Wat heb je nodig voor een menwedstrijd?

Voor een menwedstrijd heb je meer nodig dan alleen hindernismateriaal. Naast dressuurletters, kegels en hindernisbalken regel je ook jurytafels, scorekaarten, portofoons, geluidsapparatuur en voorzieningen voor paarden en bezoekers. De boodschappenlijst helpt je per onderdeel controleren wat nog gekocht, gehuurd of meegenomen moet worden. Let vooral op koelproducten, stroom, beschutting en reservepennen: die worden op wedstrijddagen vaak te laat geregeld.

De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.

Tips

Plan per partytent minimaal één klaptafel en voldoende stoelen voor de functie waarvoor die tent wordt gebruikt. Reserveer ook barkrukken of marktkramen als catering of verkoop niet bij de jurytafel plaatsvindt.
Leg het parcoursmateriaal per onderdeel klaar: dressuurletters voor de proeven, wedstrijdkegels en kegelballetjes voor het traject, en hindernisstaanders met balken voor de hindernissen. Neem meetlinten en stopwatches mee voor controle en tijdwaarneming.
Voorzie de jury en schrijvers van scorekaarten, klemborden en meerdere pennen per tafel. Leg de startnummers, scoreborden en startdocumenten uiterlijk vóór de eerste deelnemer klaar, zodat officials niet tijdens de startlijst hoeven te zoeken.
Regel voor paarden aparte waterbakken en hooinetten en controleer vóór aankomst waar ze komen te staan. Neem zaklampen mee voor vroege opbouw, late controle of een wedstrijdterrein met weinig verlichting.
Test geluidsinstallatie, draadloze microfoons, verlengkabels en stekkerdozen vóór de wedstrijddag. Zet koelboxen, koffiezetapparaten en waterkokers op een plek met veilige stroom en vul gekoelde producten pas zo laat mogelijk aan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel waterbakken en hooinetten heb ik nodig voor een menwedstrijd?: Reken minimaal op één waterbak per geplande paardenhalte of verzorgingspunt en één hooinet per paard dat ter plaatse blijft. Voorzie daarnaast reservecapaciteit voor deelnemers die langer moeten wachten of hun eigen materiaal vergeten.
Hoeveel pennen heb ik nodig voor de jury?: Leg minimaal twee pennen per jury- of schrijversplek klaar en houd daarnaast een reservevoorraad bij de jurytafel. Bij meerdere proeven is het verstandig extra pennen klaar te leggen, omdat zoekgeraakte pennen de verwerking direct vertragen.
Wanneer moet ik stroom en verlengkabels regelen voor een menwedstrijd?: Reserveer de stroomvoorziening zodra de locatie vastligt, bij voorkeur enkele weken vóór de wedstrijd. Test alle verlengkabels, stekkerdozen en apparatuur uiterlijk één dag vooraf op de plek waar ze worden gebruikt.
Wat moet ik vóór de eerste start klaarleggen?: Leg startnummers, scorekaarten, klemborden, pennen, stopwatches, portofoons en de wedstrijddocumenten vóór de eerste start op hun vaste posten. Controleer ook het parcours, de hindernisbalken, waterbakken en geluidsinstallatie minimaal één keer vóór de deelnemers het terrein op gaan.