Qué necesitas para organizar una carrera nocturna

Una carrera nocturna necesita más que dorsales y una ruta marcada. La oscuridad obliga a prever iluminación en la salida, la meta y los puntos conflictivos, además de baterías y alargadores de repuesto. También conviene preparar material para averías de bicicleta, señalización visible y un sistema de registro de tiempos. Esta lista reúne lo que debes comprar o llevar para montar el recorrido, recibir a los participantes y trabajar con seguridad durante toda la prueba.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 30
Mesas altascant. 6
Papeleracant. 8

Material deportivo

Arco de salida y meta
Conos de tráficocant. 60
Vallas de tráficocant. 25
Señales de tráficocant. 12
Cintascant. 6
Cinturones para dorsalescant. 120
Bombas de bicicletacant. 3
Kits básicos de herramientascant. 3
Cámaras de aire de repuestocant. 20
Soportes para bicicletascant. 10

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Focos LED de obracant. 6
Linternas recargablescant. 10
Bateríascant. 24

Equipo

Portátil
Sistema de registro de tiempo
Walkie-talkiescant. 10
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Tazas de cafécant. 80
Bandejas de servircant. 12
Jarracant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chefcant. 3
Pinzascant. 6
Cajas de almacenamientocant. 12

Decoración

Mantelescant. 8
Flechas de rutacant. 20
Tarjetas de escenariocant. 3

Limpieza

Escobas de manocant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Bebida isotónica - 48 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 96 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mini pistolets - 100 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Plátanos - 10 kilo
- Manzanas - 8 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Bocadillos bajos en alérgenos - 20 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 250 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula la iluminación por zonas, no solo para la salida y la meta: lleva focos LED de obra para las áreas de trabajo, linternas recargables para los voluntarios y guirnaldas LED para hacer visible la zona de llegada. Añade baterías y baterías externas de reserva.
Prepara la señalización antes de que anochezca. Reserva conos, vallas, señales y cintas suficientes para marcar cruces, estrechamientos y accesos, y lleva material adicional para sustituir señales que se muevan o se dañen.
No dejes las reparaciones para el último momento: incluye al menos una bomba de bicicleta, un kit básico de herramientas y cámaras de aire de repuesto en el punto de asistencia. Comprueba todo antes de abrir la salida.
Agrupa el material de montaje por función: mesas y sillas para la inscripción, mesas altas para la zona de atención y papeleras junto a los puntos de bebida. Así evitarás transportar objetos durante la carrera.
Carga el portátil, el sistema de registro de tiempo y los walkie-talkies el mismo día de la prueba, y prueba las regletas, los alargadores y las baterías externas con antelación. Lleva una alternativa de comunicación si falla la cobertura.

Preguntas frecuentes

¿Qué iluminación necesito para una carrera nocturna?: Como mínimo, prepara iluminación para la salida, la meta, la zona de inscripción y los puntos donde el recorrido cambie de dirección. Lleva focos LED de obra para las zonas fijas, linternas para los voluntarios y baterías de reserva cargadas antes del montaje.
¿Cuándo debo comprar el material de señalización?: Compra o reserva conos, vallas, señales y cintas al menos 7 días antes de la carrera. Así tendrás tiempo para comprobar cantidades y sustituir material faltante antes de inspeccionar y marcar el recorrido.
¿Cuánto material de reparación de bicicletas hace falta?: Para una carrera con asistencia básica, prepara al menos una bomba, un kit de herramientas y varias cámaras de aire de repuesto por punto de apoyo. Ajusta la cantidad al número de participantes y coloca el material antes de abrir la salida.
¿Qué debo llevar para gestionar la inscripción y los tiempos?: Lleva un portátil, el sistema de registro de tiempo, baterías externas, cables alargadores y regletas. Prueba la conexión y carga todos los equipos el día anterior; prepara también los dorsales y cinturones antes de recibir a los participantes.

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