Cómo organizar una noche de juegos de mesa sin perder el control
Una noche de juegos de mesa funciona mejor cuando preparas las partidas antes de que llegue la gente. Empieza por reservar el lugar y confirmar cuántas personas asistirán; después, reúne los juegos, revisa sus reglas y distribúyelos por mesa. En paralelo, calcula la comida y las bebidas según las preferencias dietéticas registradas. El día del evento, monta primero las mesas y sillas, prepara la recepción y deja cada juego listo para empezar.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Anunciar la noche de juegos
- 3
Enviar invitaciones
- 4
Gestionar inscripciones
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Inventariar juegos
2 personas
- 7
Pedir prestados los juegos que faltan
- 8
Revisar las reglas del juego
2 personas
- 9
Distribuir los juegos por mesa
2 personas
- 10
Hacer la lista definitiva de invitados
- 11
Comprobar la lista de la compra
- 12
Hacer la compra
2 personas
- 13
Enfriar bebidas
- 14
Preparar aperitivos
2 personas
- 15
Abrir la ubicación
2 personas
- 16
Ventilar el espacio
- 17
Montar mesas
3 personas
- 18
Colocar las sillas
2 personas
- 19
Colocar los juegos
2 personas
- 20
Preparar el material de juego
2 personas
- 21
Montar el buffet
2 personas
- 22
Montar el punto de café
- 23
Preparar tarjetas con nombres
- 24
Preparar la mesa de recepción
Evento
- 25
Recibir a los invitados
2 personas
- 26
Explicar los juegos
3 personas
- 27
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
- 28
Guiar la primera ronda del juego
3 personas
- 29
Servir aperitivos
2 personas
- 30
Rellenar las bebidas
2 personas
- 31
Dirigir la segunda ronda del juego
3 personas
- 32
Servir la cena
3 personas
- 33
Servir café y té
2 personas
- 34
Guiar la ronda final
3 personas
- 35
Servir los últimos bocados
- 36
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
- 37
Recopilar los juegos
3 personas
- 38
Recoger la basura
2 personas
- 39
Lavar la vajilla
2 personas
- 40
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 41
Limpiar el espacio
2 personas
- 42
Refrigerar la comida sobrante
- 43
Cerrar el recinto
2 personas
- 44
Devolver los juegos prestados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 7
- Sillascant. 32
- Mesa del bufé
- Mesa de recepción
- Taburetescant. 4
Material de juego
- Juegos de mesacant. 18
- Juegos de cartascant. 8
- Dadoscant. 30
- Bloc de puntuacióncant. 8
- Bolígrafoscant. 40
- Relojes de arenacant. 6
- Tapetes de juegocant. 7
Vajilla
- Vasoscant. 40
- Tazas de cafécant. 32
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Cuencoscant. 14
- Cucharonescant. 8
- Jarrascant. 4
Cocina
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Termoscant. 3
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchilloscant. 4
- Bandejas de serviciocant. 4
- Neveras portátilescant. 3
Equipo
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 4
Iluminación
- Lámparas de mesacant. 7
Decoración
- Manteles individualescant. 7
- Tarjetas de nombrecant. 35
- Pancartas con nombrescant. 7
- Cartas del menúcant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escoba
- Recogedor y escoba
- Fregona
- Cubo
- Guantes de limpiezacant. 3
- Cepillos para fregarcant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista definitiva de invitados al menos 3 días antes. Con ese número puedes distribuir mejor las mesas, preparar las tarjetas con nombres y calcular vasos, platos y cubiertos sin comprar a ciegas.
- Revisa las reglas de cada juego entre 5 y 7 días antes. Si falta algún título, pide juegos prestados en ese momento; esperar al día anterior deja poco margen para sustituirlo.
- Asigna un juego concreto a cada mesa y deja preparados sus dados, bolígrafos, bloques de puntuación, tapetes y relojes de arena. Así no se forman grupos buscando material cuando ya debería haber empezado la partida.
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con varias horas de antelación. Coloca el buffet y el punto de café en zonas separadas para evitar colas alrededor de las mesas de juego.
- Abre y ventila el espacio al menos 30 minutos antes de la llegada. Monta primero las mesas y sillas, comprueba los cables alargadores y las regletas, y deja la mesa de recepción lista para recibir a los invitados.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de juegos de mesa?
- Reserva el lugar y anuncia la noche entre 2 y 3 semanas antes. Cierra las inscripciones unos 3 días antes para poder revisar los juegos, la compra y las preferencias dietéticas.
- ¿Cuántos juegos de mesa necesito para una noche?
- Prepara al menos un juego principal por mesa y 1 o 2 alternativas para cambiar de ritmo o adaptarte al número final de jugadores. Revisa las reglas de todos los juegos elegidos entre 5 y 7 días antes.
- ¿Cuántas bebidas calculo por persona?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade más para el resto de la noche según la duración prevista. Enfría las bebidas varias horas antes y coloca vasos y jarras cerca del buffet.
- ¿Cuándo tengo que preparar la sala?
- Empieza a montar la sala entre 60 y 90 minutos antes de recibir a los invitados. Reserva los últimos 30 minutos para ventilar, colocar los juegos, preparar la recepción y comprobar que la iluminación y los cables no molestan.
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