Que faut-il prévoir pour une journée de réflexion ?

Une journée de réflexion demande davantage que quelques chaises et des boissons. Il faut prévoir le matériel pour travailler en petits groupes, les supports d’écriture, la vaisselle, le repas et l’équipement audiovisuel. Cette liste vous aide à vérifier vos achats avant l’accueil des participants, notamment les éléments souvent oubliés comme les rallonges, les multiprises, les thermos et les feutres. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits, puis ajoutez une petite marge pour les consommables.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 48
Tablesqté 8
Nappesqté 8
Tabouretsqté 6

Vaisselle

Assiettesqté 50
Bolsqté 50
Tassesqté 50
Verres à eauqté 50
Couvertsqté 50
Louchesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Plat de cuisineqté 8
Ciseauxqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Thermosqté 6
Glacièresqté 3

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceinte Bluetoothqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Réflexion

Chevaletsqté 3
Feutres pour paperboardqté 12
Carnetsqté 50
Stylos à billeqté 60
Coussins de méditationqté 24
Tapis de yogaqté 24
Biblesqté 20

Décoration

Bougiesqté 60
Bougeoirsqté 30
Compositions floralesqté 4
Couverturesqté 8

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 8
Pilesqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau - 36 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus de raisin - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Petits pains complets - 50 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Laitues - 6 pièces
- Oignons rouges - 1 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Mélange de noix - 2 kilos
- Raisins secs - 1 kilo
- Crackers complets - 8 paquets
- Soupe de légumes - 12 liter
- Lentilles - 2 kilo
- Pois chiches - 2 kilo
- Riz - 5 kilos
- Couscous - 3 kilo
- Courgettes - 10 pièces
- Champignons - 2 kilos
- Épinards - 2 kilo
- Lait de coco - 8 boîtes
- Bouillon de légumes - 2 boîtes
- Huile d’olive - 2 litres
- Poudre de curry - 1 pot
- Cumin - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 1 pot
- Ail - 6 têtes
- Yaourt - 3 kilos
- Menthe fraîche - 4 bottes
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Biscuits - 8 paquets
- Chocolat noir - 1,5 kilo
- Miel - 2 pots
- Serviettes - 250 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un carnet et un stylo par participant, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les oublis et les inscriptions de dernière minute.
Pour les boissons chaudes, comptez un thermos pour 8 à 10 personnes et préparez les tasses avant l’arrivée du groupe. Les boissons froides doivent être mises au frais plusieurs heures à l’avance.
Comptez une assiette, un bol, un verre et un jeu de couverts par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Les louches et les plats de service sont souvent oubliés au moment d’installer le repas.
Testez le vidéoprojecteur, l’écran, le microphone et l’enceinte au moins 60 minutes avant le début. Prenez une rallonge et une multiprise par zone technique plutôt que de dépendre d’une seule prise.
Pour les angles de réflexion, prévoyez un chevalet par groupe, plusieurs feutres pour paperboard et suffisamment de coussins ou de tapis si une séquence de méditation est prévue. Gardez les Bibles et les questions imprimées dans un endroit accessible dès l’ouverture.

Questions fréquentes

Combien de matériel prévoir par participant pour une journée de réflexion ?: Prévoyez un carnet, un stylo, une assiette, un bol, un verre et un jeu de couverts par personne. Ajoutez environ 10 % de réserve, soit 2 articles supplémentaires pour un groupe de 20 participants.
Quand acheter les boissons et les produits du repas ?: Faites les courses deux à trois jours avant la journée pour les produits stables. Achetez les produits frais la veille et mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’accueil.
Combien de rallonges et de multiprises faut-il pour le matériel technique ?: Prévoyez au minimum deux rallonges et deux multiprises pour un vidéoprojecteur, un ordinateur, une enceinte et un microphone. Testez chaque branchement 60 minutes avant le début afin de repérer les prises trop éloignées.
Quel délai prévoir pour installer une journée de réflexion ?: Réservez au moins 90 minutes avant l’arrivée des participants pour installer les tables, les chaises, les espaces de réflexion, la table d’accueil et le matériel technique. Ajoutez 30 minutes si plusieurs salles ou groupes doivent être aménagés.

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