Wat heb je nodig voor Nachtkoers?

Voor Nachtkoers heb je meer nodig dan fietsen en deelnemers. Regel vooraf materiaal voor een veilig verlicht parcours, een duidelijke start en finish, tijdregistratie en kleine fietsreparaties. Zorg ook voor een ingericht uitgiftepunt met drinken, eten en herbruikbaar servies. Controleer uiterlijk de dag ervoor of alle apparatuur is opgeladen, dranken gekoeld zijn en de routeafzetting compleet is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Statafelsaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Start- en finishboog
Verkeerskegelsaantal 60
Verkeershekkenaantal 25
Verkeersbordenaantal 12
Lintenaantal 6
Startnummerriemenaantal 120
Fietspompenaantal 3
Basisgereedschapssetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 20
Fietsstandaardsaantal 10

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 8
LED-bouwlampenaantal 6
Oplaadbare zaklampenaantal 10
Batterijenaantal 24

Apparatuur

Laptop
Tijdregistratiesysteem
Mobiele portofoonsaantal 10
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Tangenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Routepijlenaantal 20
Podiumkaartenaantal 3

Schoonmaak

Handvegersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Sportdrank - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Mini pistolets - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Mueslirepen - 120 stuks
- Bananen - 10 kilo
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Allergenenarme broodjes - 20 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 250 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Plan minimaal 1 fietspomp, basisgereedschapsset en enkele reservebinnenbanden bij het start- of finishgebied. Zo kun je lekke banden en losse onderdelen meteen opvangen zonder de route te verlaten.
Gebruik LED-lichtslingers en LED-bouwlampen bij start en finish en leg oplaadbare zaklampen klaar voor vrijwilligers langs het parcours. Neem ook batterijen mee als back-up voor verlichting die niet oplaadbaar is.
Leg verkeerskegels, verkeershekken, verkeersborden en linten per routepunt klaar voordat de deelnemers arriveren. Reserveer minstens 30 minuten vóór de start voor het uitzetten en controleer daarna de volledige route.
Zet laptop, tijdregistratiesysteem, mobiele portofoons, powerbanks, verlengkabels en stekkerdozen bij elkaar op één registratiepunt. Test de tijdregistratie en portofoons uiterlijk 1 uur voor de start.
Bereken voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon en koel ze vooraf. Zet herbruikbare bekers, borden, besteksets, koffiekopjes en serveerschalen apart klaar, zodat de uitgifte niet door het registratiewerk heen loopt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor Nachtkoers?: Regel materiaal voor verlichting, routeafzetting, fietspech, registratie en catering. De boodschappenlijst bevat onder meer verkeerskegels, verkeershekken, verkeersborden, fietspompen, reservebinnenbanden, verlichting, herbruikbare bekers en serveerschalen.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor Nachtkoers?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Koop daarnaast voldoende extra voor vrijwilligers en houd rekening met dieetwensen die je vooraf hebt verzameld.
Wanneer moet ik de spullen voor Nachtkoers klaarzetten?: Zet de materialen uiterlijk de dag vóór het evenement bij elkaar en koel de dranken dan al. Leg routeafzetting en verlichting minimaal 30 minuten vóór de start op hun plaatsen en test apparatuur 1 uur vooraf.
Wat heb ik nodig voor fietspech tijdens Nachtkoers?: Leg minimaal 1 fietspomp, 1 basisgereedschapsset en reservebinnenbanden klaar bij start en finish. Met fietsstandaards kun je reparaties stabiel uitvoeren; controleer de fietsen en het materiaal vóór het parcours wordt uitgezet.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!