Organiser une action de plantation d’arbustes
Une plantation d’arbustes se prépare dans un ordre précis : sécuriser le terrain, obtenir les autorisations, réserver le matériel, puis organiser les bénévoles. Le jour venu, les parcelles doivent être délimitées avant l’arrivée du groupe et les outils répartis selon les équipes. Prévoyez aussi un plan d’implantation lisible, de l’eau pour l’arrosage et une solution de repli en cas de pluie. Les oublis les plus fréquents concernent la validation du lieu, les besoins alimentaires et les consignes de sécurité.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Confirmer le lieu d’installation
- 2
Obtenir l’autorisation pour les plantes
- 3
Faire les réservations de matériel
- 4
Envoyer les invitations
2 personnes
- 5
Traiter les inscriptions
- 6
Recueillir les besoins alimentaires
- 7
Répartir les bénévoles
2 personnes
- 8
Vérifier les prévisions météo
- 9
Imprimer le plan des plantes et le parcours
- 10
Récupérer les arbustes et le terreau
3 personnes
- 11
Vérifier les outils
2 personnes
- 12
Faire les courses
2 personnes
- 13
Préparer la nourriture
3 personnes
- 14
Acheminer le matériel sur le site
3 personnes
- 15
Délimiter les parcelles de plantation
3 personnes
- 16
Installer les tables et les chaises
3 personnes
- 17
Monter les tentes de réception
4 personnes
- 18
Disposer les outils
2 personnes
- 19
Installer le panneau d'information
2 personnes
- 20
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 21
Installer la table d’inscription
2 personnes
- 22
Préparer les consignes de sécurité
Événement
- 23
Accueillir les bénévoles
3 personnes
- 24
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
- 25
Répartir les groupes de plantes
2 personnes
- 26
Délimiter les emplacements de plantation
4 personnes
- 27
Répartir les buissons
4 personnes
- 28
Planter des arbustes
12 personnes
- 29
Arroser les arbustes
4 personnes
- 30
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 31
Servir des amuse-bouches
3 personnes
- 32
Servir le repas
4 personnes
- 33
Collecter les déchets et les emballages vides
2 personnes
- 34
Vérifier les dernières zones de plantation
3 personnes
- 35
Récupérer les outils
3 personnes
Suivi
- 36
Rendre le lieu propre et sûr
5 personnes
- 37
Faire la vaisselle
2 personnes
- 38
Démonter les tables et les chaises
3 personnes
- 39
Démonter les tentes de fête
4 personnes
- 40
Rapporter le matériel
3 personnes
- 41
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 42
Entretenir les plantes restantes
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 40
- Ensembles de tables de bièreqté 4
- Table d’inscription
Outils
- Spadesqté 12
- Pellesqté 8
- Râteauxqté 6
- Binettesqté 6
- Brouettesqté 4
- Gantsqté 50
- Arrosoirqté 6
- Tuyaux d’arrosageqté 2
- Mètres rubansqté 3
- Marteaux en caoutchoucqté 3
Matériel végétal
- Poteaux de plantationqté 30
- Sangle de fixationqté 2
- Étiquettes pour plantesqté 60
- Plans d’implantationqté 3
Sécurité
- Gilets de sécuritéqté 10
- Lunettes de sécuritéqté 12
- Trousse de premiers secours
- Ruban de balisageqté 2
- Panneaux d'avertissementqté 4
Équipement
- Glacièresqté 3
- Rallongesqté 3
Éclairage
- Projecteurs de chantierqté 4
- Guirlandes lumineusesqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 80
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
- Louchesqté 6
Cuisine
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteauxqté 6
- Plateaux de serviceqté 8
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Seauxqté 4
- Balaisqté 3
Décoration
- Panneau d’information
- Panneaux indicateursqté 6
Catering
- Courses
Conseils
- Confirmez le lieu et l’autorisation de planter au moins 3 à 4 semaines avant l’action. Vérifiez aussi l’accès pour acheminer les arbustes, le terreau et les brouettes.
- Répartissez les bénévoles en groupes avant leur arrivée, avec un responsable par groupe. Prévoyez une équipe pour l’accueil et les inscriptions afin de ne pas interrompre les consignes de plantation.
- Imprimez le plan d’implantation et le parcours en plusieurs exemplaires, puis délimitez les parcelles avec du ruban de balisage avant l’ouverture. Les étiquettes et les poteaux doivent être regroupés par zone.
- Contrôlez les prévisions météo 48 heures avant, puis de nouveau le matin même. Installez les tentes de réception assez tôt et protégez les outils, les repas et la table d’inscription de la pluie.
- Préparez les consignes de sécurité sur une fiche courte et faites-les lire au début de l’action. Comptez au moins un point de premiers secours clairement signalé et vérifiez les gants, lunettes et gilets avant la répartition des groupes.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une action de plantation d’arbustes ?
- Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai permet de confirmer le lieu, obtenir l’autorisation pour les plantes, réserver le matériel, envoyer les invitations et traiter les inscriptions.
- Quand vérifier la météo pour une plantation d’arbustes ?
- Faites une première vérification 48 heures avant, puis une dernière le matin même. En cas de pluie, décidez avant l’arrivée des bénévoles si les tentes suffisent ou si l’action doit être reportée.
- Comment répartir les bénévoles le jour de la plantation ?
- Formez des groupes de 4 à 6 personnes et désignez un responsable pour chaque groupe. Chaque équipe reçoit une zone, un plan, les arbustes correspondants et les outils nécessaires avant de commencer.
- Que faut-il préparer avant l’arrivée des bénévoles ?
- Installez les parcelles délimitées, la table d’inscription, les outils, les consignes de sécurité et les boissons avant l’accueil. Prévoyez au moins 30 minutes de préparation sur place pour corriger un oubli ou déplacer le matériel.
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