb ik nodig voor een sportdag?: Leg per gelijktijdig gespeeld onderdeel minimaal 1 geschikte wedstrijdbal klaar. Neem per sport minstens 1 reservebal mee; bij meerdere velden heb je dus minimaal het aantal velden plus 1 bal nodig.
Hoeveel teamhesjes heb ik nodig?: Koop of leen per deelnemer 1 hesje in de kleur van zijn team, plus enkele reservehesjes. Bij 40 deelnemers en 4 teams heb je bijvoorbeeld minimaal 10 hesjes per kleur nodig, aangevuld met 1 à 2 reserves per kleur.
Wanneer moet ik de spullen voor een sportdag regelen?: Controleer gehuurd materiaal en reserveringen minimaal 1 week vooraf. Tel en sorteer het materiaal 2 dagen voor de sportdag en zet drank, hapjes, hesjes en het draaiboek uiterlijk de avond ervoor klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!