Boodschappenlijst voor een bezinningsdag

Voor een bezinningsdag heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Deelnemers gebruiken servies tijdens de maaltijd, schrijfmateriaal voor reflectie en vaak kussens of matten voor stille werkvormen. Ook techniek vraagt voorbereiding: een beamer, speaker en microfoon zijn pas bruikbaar als kabels en stekkerdozen aanwezig zijn. Gebruik deze lijst om per deelnemer, reflectiehoek en begeleider te tellen wat je moet kopen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 48
Tafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Krukjesaantal 6

Servies

Bordenaantal 50
Kommenaantal 50
Mokkenaantal 50
Waterglazenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Kokschaalaantal 8
Scharenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Bluetoothspeakeraantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Reflectie

Flip-oversaantal 3
Flip-overstiftenaantal 12
Notitieboekjesaantal 50
Balpennenaantal 60
Meditatiekussensaantal 24
Yogamattenaantal 24
Bijbelsaantal 20

Decoratie

Kaarsenaantal 60
Kaarshoudersaantal 30
Bloemstukkenaantal 4
Kleedjesaantal 8

Verlichting

Sfeerlampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Water - 36 liter
- Appelsap - 6 liter
- Druivensap - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 4 broden
- Volkorenbolletjes - 50 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Sla - 6 kroppen
- Rode uien - 1 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Notenmix - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Volkorencrackers - 8 pakken
- Groentesoep - 12 liter
- Linzen - 2 kilo
- Kikkererwten - 2 kilo
- Rijst - 5 kilo
- Couscous - 3 kilo
- Courgettes - 10 stuks
- Champignons - 2 kilo
- Spinazie - 2 kilo
- Kokosmelk - 8 blikken
- Groentebouillon - 2 dozen
- Olijfolie - 2 liter
- Kerriepoeder - 1 pot
- Komijn - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 1 pot
- Knoflook - 6 bollen
- Yoghurt - 3 kilo
- Verse munt - 4 bosjes
- Citroensap - 2 flessen
- Koekjes - 8 pakken
- Pure chocolade - 1,5 kilo
- Honing - 2 potten
- Servetten - 250 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks

Tips

Reken per deelnemer op één bord, één kom, één mok, één waterglas en één bestekset. Leg daarnaast 10% extra servies klaar voor verlies, vervuiling of een onverwachte deelnemer.
Plan per reflectiehoek minimaal één flip-over met stiften en leg per deelnemer een notitieboekje en balpen klaar. Maak de hoeken uiterlijk 30 minuten voor de start gereed.
Zet voor een gezamenlijke maaltijd minstens twee opscheplepels per serveerpunt klaar en controleer of je genoeg snijplanken, keukenmessen en een kokschaal hebt voor de voorbereiding.
Voor warme dranken zijn thermoskannen handiger dan één koffiepunt. Reken op één mok per persoon en vul de kannen vlak voor ontvangst, zodat het eerste pauzemoment niet stilvalt.
Test laptop, beamer, projectiescherm, bluetoothspeaker en microfoon minimaal 60 minuten vooraf. Neem per gebruikte aansluiting een verlengkabel of stekkerdoos mee en leg kabels buiten de looproute.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een bezinningsdag?: Neem per deelnemer servies, bestek, een notitieboekje en een balpen mee. Voor het programma heb je daarnaast reflectiemateriaal, meditatiekussens of yogamatten en eventueel Bijbels nodig. Controleer techniek en kabels minstens 60 minuten vooraf.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een bezinningsdag?: Voorzie één stoel per aangemelde deelnemer en tel 2 extra stoelen voor begeleiders of onverwachte gasten. Kies het aantal tafels op basis van de maaltijd, ontvangsttafel en werkvormen; houd minimaal één aparte tafel vrij voor drinken en materialen.
Hoeveel servies moet ik meenemen per persoon?: Reken op één bord, één kom, één mok, één waterglas en één bestekset per persoon. Neem 10% extra mee: bij 20 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 22 exemplaren van elk onderdeel.
Wanneer moet ik de spullen voor een bezinningsdag klaarleggen?: Leg reflectiemateriaal, servies en keukenmateriaal uiterlijk 30 minuten voor ontvangst klaar. Test alle apparatuur minimaal 60 minuten eerder en koel dranken zo vroeg mogelijk, zodat je tijdens het openingsmoment niets meer hoeft te zoeken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!