Boodschappenlijst voor een Werkfitdag

Voor een Werkfitdag heb je meer nodig dan koffie en een paar werkbladen. Deelnemers wisselen workshops, uitleg en beweging af, dus regel ook materiaal voor een vrije bewegingsruimte, presentaties en de ontvangst. Gebruik deze lijst om boodschappen, leenmateriaal en apparatuur uiterlijk een paar dagen vooraf te controleren. Let extra op voldoende herbruikbaar servies, thermoskannen, schenkkanen en verlengsnoeren: die worden vaak pas bij het klaarzetten gemist.

De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.

Tips

Plan per deelnemer minimaal één bord, één kom, één glas, één koffiekopje en één bestekset; neem voor een groep van 20 dus minstens 20 exemplaren per soort mee.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Zet koffie vooraf in thermoskannen en gebruik schenkkanen voor water, zodat de ontvangsttafel niet steeds wordt onderbroken.
Maak voor elke workshop een aparte materiaalkist of tafel. Leg werkbladen, zachte ballen, weerstandsbanden, pionnen en een stopwatch uiterlijk de dag ervoor per onderdeel klaar.
Test beamer, projectiescherm, laptop, draagbare speaker en microfoon minimaal 24 uur vooraf samen. Neem meerdere verlengsnoeren en stekkerdozen mee; één vrije wandcontactdoos is zelden genoeg.
Houd voor bewegingsonderdelen een vrije ruimte aan en controleer de aantallen vooraf: yogamatten en weerstandsbanden moeten direct beschikbaar zijn, terwijl tafels en stoelen tijdelijk aan de kant moeten kunnen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Werkfitdag?: Regel eten en drinken, herbruikbare borden, kommen, glazen, koffiekopjes en besteksets. Voor het programma heb je daarnaast werkbladen, workshopmaterialen, yogamatten, weerstandsbanden, zachte ballen, pionnen en een stopwatch nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een Werkfitdag?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per deelnemer. Voor 20 deelnemers zijn dat 40 tot 60 drankjes; vul daarna aan op basis van de programmaduur en temperatuur.
Wanneer moet ik de techniek voor een Werkfitdag regelen?: Controleer beamer, projectiescherm, laptop, speaker en microfoon minimaal 24 uur vooraf. Leg ook verlengsnoeren en stekkerdozen klaar, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft aan te sluiten en te testen.
Wanneer moet ik de materialen voor workshops klaarleggen?: Verzamel en verdeel de materialen uiterlijk de dag vóór de Werkfitdag. Controleer per workshop of de werkbladen, sportmaterialen en overige benodigdheden compleet zijn voordat de zaal wordt ingericht.