Qué necesitas para un día de trabajo y forma física

Para organizar un día de trabajo y forma física necesitas cubrir tres zonas: trabajo, movimiento y comida. La lista combina material para talleres, equipo audiovisual, vajilla reutilizable y utensilios para preparar y servir el catering. Calcula las cantidades según el número de participantes y revisa con antelación qué incluye el lugar. Lo que más suele faltar el mismo día son cables, recipientes para servir, vasos y material suficiente para cada taller.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 50
Mesas de buffetcant. 3
Percheroscant. 2
Papeleracant. 4

Vajilla

Platos reutilizablescant. 55
Cuencos reutilizablescant. 55
Vasos reutilizablescant. 60
Tazas de cafécant. 50
Cubiertoscant. 55
Cubiertos de serviciocant. 12
Jarrascant. 6
Termoscant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Bandejas de servircant. 10
Bandejas de servir con tapacant. 4
Cucharonescant. 8

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Altavoz portátil
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Material deportivo

Esterillas de yogacant. 25
Bandas de resistenciacant. 25
pelotas blandascant. 10
Conoscant. 12
Cronómetrocant. 2

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 50
Mantelescant. 8
Pósteres del programacant. 8
Carteles de flechascant. 10

Iluminación

Luces decorativascant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 5 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 48 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Limones - 8 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Wraps integrales - 50 unidades
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pavo - 1,5 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilogram
- Ensalada de huevo - 1 kilogramo
- Sopa de verduras - 8 litros
- Lentejas - 2 kilogramo
- Garbanzos - 2 kilogramo
- Arroz integral - 3 kilogram
- Pasta - 3 kilogramo
- Ensalada mixta - 4 kilogramos
- Maíz - 6 latas
- Aceitunas - 2 tarros
- Aliño de yogur - 2 litros
- Aliño balsámico - 1 litro
- Mezcla de especias - 3 tarros
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Ketchup - 1 botella
- Mayonesa - 1 botella
- Papel de cocina - 6 rollos
- Servilletas - 100 unidades
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas

Consejos

Prepara una esterilla de yoga, una banda de resistencia y una pelota blanda por participante si todos harán los ejercicios a la vez; añade algunas unidades de reserva para evitar turnos.
Calcula dos vasos reutilizables por persona para la jornada y reserva tazas de café aparte. Lleva también jarras y termos suficientes para que no haya que rellenar bebidas continuamente.
Comprueba el equipo técnico al menos 24 horas antes: proyector, pantalla, portátil, altavoz, micrófono, cables alargadores y regletas deben ser compatibles y estar cargados o conectados.
Para el catering, separa con antelación tablas de cortar, cuchillos de chef y de pan, bandejas, bandejas con tapa, cucharones y cubiertos de servicio; las tapas evitan tener que improvisar durante los talleres.
Reserva espacio para mesas, sillas, mesas de buffet, percheros y papeleras. Deja despejada la zona de movimiento y calcula al menos 10 minutos antes de la recepción para colocar cada elemento.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas esterillas necesito para un día de trabajo y forma física?: Necesitas una esterilla por participante si el grupo hará el taller de forma simultánea. Añade entre un 10 % y un 15 % de unidades extra si esperas bajas, daños o participantes que olviden traer la suya.
¿Cuánta vajilla debo comprar o llevar por persona?: Calcula dos vasos, un plato, un cuenco y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva. Para el café, prepara al menos una taza por participante y varias adicionales para quienes repitan.
¿Cuándo debo comprobar el proyector y el micrófono?: Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes y repítela al abrir el lugar. Comprueba también los cables alargadores, las regletas, el sonido del altavoz y la conexión del portátil.
¿Qué material deportivo necesito para cada taller?: Prepara una esterilla de yoga, una banda de resistencia, una pelota blanda y un espacio con conos por participante o por estación de trabajo, según el ejercicio. Ten listo también un cronómetro para controlar las rondas y las pausas.

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