Qué necesitas para organizar un Día de reflexión
Para un Día de reflexión necesitas más que comida y sillas. Prepara con tiempo la vajilla, los utensilios de cocina, las bebidas frías y los materiales para escribir y trabajar en grupo. También conviene comprobar el proyector, el altavoz, el micrófono y los cables antes de recibir a los participantes. Usa la lista completa del plan para marcar cada artículo y ajusta las cantidades al número de personas inscritas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 48
- Mesascant. 8
- Mantelescant. 8
- Taburetescant. 6
Vajilla
- Platoscant. 50
- Cuencoscant. 50
- Tazascant. 50
- Vasos para aguacant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Cucharonescant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Bandeja de cocinacant. 8
- Tijerascant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 6
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 3
Equipo
- Portátilescant. 2
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavoz Bluetoothcant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Reflexión
- Pizarras de hojascant. 3
- Rotuladores para pizarracant. 12
- Cuadernoscant. 50
- Bolígrafoscant. 60
- Cojines de meditacióncant. 24
- Esterillas de yogacant. 24
- Bibliascant. 20
Decoración
- Velascant. 60
- Portavelascant. 30
- Arreglos floralescant. 4
- Mantelescant. 8
Iluminación
- Luces decorativascant. 8
- Bateríascant. 24
Limpieza
- Papeleracant. 6
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Agua - 36 liter
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de uva - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 4 panes
- Panecillos integrales - 50 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Mermelada - 4 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Lechuga - 6 piezas
- Cebollas rojas - 1 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Pasas - 1 kilo
- Crackers integrales - 8 paquetes
- Sopa de verduras - 12 litros
- Lentejas - 2 kilos
- Garbanzos - 2 kilo
- Arroz - 5 kilos
- Cuscús - 3 kilos
- Calabacines - 10 unidades
- Champiñones - 2 kilo
- Espinacas - 2 kilos
- Leche de coco - 8 latas
- Caldo de verduras - 2 cajas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Curry en polvo - 1 bote
- Comino - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 1 bote
- Ajo - 6 cabezas
- Yogur - 3 kilo
- Menta fresca - 4 manojos
- Zumo de limón - 2 botellas
- Galletas - 8 paquetes
- Chocolate negro - 1,5 kilo
- Miel - 2 tarros
- Servilletas - 250 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
Consejos
- Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade entre 2 y 3 unidades extra por tipo: platos, cuencos, tazas, vasos y cubiertos. Así no tendrás que lavar durante la jornada.
- Prepara entre 2 y 3 vasos de agua por persona para el primer tramo del encuentro y enfría las bebidas al menos 4 horas antes. Las neveras portátiles y los termos deben estar listos antes de montar la sala.
- Reserva un cuaderno y un bolígrafo por participante, más 5 unidades de repuesto. Coloca las pizarras de hojas y los rotuladores en cada zona de reflexión, no solo en la mesa de recepción.
- Comprueba la parte técnica entre 60 y 90 minutos antes de empezar: portátil, proyector, pantalla, altavoz, micrófono, cables alargadores y regletas. Lleva los cables necesarios para que el equipo pueda colocarse sin bloquear el paso.
- Separa los utensilios de cocina antes de preparar la comida: tablas de cortar, cuchillos, tijeras, bandeja y cucharones. Revisa también las preferencias dietéticas registradas como máximo 2 días antes de hacer la compra.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material necesito para un Día de reflexión?
- Necesitas sillas, mesas, manteles, vajilla, utensilios de cocina, bebidas, cuadernos, bolígrafos y materiales para las dinámicas. Para la parte técnica, comprueba el portátil, el proyector, la pantalla, el altavoz, el micrófono, los cables y las regletas.
- ¿Cuántos cuadernos y bolígrafos compro por persona?
- Calcula un cuaderno y un bolígrafo por participante. Añade al menos 5 unidades de repuesto o aproximadamente un 10 % extra si esperas un grupo grande.
- ¿Cuándo debo enfriar las bebidas y preparar la comida?
- Pon las bebidas a enfriar al menos 4 horas antes del inicio. Deja la comida lista con tiempo suficiente para recibir a los participantes sin tener que cocinar durante la bienvenida o la apertura.
- ¿Cuándo compruebo el proyector y el micrófono?
- Haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes de empezar. Comprueba también el sonido, la imagen, los cables alargadores y las regletas antes de que lleguen los participantes.
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