Que prévoir pour une course de nuit ?

Une course de nuit demande plus que des dossards et des boissons. Il faut pouvoir baliser l’itinéraire, éclairer les zones sensibles, dépanner rapidement un vélo et garder le contact entre les bénévoles. Prévoyez aussi le matériel d’accueil et de ravitaillement en fonction du nombre d’inscrits. Cette liste vous aide à faire les achats et les vérifications au bon moment, sans découvrir le soir du départ qu’il manque des piles, des rallonges ou des chambres à air.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 30
Tables hautesqté 6
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Cônes de signalisationqté 60
Barrières de circulationqté 25
Panneaux de signalisationqté 12
Rubansqté 6
Ceintures de dossardqté 120
Pompes à véloqté 3
Kits d’outils de baseqté 3
Chambres à air de rechangeqté 20
Supports à vélosqté 10

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Projecteurs de chantier LEDqté 6
Lampes de poche rechargeablesqté 10
Pilesqté 24

Équipement

Ordinateur portable
Système de pointage
Talkies-walkiesqté 10
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Carafeqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Pincesqté 6
Bacs de rangementqté 12

Décoration

Nappesqté 8
Flèches de directionqté 20
Cartes de podiumqté 3

Nettoyage

Balais à mainqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Boisson isotonique - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 96 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Mini pistolets - 100 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Mélange de noix - 3 kilos
- Barres de muesli - 120 pièces
- Bananes - 10 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 4 kilos
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Sandwichs pauvres en allergènes - 20 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 250 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins une lampe rechargeable par bénévole placé sur le parcours, plus 10 à 20 % de batteries externes ou de piles de secours. Testez l’autonomie après la tombée de la nuit, pas seulement en plein jour.
Pour le balisage, comptez un cône ou un élément visible à chaque changement de direction et gardez 10 % de ruban et de panneaux en réserve. Les intersections et les zones mal éclairées nécessitent souvent davantage de signalisation que prévu.
Préparez au minimum un kit d’outils de base et une pompe à vélo par zone de ravitaillement, avec plusieurs chambres à air de rechange adaptées aux vélos participants. Vérifiez les dimensions avant les achats, car une chambre à air inutilisable ne dépanne personne.
Branchez les projecteurs et les guirlandes avant l’installation définitive : prévoyez des rallonges et des multiprises suffisamment longues pour éviter les passages de câbles dans les zones de circulation. Gardez les batteries externes chargées le jour précédent.
Achetez les gobelets, assiettes, couverts et tasses selon le nombre attendu de participants, bénévoles et accompagnateurs, puis ajoutez environ 15 % de marge. Refroidissez les boissons le jour même et prévoyez des poubelles près de chaque point de service.

Questions fréquentes

Quel éclairage faut-il pour une course de nuit ?: Prévoyez un éclairage fixe pour le départ, l’arrivée et les points sensibles, ainsi qu’une lampe rechargeable pour chaque bénévole sur le parcours. Ajoutez 10 à 20 % de batteries externes ou de piles de secours et testez tout au moins 24 heures avant.
Combien de cônes et de panneaux faut-il prévoir pour une course nocturne ?: Le nombre dépend de l’itinéraire, mais placez au moins un repère à chaque changement de direction et à chaque intersection. Ajoutez une réserve de 10 % et faites une inspection complète du parcours 1 à 2 jours avant l’épreuve.
Combien de chambres à air de rechange acheter pour une course de nuit ?: Prévoyez au minimum 1 chambre à air de rechange pour 10 participants, avec au moins 4 unités même pour une petite course. Vérifiez les tailles utilisées et répartissez-les avec les pompes et les kits d’outils avant le départ.
Quand préparer le matériel d’une course de nuit ?: Rassemblez le matériel non périssable 3 à 5 jours avant, puis contrôlez l’éclairage, les talkies-walkies, les rallonges et le système de pointage la veille. Refroidissez les boissons et installez le parcours le jour de la course, suffisamment tôt pour faire un dernier contrôle avant la nuit.

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