Que faut-il prévoir pour un concours d’attelage ?

Un concours d’attelage demande plus que le matériel utilisé sur le parcours. Il faut aussi équiper le jury, organiser l’accueil des participants et prévoir de quoi tenir une journée entière sur le terrain. Cette liste rassemble les achats et équipements à réserver : tentes, tables, sono, balisage, chronométrage, ravitaillement et fournitures administratives. Vérifie les quantités selon le nombre d’attelages inscrits et le nombre d’épreuves prévues.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Table du jury
Tabourets de barqté 6
Stands de marchéqté 2

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Matériel de sport

Lettres de dressageqté 12
Cônes de compétitionqté 24
Boules de bowlingqté 24
Barrières d’obstaclesqté 12
Barres d’obstaclesqté 18
Ruban de parcoursqté 6
Mètres rubansqté 2
Chronomètresqté 4
Numéros de départqté 40
Panneaux de scoreqté 4
Fiches de scoreqté 100
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30
Talkies-walkiesqté 8
Lampes de pocheqté 6
Abreuvoirs pour chevauxqté 12
Filets à foinqté 12
Fourches à fumierqté 4
Brouettesqté 2
Cônes du parkingqté 30
Barrières à cordeqté 200
Barrièresqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 10
Drapeaux de matchqté 12
Nappesqté 12
Coupes de prixqté 6
Rubansqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Projecteurs de chantierqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 10
Pinces à déchetsqté 3
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 3
Seauxqté 6
Épongesqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Porte-papier toiletteqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Bacs de rangementqté 12
Thermosqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rood - 3 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Baguettes - 12 pièces
- Mini pains - 120 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogram
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Œufs - 60 pièces
- Speck - 3 kilogram
- Pommes de terre - 12 kilogrammes
- Steaks hachés de bœuf - 80 pièces
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Petits pains à hamburger - 100 pièces
- Laitues pommées - 8 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Oignons - 3 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Champignons - 3 kilogram
- Salade de pâtes - 8 kilogrammes
- Salade verte - 6 kilogrammes
- Frites - 15 kilogrammes
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce satay - 3 kilogrammes
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 250 gram
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Cacahuètes apéritives - 8 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Citrons - 2 kilogram
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Glace à la vanille - 8 litres
- Serviettes - 500 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Lingettes de nettoyage - 3 paquets
- Packs réfrigérants - 24 pièces
- Charbon de bois - 4 sacs
- Pastilles allume-feu - 2 paquets
- Allume-barbecue - 2 pièces
- Foin pour chevaux - 12 balles
- Litière pour chevaux - 12 sacs
- Granulés pour chevaux - 2 sacs
- Nettoyant pour plaies - 2 flacons
- Compresses de gaze - 4 boîtes
- Pansements - 4 boîtes
- Gants jetables - 2 boîtes

Conseils

Prévois une table dédiée au jury, des presse-papiers et au moins deux stylos par officiel : les fiches de score circulent souvent entre plusieurs personnes pendant une épreuve.
Pour le parcours, compte un cône ou un élément de balisage à chaque changement de direction, puis ajoute environ 10 % de matériel de remplacement. Le ruban de parcours doit être visible depuis la zone de jugement.
Prépare un moyen de communication pour chaque responsable de zone, avec au moins un talkie-walkie de secours. Les lampes de poche sont utiles pour les contrôles matinaux ou une fin de journée moins lumineuse.
Pour l’accueil, prévois une tente, des tables et des chaises en fonction des inscriptions attendues, puis ajoute quelques places pour les accompagnateurs. Réserve aussi les rallonges et multiprises avant l’installation : elles sont souvent oubliées.
Stocke les produits réfrigérés dans des glacières dès leur réception et prévois suffisamment de boissons chaudes pour toute la matinée. Les abreuvoirs et les filets à foin doivent être accessibles près des zones de stationnement des chevaux.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour organiser un concours d’attelage ?: Il faut prévoir le balisage du parcours, les cônes, les obstacles, les rubans, les chronomètres, les numéros de départ et les panneaux de score. Ajoute le matériel du jury, la sonorisation, les tentes, les tables, les chaises et le ravitaillement.
Combien de stylos et de fiches de score prévoir pour un concours ?: Prévois au minimum deux stylos par personne chargée du jugement, plus 20 % de réserve. Imprime une fiche de score par passage et ajoute 10 % de copies supplémentaires pour les erreurs ou les changements de dernière minute.
Combien de temps avant le concours réserver les tentes et les toilettes ?: Réserve les tentes, les toilettes, l’alimentation électrique et la sonorisation au moins 4 à 6 semaines avant la date prévue. En période chargée, contacte les prestataires dès que le lieu et la date sont fixés.
Que faut-il prévoir pour les chevaux pendant la compétition ?: Prévois au moins un point d’eau accessible aux chevaux et des filets à foin dans la zone de stationnement. Vérifie ces besoins dès les inscriptions, puis adapte le nombre d’abreuvoirs et la quantité de foin au nombre d’attelages confirmés.

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