Que prévoir pour une journée mise en forme au travail ?

Pour une journée mise en forme au travail, prévoyez à la fois le matériel des ateliers, l’équipement de présentation et de quoi servir les repas et les boissons. Le nombre de participants détermine les quantités de vaisselle, de chaises, de tapis et de matériel partagé. Vérifiez aussi les besoins alimentaires avant les courses et faites refroidir les boissons suffisamment tôt. Cette liste vous aide à regrouper les achats et à repérer ce qui manque avant l’ouverture du lieu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Tables de buffetqté 3
Porte-manteauxqté 2
Poubellesqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 55
Bols réutilisablesqté 55
Verres réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 50
Couvertsqté 55
Couverts de serviceqté 12
Carafesqté 6
Thermosqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 10
Plats de service avec couvercleqté 4
Louchesqté 8

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Matériel de sport

Tapis de yogaqté 25
Bandes de résistanceqté 25
balles souplesqté 10
Cônesqté 12
Chronomètreqté 2

Décoration

Badges nominatifsqté 50
Nappesqté 8
Affiches du programmeqté 8
Panneaux de directionqté 10

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Citrons - 8 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Wraps complets - 50 pièces
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Filet de dinde - 1,5 kilogramme
- Blanc de poulet fumé - 1,5 kilogram
- Salade aux œufs - 1 kilogramme
- Soupe de légumes - 8 litres
- Lentilles - 2 kilogram
- Pois chiches - 2 kilogrammes
- Riz complet - 3 kilogrammes
- Pâtes - 3 kilogrammes
- Salade composée - 4 kilogrammes
- Maïs - 6 boîtes
- Olives - 2 bocaux
- Sauce au yaourt - 2 liter
- Vinaigrette balsamique - 1 litre
- Mélange d'épices - 3 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Mélange de noix - 2 kilogrammes
- Barres de céréales - 60 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Ketchup - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 100 pièces
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons

Conseils

Comptez une assiette, un bol, un verre et un jeu de couverts réutilisables par participant, puis ajoutez environ 10 % pour les pertes ou les changements pendant la journée.
Prévoyez au moins un tapis de yoga par personne pour les exercices au sol. Pour les bandes de résistance, les balles souples et les cônes, confirmez avec l’animateur si le matériel est individuel ou partagé.
Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’accueil. Prévoyez une carafe par table de participants et des thermos séparés pour le café et l’eau chaude.
Testez le vidéoprojecteur, l’écran, l’ordinateur, l’enceinte et le microphone avant l’arrivée du groupe. Prenez au moins une rallonge et une multiprise pour chaque zone technique nécessaire.
Gardez une table d’accueil, des porte-manteaux et des poubelles disponibles dès l’ouverture. Préparez aussi les plateaux et plats avec couvercle avant que le service traiteur n’arrive, afin de ne pas bloquer l’espace de mouvement.

Questions fréquentes

Combien de tapis de yoga faut-il pour une journée mise en forme au travail ?: Prévoyez un tapis par participant pour les exercices au sol. Si l’espace est limité ou si les ateliers se succèdent, demandez à l’animateur au moins 3 jours avant si les tapis peuvent être partagés.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour chaque participant ?: Comptez une assiette, un bol, un verre, une tasse et un jeu de couverts par personne. Ajoutez 10 % de réserve, surtout si le repas et les pauses se déroulent à plusieurs endroits.
Quand acheter et refroidir les boissons ?: Faites les courses la veille si possible et mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le début. Pour une journée complète, prévoyez environ 1,5 litre d’eau par participant, à adapter selon l’activité physique et la température.
Quand tester le matériel de présentation et le son ?: Branchez et testez le vidéoprojecteur, l’ordinateur, l’enceinte et le microphone au moins 60 minutes avant l’accueil. Gardez les rallonges et multiprises accessibles et vérifiez qu’elles ne traversent pas l’espace de mouvement.

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