Que faut-il prévoir pour les Jeux du Roi ?

Pour les Jeux du Roi, il faut prévoir à la fois le matériel des épreuves, l’accueil des participants et une installation qui reste pratique entre les manches. Les ballons, cônes, cordes, chronomètres et panneaux de score couvrent les activités sportives, tandis que les tentes, tables et chaises structurent le site. Pense aussi aux ravitaillements, aux poubelles, à la signalétique et aux premiers secours : ce sont les éléments souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 8
Tabourets de barqté 6
Comptoir d'inscription
Poubellesqté 10
Porte-manteauxqté 2

Matériel de sport

Ballons de footballqté 12
Ballons de basketqté 8
Ballons de handballqté 10
Balles de tennisqté 30
Cônesqté 60
Cerceauxqté 20
Témoins de relaisqté 12
Cordes à sauterqté 15
Sacs pour la course en sacqté 15
Corde de tir à la cordeqté 2
Blocs d’obstaclesqté 12
Tapis de gymqté 10
Seaux d'eauqté 12
Balles épongeqté 30
Frisbeesqté 10
Sets de badmintonqté 6
Échelles de sautqté 4
Chronomètresqté 8
Siffletsqté 12
Panneaux de scoreqté 8
Mètres rubansqté 4
Pistolet de départ
Rubans pour l’arrivéeqté 2

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphone
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Thermosqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Petits bolsqté 100
Couteauxqté 180
Fourchettesqté 180
Cuillèresqté 120
Louchesqté 12
Petits bolsqté 20
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Drapeaux néerlandaisqté 12
Fanions orangeqté 10
Nappes orangeqté 12
Ballonsqté 200
Pompe à ballonsqté 2
Ruban adhésifqté 8
Cordeqté 4
Panneaux indicateursqté 12
Numéros de départqté 180
Médaillesqté 180
Coupes de prixqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Corbeilles à painqté 8
Couverts de serviceqté 16
Plateaux en aluminiumqté 12
Bacs alimentairesqté 12
Balances de cuisineqté 2
Trousses de premiers secoursqté 2
Cuillères à glaceqté 4
Bols d'herbesqté 8
Théièresqté 3

Nettoyage

Gants de nettoyageqté 8
Seauxqté 6
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Pompes de désinfectionqté 6
Brosses de toilettesqté 4
Bacs de tri des déchetsqté 8

Catering

Courses
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 180 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Croissants - 60 pièces
- Beurre doux - 8 paquets
- Margarine allégée - 6 barquettes
- Fromage jeune - 12 kilogrammes
- Fromage affiné - 8 kilogrammes
- Garniture de blanc de poulet - 6 kilogrammes
- Jambon cuit - 6 kilogrammes
- Saucisson de foie - 3 kilogram
- Houmous - 20 pots
- Beurre de cacahuète - 8 pots
- Confiture de fraises - 8 pots
- Pâte à tartiner au chocolat - 6 pots
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 12 kilogrammes
- Poivrons - 8 kilogrammes
- Carottes - 10 kilogrammes
- Salade - 12 laitues
- Pommes - 25 kilogrammes
- Bananes - 20 kilogram
- Raisins - 12 kilogram
- Mandarines - 15 kilogrammes
- Melons - 8 pièces
- Fraises - 8 kilogrammes
- Raisins secs - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Bâtonnets au fromage - 8 sacs
- Galettes de riz - 10 paquets
- Popcorn - 8 sachets
- Barres de céréales - 200 pièces
- Biscuits - 12 paquets
- Mini crêpes hollandaises - 20 kilogrammes
- Sucre glace - 4 kilogrammes
- Sirop pour pancakes - 6 bouteilles
- Ketchup - 6 bouteilles
- Mayonnaise - 6 pots
- Moutarde - 4 pots
- Sauce satay - 4 pots
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre d'ail - 2 pots
- Herbes italiennes - 2 pots
- Huile d’olive - 3 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Pâtes - 20 kilogrammes
- Sauce tomate - 20 pots
- Concentré de tomates - 12 boîtes
- Oignons - 8 kilogrammes
- Ail - 20 têtes
- Fromage râpé - 6 kilogram
- Boulettes végétariennes - 12 kilogram
- Viande hachée de bœuf - 15 kilogram
- Maïs - 12 boîtes
- Petits pois - 12 boîtes
- Salade de concombres - 8 kilogrammes
- Sauce au yaourt - 6 bouteilles
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 5 kilogrammes
- Lait - 25 litres
- Lait d’avoine - 10 litres
- Chocolat chaud - 30 litres
- Jus d’orange - 40 liter
- Jus de pomme - 30 litres
- Cola - 30 litres
- Cola Zero - 20 liter
- Sinas - 20 litres
- Sirop pour limonade - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 120 liter
- Eau pétillante - 40 litres
- Glaçons - 40 kilogrammes
- Citrons - 5 kilogrammes
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Biscuits diététiques - 6 paquets
- Pain sans gluten - 6 pains
- Lait sans lactose - 6 litres

Conseils

Prévois au moins 1 chronomètre et 1 sifflet par zone de jeu active, puis garde un exemplaire de secours à l’accueil. Deux mètres rubans permettent de mesurer rapidement les épreuves et d’installer les distances.
Pour l’accueil, compte 1 table d’inscription, 1 chaise par personne présente en même temps et 1 panneau visible indiquant les équipes, les horaires et le parcours. Imprime la répartition des équipes avant le jour J.
Prévois une tente de réception pour la zone d’inscription et une seconde pour protéger les boissons ou les participants en cas d’averse. Vérifie leur emplacement après inspection du site, avant l’arrivée du public.
Prépare les fruits et les snacks dans des contenants faciles à distribuer et remplis les glacières le matin même. Ajoute des seaux d’eau si certaines épreuves ou pauses se déroulent en plein soleil.
Place les poubelles près de l’accueil, des tables de bière et de la zone de ravitaillement, plutôt qu’à un seul endroit. Garde le matériel de premiers secours accessible aux encadrants et non enfermé dans une tente fermée à clé.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour organiser les Jeux du Roi ?: Il faut du matériel pour chaque manche : ballons de football, basket et handball, balles de tennis, cônes, cerceaux, cordes à sauter, témoins de relais et cordes de tir à la corde. Ajoute les chronomètres, sifflets, panneaux de score et mètres rubans nécessaires au suivi des épreuves.
Combien de tables et de chaises prévoir pour les Jeux du Roi ?: Prévois 1 table pour l’inscription, puis environ 1 table pour 6 à 8 personnes qui mangent ou se reposent. Compte 1 chaise par participant assis en même temps, avec quelques places supplémentaires pour les encadrants et les personnes ayant un besoin particulier.
Quand préparer le matériel sportif des Jeux du Roi ?: Rassemble et vérifie tout le matériel au moins 48 heures avant l’événement. Le matin même, installe les cônes, tapis, échelles de saut et panneaux de score après avoir inspecté le terrain et confirmé le programme des manches.
Que faut-il prévoir en cas de pluie pour les Jeux du Roi ?: Prévois un plan de repli confirmé avant le jour J et installe les tentes dès que les prévisions deviennent incertaines. Garde les ballons, les chronomètres, les feuilles d’équipes et les récompenses dans des bacs ou sacs étanches jusqu’au début des épreuves.

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