Organiser une soirée jeux, étape par étape
Une soirée jeux se prépare d’abord autour du nombre de participants, de l’espace disponible et des jeux réellement jouables. Commence par réserver la salle, envoyer les invitations et recueillir les inscriptions, puis ajuste les tables et le matériel en fonction des réponses. Les derniers jours servent surtout à vérifier les règles, compléter les jeux manquants et préparer les stocks. Le jour même, installe l’accueil, les tables de jeu, le buffet et les boissons dans cet ordre.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver l’espace de jeu
- 2
Envoyer les invitations
- 3
Traiter les inscriptions
- 4
Recueillir les besoins alimentaires
- 5
Inventorier les jeux
2 personnes
- 6
Emprunter les jeux manquants
- 7
Répartir les tables de jeu
2 personnes
- 8
Vérifier les règles du jeu
2 personnes
- 9
Finaliser la liste de courses
- 10
Faire les courses
2 personnes
- 11
Mettre en place les stocks non périssables
- 12
Réfrigérer les produits frais
- 13
Écrire les badges nominatifs
- 14
Préparer la table des prix
- 15
Récupérer les clés du lieu
- 16
Vérifier l’espace
2 personnes
- 17
Installer les tables
3 personnes
- 18
Installer les chaises
3 personnes
- 19
Préparer les jeux par table
3 personnes
- 20
Installer la décoration
2 personnes
- 21
Installer le buffet
2 personnes
- 22
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 23
Installer le point café
2 personnes
- 24
Préparer les prix et les cartes de score
- 25
Installer la table d’accueil
- 26
Briefer les bénévoles
2 personnes
Événement
- 27
Accueillir les invités
3 personnes
- 28
Expliquer les manches du jeu
2 personnes
- 29
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 30
Réapprovisionner le matériel de jeu
2 personnes
- 31
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 32
Servir le café et le thé
2 personnes
- 33
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
- 34
Animer le jeu principal
2 personnes
- 35
Annonce des gagnants
- 36
Animer le dernier tour
2 personnes
- 37
Raccompagner les invités
2 personnes
Suivi
- 38
Rassembler les jeux
3 personnes
- 39
Rassembler les déchets
2 personnes
- 40
Faire la vaisselle
2 personnes
- 41
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
- 42
Nettoyer l’espace
3 personnes
- 43
Retirer la décoration
2 personnes
- 44
Rassembler les objets trouvés
- 45
Retourner les jeux empruntés
- 46
Ranger le matériel
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 36
- Table de buffet
- Table d’accueil
- Poubellesqté 4
Matériel de jeu
- Jeux de sociétéqté 18
- Jeux de cartesqté 8
- Désqté 12
- Cônesqté 48
- Sablierqté 6
- Panneaux de scoreqté 6
- Billets de jeuqté 6
- Buzzer de quizqté 4
- Puzzlesqté 4
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 48
- Tasses à caféqté 36
- Assiettesqté 48
- Couvertsqté 48
- Plateaux de serviceqté 8
- Pinces de serviceqté 4
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloireqté 2
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
- Couteaux de cuisineqté 2
- Glacièresqté 3
- Bacs à glaçonsqté 2
- Louchesqté 4
Décoration
- Nappesqté 6
- Bannières de thèmeqté 3
- Ballonsqté 30
- Badges nominatifsqté 40
- Stylosqté 20
Équipement
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 4
- Enceinte Bluetooth
- Piles rechargeablesqté 12
Éclairage
- Éclairage d’ambianceqté 4
- Lampes LEDqté 6
Nettoyage
- Seauxqté 2
- Serpillièresqté 2
- Balai
- Pelle et balayette
- Gants de nettoyageqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Fixe une date limite d’inscription 7 jours avant la soirée. Demande aussi les besoins alimentaires à ce moment-là : tu éviteras de modifier le buffet au dernier moment.
- Fais l’inventaire des jeux au moins 10 jours avant l’événement. Vérifie les règles et emprunte les jeux manquants avant de répartir les tables.
- Prévois une table de jeu par groupe et garde une table libre si l’espace le permet. Prépare les jeux, les dés, les sabliers et les panneaux de score directement par table.
- Achète les produits non périssables 3 à 5 jours avant, puis réfrigère les produits frais la veille. Mets les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée des invités.
- Récupère les clés et vérifie la salle le jour précédent si possible. Le jour même, installe d’abord les tables et les chaises, puis l’accueil, le buffet, le café et enfin les jeux.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une soirée jeux ?
- Prévois environ 2 à 3 semaines pour une soirée avec plusieurs tables. Réserve la salle et envoie les invitations dès le début, puis garde les 3 derniers jours pour les achats et la mise en place.
- Quand demander les inscriptions pour une soirée jeux ?
- Demande une réponse au plus tard 7 jours avant l’événement. Tu auras ainsi le temps de répartir les participants, prévoir les besoins alimentaires et adapter le nombre de tables.
- Combien de jeux faut-il prévoir pour une soirée jeux ?
- Prévois au moins un jeu principal par table, plus 2 ou 3 jeux de remplacement. Vérifie chaque boîte entre 7 et 10 jours avant afin de repérer les pièces ou règles manquantes.
- Quand installer une soirée jeux ?
- Commence l’installation 2 à 3 heures avant l’arrivée des invités. Installe d’abord le mobilier, puis les jeux par table, l’accueil, le buffet, le café et les boissons.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !