Comment organiser une mudrun sans rien laisser au hasard

Une mudrun se prépare dans un ordre précis : d’abord le terrain et le parcours, puis les autorisations, les inscriptions et la sécurité. Les obstacles ne doivent être montés qu’après inspection du site et vérification des points d’eau, de ravitaillement et d’évacuation. Prévoyez aussi le stockage des sacs, les sanitaires et la gestion des déchets : ce sont souvent les éléments oubliés jusqu’à la dernière semaine. Ce guide vous aide à répartir les préparatifs jusqu’au jour de la course.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le parcours
2 personnes
2
Demander une autorisation
3
Coordonner le terrain avec le propriétaire
2 personnes
4
Vérifier l’assurance
5
Créer le formulaire d’inscription
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Traiter les inscriptions
2 personnes
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Envoyer les informations aux participants
10
Réserver des unités sanitaires
11
Organiser l’enlèvement des déchets
12
Vérifier les points d'alimentation
2 personnes
13
Tracer définitivement le parcours
3 personnes
14
Inspecter les obstacles
3 personnes
15
Vérifier les prévisions météo
16
Clôturer la liste des participants
2 personnes
17
Répartir les groupes de départ
2 personnes
18
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
19
Faire les courses
3 personnes
20
Rassembler le matériel
3 personnes
21
Trier les dossards
2 personnes
22
Vérifier le matériel de premiers secours
2 personnes
23
Baliser le parcours
4 personnes
24
Monter les obstacles
6 personnes
25
Sécuriser les obstacles
4 personnes
26
Installer l’arche de départ et d’arrivée
3 personnes
27
Installer les tables et les tentes
4 personnes
28
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
29
Délimiter les vestiaires
3 personnes
30
Aménager le point de douche et de lavage
3 personnes
31
Installer l'éclairage
3 personnes
32
Raccorder l’alimentation en toute sécurité
2 personnes
33
Remplir les points d'eau
3 personnes
34
Mettre les boissons au frais
2 personnes
35
Préparer les en-cas
3 personnes
36
Installer le point café et thé
2 personnes
37
Préparer les kits de départ
3 personnes

Événement

38
Donner le briefing de sécurité
3 personnes
39
Enregistrer les participants
4 personnes
40
Distribuer les dossards
3 personnes
41
Recevoir les bagages
2 personnes
42
Appeler les groupes de départ
2 personnes
43
Accompagner les groupes de départ
4 personnes
44
Assurer le chronométrage
2 personnes
45
Encadrer les obstacles
10 personnes
46
Aider les participants au point d’eau
3 personnes
47
Surveiller la sécurité le long du parcours
6 personnes
48
Prodiguer les premiers secours
2 personnes
49
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
50
Réapprovisionner les fruits et les en-cas
2 personnes
51
Accueillir les finisseurs
4 personnes
52
Gérer la remise des médailles
2 personnes
53
Servir le repas chaud
4 personnes
54
Servir le café et le thé
2 personnes
55
Vérifier les toilettes
2 personnes
56
Vider les poubelles
2 personnes
57
Accompagner les derniers participants
4 personnes
58
Libérer le parcours pour le démontage
2 personnes
59
Informer les participants du départ
2 personnes

Suivi

60
Démonter les obstacles
6 personnes
61
Rendre le terrain propre
5 personnes
62
Démonter les tables et les tentes
4 personnes
63
Nettoyer le matériel
4 personnes
64
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
65
Retirer l’éclairage et les câbles
3 personnes
66
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
67
Vider les glacières et les caisses
2 personnes
68
Faire enlever les installations sanitaires
69
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
70
Stocker les restes
2 personnes
71
Archiver le matériel d’inscription
72
Envoyer les résultats des participants
73
Terminer le contrôle du site
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Portants à vêtementsqté 4
Caisses de rangementqté 20
Bacs à bagagesqté 6

Équipement

Mégaphonesqté 2
Chronomètresqté 4
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Talkies-walkies rechargeablesqté 8
Téléphone mobileqté 3

Matériel de sport

Rouleaux de cordeqté 8
Poteaux en boisqté 30
Planches en boisqté 15
Bottes de foinqté 20
Bacs à boueqté 4
Bacs à eauqté 6
Clôtures grillagéesqté 30
Cônes de signalisationqté 40
Poteaux de balisageqté 50
Rouleaux de ruban de balisageqté 12
Numéros de départqté 120
Médailles de finisherqté 120
Bidonsqté 120
Serviettesqté 120
Gants en caoutchoucqté 20
Pellesqté 6
Brouettesqté 3
Tuyaux d’arrosageqté 4
Échelle de cordeqté 2
Filets d’escaladeqté 3
Pneusqté 40
Bâches en plastiqueqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
DAE
Gilets de sécuritéqté 25
Casquesqté 20
Lunettes de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 10
Extincteursqté 3
Couvertures de survieqté 20

Éclairage

Projecteurs LED de chantierqté 8
Guirlandes LEDqté 6
Pilesqté 40

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 150

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Bidons d'eauqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Louchesqté 6
Marmites à soupeqté 3
Bacs de maintien au chaudqté 4

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 3
Seauxqté 8

Catering

Courses

Conseils

Commencez par fixer la date et le parcours, puis demandez l’autorisation d’utiliser le terrain. Faites valider le tracé par le propriétaire au moins 6 à 8 semaines avant la mudrun.
Fermez les inscriptions 7 à 10 jours avant l’événement. Vous aurez alors le temps de regrouper les participants par départ, préparer les numéros et traiter les besoins alimentaires.
Inspectez chaque obstacle sur place avant le montage définitif. Vérifiez notamment la stabilité des planches, bottes de foin, cordes et clôtures, puis sécurisez les zones présentant un risque de chute ou de coupure.
Prévoyez un point d’eau et de ravitaillement sur le parcours, ainsi qu’un espace d’arrivée avec bidons et serviettes. Pour une course de 2 heures, comptez au minimum un point de ravitaillement intermédiaire.
Contrôlez la météo 72 heures puis 24 heures avant le départ. Gardez une solution pour reporter, modifier ou fermer un obstacle si le terrain devient glissant ou si un orage est annoncé.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une mudrun ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai permet d’obtenir les autorisations, vérifier l’assurance, confirmer le terrain, ouvrir les inscriptions et commander ou rassembler le matériel.
Quand faut-il fermer les inscriptions à une mudrun ?: Fermez la liste 7 à 10 jours avant le départ. Il restera assez de temps pour attribuer les groupes, préparer les numéros, transmettre les consignes et prévoir les quantités de ravitaillement.
Combien de points d’eau prévoir pour une mudrun ?: Prévoyez au moins un point d’eau ou de ravitaillement intermédiaire pour une course de 2 heures. Ajoutez un point à l’arrivée et placez les ravitaillements à des endroits accessibles aux équipes de secours.
Quand installer les obstacles d’une mudrun ?: Montez les obstacles la veille ou le matin même selon le terrain et les autorisations disponibles. Faites l’inspection finale après l’installation, au plus tard 2 heures avant le premier départ.

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