Organiser une semaine de jeux sans rien laisser au hasard

Une semaine de jeux se prépare comme un petit séjour : le programme, les participants et l’encadrement doivent être calés avant de réserver les activités. Commence par fixer le thème, les dates et le nombre de participants, puis enchaîne avec les inscriptions, les besoins alimentaires et les autorisations. Les oublis les plus fréquents concernent les contacts d’urgence, le scénario en cas de pluie, le transport du matériel et les repas entre deux activités. Termine par une vérification du lieu et une répartition précise des rôles.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le thème et le programme
2 personnes
2
Déterminer le nombre de participants
2 personnes
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
2 personnes
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Vérifier les coordonnées
2 personnes
7
Recueillir les contacts d'urgence
2 personnes
8
Traiter les formulaires de consentement
2 personnes
9
Remettre le programme aux encadrants
2 personnes
10
Choisir les activités et les jeux
3 personnes
11
Faire les réservations
2 personnes
12
Préparer le scénario météo
2 personnes
13
Répartir les accompagnateurs
2 personnes
14
Planifier les repas et les pauses
2 personnes
15
Établir la liste de courses
2 personnes
16
Vérifier le matériel de jeu
2 personnes
17
Vérifier la technique
2 personnes
18
Établir l’itinéraire et les règles de sécurité
2 personnes
19
Faire les courses
3 personnes
20
Mettre en place les stocks non périssables
2 personnes
21
Récupérer les produits frais
2 personnes
22
Acheminer le matériel sur le site
4 personnes
23
Vérifier le lieu et les toilettes
2 personnes
24
Installer les tables et les chaises
4 personnes
25
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
26
Installer la cuisine et le buffet
3 personnes
27
Remplir les glacières
2 personnes
28
Suspendre la décoration
3 personnes
29
Mettre en place les stations de jeu
4 personnes
30
Préparer le matériel de premiers secours et d’urgence
2 personnes

Événement

31
Accueillir les participants
4 personnes
32
Signer la liste de présence
2 personnes
33
Donner les consignes d’accueil
2 personnes
34
Répartir les groupes
3 personnes
35
Animer les jeux de знакомства
6 personnes
36
Distribuer les boissons et les fruits
3 personnes
37
Encadrer les activités de l’après-midi
8 personnes
38
Servir le dîner
5 personnes
39
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
40
Animer le jeu du soir
8 personnes
41
Superviser la clôture de la journée
3 personnes
42
Expliquer le programme de la journée
2 personnes
43
Servir le petit-déjeuner
5 personnes
44
Animer les jeux du matin
8 personnes
45
Servir le déjeuner
5 personnes
46
Distribuer de l’eau et des fruits
3 personnes
47
Encadrer l'activité créative
6 personnes
48
Encadrer les activités sportives
8 personnes
49
Servir le dîner
5 personnes
50
Encadrer la soirée cinéma
5 personnes
51
Superviser la clôture de la journée
3 personnes
52
Encadrer le programme du matin
8 personnes
53
Servir le déjeuner
5 personnes
54
Encadrer la chasse au trésor
8 personnes
55
Distribuer les boissons de pause
3 personnes
56
Préparer le dîner
5 personnes
57
Servir le dîner
5 personnes
58
Animer la soirée feu de camp
6 personnes
59
Ouvrir la journée thématique
3 personnes
60
Servir le petit-déjeuner
5 personnes
61
Encadrer les missions d'équipe
8 personnes
62
Servir le déjeuner
5 personnes
63
Encadrer les activités nautiques
8 personnes
64
Distribuer des vêtements secs
3 personnes
65
Préparer le barbecue
5 personnes
66
Servir le barbecue
6 personnes
67
Animer la soirée musicale
5 personnes
68
Ouvrir la dernière journée
3 personnes
69
Servir le petit-déjeuner
5 personnes
70
Encadrer les jeux de finale
8 personnes
71
Servir le déjeuner
5 personnes
72
Préparer les travaux et les prix
3 personnes
73
Animer la fête de clôture
8 personnes
74
Remettre les prix et les certificats
3 personnes
75
Faire venir les participants
4 personnes

Suivi

76
Rangement du premier jour
5 personnes
77
Ranger la salle à manger
4 personnes
78
Éteindre le feu de camp en toute sécurité
2 personnes
79
Nettoyer le barbecue et le terrain
5 personnes
80
Vérifier l’inventaire final
3 personnes
81
Trier les matériaux
4 personnes
82
Nettoyer le lieu
6 personnes
83
Évacuer les déchets
3 personnes
84
Retourner les matériels
3 personnes
85
Rendre les objets empruntés
2 personnes
86
Enregistrer les objets trouvés
87
Publier les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 50
Tables de bièreqté 4
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 60
Bols réutilisablesqté 50
Gobelets réutilisablesqté 80
Tassesqté 50
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Louchesqté 8
Saladiersqté 6
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Projecteur
Écran de projection

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Ballons de basketqté 3
Volley-ballqté 3
Pompe à ballonsqté 2
Cônesqté 30
Cordes à sauterqté 12
Cerceauxqté 12
Pistolets à eauqté 20
Épongesqté 30
Cordeqté 2
Giletsqté 50
Marqueurs de terrainqté 20

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Nappesqté 10
Étiquettes nominativesqté 60
Marqueursqté 30
Papier de bricolageqté 300
Crayons de couleurqté 10
Ciseauxqté 20
Bâtons de colleqté 20
Rouleaux de ruban adhésifqté 10
Prix et certificatsqté 50

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes de pocheqté 12

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Brosses à vaisselleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Serviettesqté 12
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixe le programme avant d’envoyer les invitations : prévois une activité principale par demi-journée et garde au moins 30 minutes de marge pour les transitions, les pauses et les imprévus.
Traite les inscriptions avec une date limite claire. Vérifie pour chaque participant les coordonnées, les besoins alimentaires, le contact d’urgence et le formulaire de consentement avant de transmettre la liste aux encadrants.
Prépare deux versions du programme : une pour la météo prévue et une solution de repli pour chaque activité extérieure. Sans cette alternative, une averse peut désorganiser toute une demi-journée.
Regroupe les repas, les pauses et les achats dans un même planning. Récupère les produits frais le plus tard possible, tandis que les stocks non périssables peuvent être installés plusieurs jours avant.
Fais une vérification sur place la veille : toilettes, tables, chaises, point d’inscription, prises électriques et matériel de jeu. Teste aussi les haut-parleurs, le projecteur et les rallonges avant l’arrivée du groupe.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser une semaine de jeux ?: Commence au moins 6 à 8 semaines avant le début. Ce délai laisse le temps d’envoyer les invitations, de traiter les inscriptions, de réserver les activités et de réunir les autorisations.
Quand fixer la date limite d’inscription ?: Fixe-la environ 3 semaines avant la semaine de jeux. Tu gardes ainsi 10 à 14 jours pour vérifier les besoins alimentaires, les contacts d’urgence, les consentements et la répartition des accompagnateurs.
Combien d’activités prévoir par jour ?: Prévois généralement 2 activités principales par jour, une le matin et une l’après-midi. Ajoute au moins 30 minutes entre deux activités et une solution calme pour les temps d’attente ou la météo défavorable.
Quand acheter les produits frais et préparer le matériel ?: Achète les produits frais 1 à 2 jours avant, puis vérifie le matériel et achemine-le sur le site la veille si possible. Les stocks non périssables, les tables et le comptoir d’inscription peuvent être préparés plus tôt.

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