So organisierst du einen Mudrun

Ein Mudrun braucht mehr als eine schlammige Strecke und ein paar Hindernisse. Beginne mit Datum, Gelände und Genehmigungen, bevor du Anmeldungen verschickst oder Material bestellst. Danach folgen Teilnehmerverwaltung, Sanitäreinheiten, Müllentsorgung und die genaue Ablaufplanung. In der letzten Woche prüfst du Wetter, Hindernisse, Startgruppen und Sicherheitsmaterialien – damit am Veranstaltungstag nicht noch grundlegende Entscheidungen fehlen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Strecke festlegen
2 Personen
2
Genehmigung beantragen
3
Gelände mit dem Eigentümer abstimmen
2 Personen
4
Versicherung prüfen
5
Anmeldeformular erstellen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Teilnehmerinformationen versenden
10
Sanitäreinheiten reservieren
11
Müllentsorgung organisieren
12
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
13
Parcours endgültig abstecken
3 Personen
14
Hindernisse inspizieren
3 Personen
15
Wettervorhersage prüfen
16
Teilnehmerliste abschließen
2 Personen
17
Startgruppen einteilen
2 Personen
18
Startnummern zuweisen
2 Personen
19
Einkaufen gehen
3 Personen
20
Materialien zusammenstellen
3 Personen
21
Startnummern sortieren
2 Personen
22
Erste-Hilfe-Materialien prüfen
2 Personen
23
Parcours markieren
4 Personen
24
Hindernisse aufbauen
6 Personen
25
Hindernisse sichern
4 Personen
26
Start- und Zielbogen aufstellen
3 Personen
27
Tische und Zelte aufstellen
4 Personen
28
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
29
Umkleideräume absperren
3 Personen
30
Dusch- und Waschplatz einrichten
3 Personen
31
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
32
Strom sicher anschließen
2 Personen
33
Wasserstellen auffüllen
3 Personen
34
Getränke kalt stellen
2 Personen
35
Snacks vorbereiten
3 Personen
36
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
37
Startpakete bereitlegen
3 Personen

Event

38
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
39
Teilnehmer registrieren
4 Personen
40
Startnummern ausgeben
3 Personen
41
Gepäck annehmen
2 Personen
42
Startgruppen aufrufen
2 Personen
43
Startgruppen begleiten
4 Personen
44
Zeiterfassung führen
2 Personen
45
Hindernisse besetzen
10 Personen
46
Teilnehmer an der Wasserstation unterstützen
3 Personen
47
Sicherheit entlang der Strecke überwachen
6 Personen
48
Erste Hilfe leisten
2 Personen
49
Getränke nachfüllen
2 Personen
50
Obst und Snacks auffüllen
2 Personen
51
Finisher in Empfang nehmen
4 Personen
52
Medaillenausgabe organisieren
2 Personen
53
Warme Mahlzeit servieren
4 Personen
54
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
55
Toiletten kontrollieren
2 Personen
56
Mülleimer leeren
2 Personen
57
Die letzten Teilnehmer begleiten
4 Personen
58
Parcours für den Abbau freigeben
2 Personen
59
Teilnehmer über die Abreise informieren
2 Personen

Nachbereitung

60
Hindernisse abbauen
6 Personen
61
Gelände sauber übergeben
5 Personen
62
Tische und Zelte abbauen
4 Personen
63
Materialien reinigen
4 Personen
64
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
65
Beleuchtung und Kabel entfernen
3 Personen
66
Fundsachen sammeln
2 Personen
67
Kühlboxen und Kisten leeren
2 Personen
68
Sanitäreinrichtungen abholen lassen
69
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
70
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
71
Registrierungsmaterial archivieren
72
Teilnehmerergebnisse versenden
73
Geländekontrolle abschließen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20
GepäckboxenAnz. 6

Ausstattung

MegafoneAnz. 2
StoppuhrenAnz. 4
Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Wiederaufladbare FunkgeräteAnz. 8
MobiltelefonAnz. 3

Sportmaterial

SeilrollenAnz. 8
HolzpfähleAnz. 30
HolzbretterAnz. 15
HeuballenAnz. 20
MatschbeckenAnz. 4
WasserbehälterAnz. 6
AbsperrgitterAnz. 30
VerkehrskegelAnz. 40
MarkierungspfähleAnz. 50
Absperrbänder-RollenAnz. 12
StartnummernAnz. 120
Finisher-MedaillenAnz. 120
TrinkflaschenAnz. 120
HandtücherAnz. 120
GummihandschuheAnz. 20
SchöpferAnz. 6
SchubkarrenAnz. 3
WasserschläucheAnz. 4
StrickleiterAnz. 2
KletternetzeAnz. 3
ReifenAnz. 40
PlanenAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
AED
SicherheitswestenAnz. 25
HelmeAnz. 20
SchutzbrillenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 10
FeuerlöscherAnz. 3
NotfalldeckenAnz. 20

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
LED-LichterkettenAnz. 6
BatterienAnz. 40

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WasserkanisterAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
SuppenkesselAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 4

Reinigung

BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 3
EimerAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Gelände und Genehmigungen zuerst: Rechne mehrere Wochen Bearbeitungszeit ein und stimme die Strecke zusätzlich mit dem Eigentümer ab. Ohne diese Zusagen solltest du keine Einladungen verschicken.
Plane die Teilnehmerverwaltung mit festen Fristen. Schließe die Teilnehmerliste einige Tage vor dem Mudrun, erfasse Ernährungswünsche und teile die Startgruppen anschließend anhand der finalen Anmeldezahlen ein.
Sichere jedes Hindernis vor dem ersten Start. Prüfe Holzbretter, Heuballen, Matschbecken, Wasserbehälter und Absperrungen am Veranstaltungstag erneut, weil sich Untergrund und Wetterbedingungen verändern können.
Lege eine klare Kommunikationskette fest: Funkgeräte für die Streckenposten, ein Mobiltelefon für die Organisation und ein Megafon am Start. Gib allen Helfern vor Beginn dieselben Notfall- und Abbruchregeln.
Plane Wechselkleidung, Gepäck und Reinigung nicht erst nach dem Zieleinlauf. Gepäckboxen, Kleiderständer, Handtücher, Trinkflaschen und Müllentsorgung müssen vor dem ersten Start erreichbar und eindeutig zugeordnet sein.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Mudrun organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Strecke, Gelände, Genehmigung und Versicherung. Für größere Teilnehmerzahlen oder mehrere beteiligte Eigentümer solltest du zusätzliche Bearbeitungszeit einplanen.
Wie viele Hindernisse braucht ein Mudrun?: Plane für eine Strecke von etwa 5 Kilometern ungefähr 10 bis 15 Hindernisse, damit die Teilnehmer regelmäßig gefordert werden. Zwischen anspruchsvollen Hindernissen sollten ausreichend Laufabschnitte und sichere Umgehungen liegen.
Wann sollte die Teilnehmerliste für einen Mudrun geschlossen werden?: Schließe die Liste idealerweise 3 bis 5 Tage vor dem Start. Dann bleiben genug Zeit für Startnummern, Startgruppen, Teilnehmerinformationen und die Erfassung von Ernährungswünschen.
Was muss man am Tag vor dem Mudrun prüfen?: Kontrolliere am Vortag den markierten Parcours, alle Hindernisse, Absperrungen, Stromanschlüsse, Erste-Hilfe-Materialien und die Wettervorhersage. Eine letzte Sicherheitsrunde am Veranstaltungsmorgen dauert zusätzlich etwa 30 bis 60 Minuten.

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