Organiser une soirée jeux de société, étape par étape

Une soirée jeux de société réussie se prépare d’abord autour des participants, puis autour des tables et des jeux. Commence par réserver le lieu, annoncer la soirée et suivre les inscriptions afin de connaître le nombre de joueurs et leurs besoins alimentaires. Ensuite, sélectionne les jeux, complète la collection et vérifie les règles avant le jour J. La dernière étape consiste à installer la salle, le buffet et l’accueil assez tôt pour pouvoir expliquer les premières parties sereinement.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Annoncer la soirée jeux
3
Envoyer les invitations
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Inventorier les jeux
2 personnes
7
Emprunter les jeux manquants
8
Vérifier les règles du jeu
2 personnes
9
Répartir les jeux par table
2 personnes
10
Établir la liste définitive des invités
11
Vérifier la liste des courses
12
Faire les courses
2 personnes
13
Refroidir les boissons
14
Préparer les en-cas
2 personnes
15
Ouvrir le lieu
2 personnes
16
Aérer la salle
17
Installer les tables
3 personnes
18
Installer les chaises
2 personnes
19
Installer les jeux
2 personnes
20
Préparer le matériel de jeu
2 personnes
21
Installer le buffet
2 personnes
22
Mettre en place le point café
23
Préparer les badges nominatifs
24
Installer la table d’accueil

Événement

25
Accueillir les invités
2 personnes
26
Expliquer les jeux
3 personnes
27
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
28
Animer la première manche
3 personnes
29
Servir des amuse-bouches
2 personnes
30
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
31
Encadrer le deuxième tour
3 personnes
32
Servir le dîner
3 personnes
33
Servir le café et le thé
2 personnes
34
Animer la finale
3 personnes
35
Servir les derniers amuse-bouches
36
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

37
Rassembler les jeux
3 personnes
38
Rassembler les déchets
2 personnes
39
Faire la vaisselle
2 personnes
40
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
41
Nettoyer l’espace
2 personnes
42
Réfrigérer les restes
43
Fermer le lieu
2 personnes
44
Retourner les jeux empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 7
Chaisesqté 32
Table de buffet
Table d’accueil
Tabouretsqté 4

Matériel de jeu

Jeux de sociétéqté 18
Jeux de cartesqté 8
Désqté 30
Feuilles de scoreqté 8
Stylosqté 40
Sablierqté 6
Tapis de jeuqté 7

Vaisselle

Verres à boireqté 40
Tasses à caféqté 32
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Petits bolsqté 14
Louchesqté 8
Carafesqté 4

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Glacièresqté 3

Équipement

Rallongesqté 3
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lampes de tableqté 7

Décoration

Nappesqté 7
Badges nominatifsqté 35
Badges nominatifsqté 7
Cartes de menuqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai
Pelle et balayette
Serpillière
Seau
Gants de nettoyageqté 3
Brosses à vaisselleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixe la liste définitive des invités avant de répartir les jeux par table. Pour chaque table, prévois un jeu adapté au nombre de joueurs et une solution de rechange en cas d’absence ou de partie terminée rapidement.
Vérifie les règles des jeux plusieurs jours à l’avance, pas au moment où les invités s’installent. Prépare aussi les feuilles de score, les stylos, les dés, les sabliers et les tapis de jeu dont chaque table aura besoin.
Refroidis les boissons et prépare les en-cas avant l’ouverture du lieu. Les petits bols, assiettes, verres, couverts et carafes doivent être accessibles sans interrompre les parties pour chercher du matériel.
Installe les tables et les chaises en laissant assez d’espace pour circuler entre les parties. Place les jeux, la table d’accueil, les badges nominatifs et le buffet avant l’arrivée des premiers joueurs.
Contrôle les besoins alimentaires recueillis dans les inscriptions avant de faire les courses. Prévoyez aussi les rallonges et multiprises pour la machine à café, les bouilloires et l’éclairage, sans laisser de câble dans une zone de passage.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer une soirée jeux de société ?: Commence les inscriptions et l’inventaire des jeux au moins 2 semaines avant la soirée. Réserve les 2 à 3 heures précédant l’ouverture pour aérer la salle, installer les tables, préparer le buffet et mettre les jeux en place.
Combien de jeux prévoir pour une soirée jeux de société ?: Prévois au minimum 1 jeu principal par table, plus 1 jeu de secours pour 2 tables. Le nombre exact dépend du nombre d’invités, mais l’inventaire doit couvrir les groupes de 2 à 6 joueurs sans attendre le dernier moment pour emprunter les jeux manquants.
Quand envoyer les invitations pour une soirée jeux ?: Envoie-les environ 3 semaines avant la date et fixe une limite d’inscription 5 à 7 jours avant l’événement. Ce délai permet de confirmer les participants, leurs besoins alimentaires et la répartition des jeux.
Que préparer le jour même avant l’arrivée des invités ?: Ouvre et aère le lieu environ 2 heures avant l’accueil. Installe ensuite le mobilier, les jeux, le matériel de jeu, le buffet, le point café et la table d’accueil, puis garde au moins 30 minutes pour les derniers ajustements.

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