Cómo organizar una mudrun paso a paso

Organizar una mudrun exige mucho más que colocar obstáculos y preparar barro. Primero debes cerrar la fecha, el recorrido, los permisos y el recinto; después puedes abrir las inscripciones y calcular los recursos necesarios. La seguridad marca el orden del trabajo: revisa cada obstáculo, prepara primeros auxilios y define cómo se comunicarán los equipos. En los últimos días, divide las salidas, asigna dorsales y deja el recorrido señalizado antes de recibir a los participantes.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar la fecha y el recorrido
2 personas
2
Solicitar permiso
3
Coordinar el recinto con el propietario
2 personas
4
Comprobar el seguro
5
Crear formulario de inscripción
6
Enviar invitaciones
2 personas
7
Gestionar inscripciones
2 personas
8
Recoger preferencias dietéticas
9
Enviar información a los participantes
10
Reservar unidades sanitarias
11
Organizar la recogida de residuos
12
Comprobar los puntos de electricidad
2 personas
13
Trazar definitivamente el recorrido
3 personas
14
Inspeccionar los obstáculos
3 personas
15
Comprobar el pronóstico del tiempo
16
Cerrar la lista de participantes
2 personas
17
Dividir los grupos de salida
2 personas
18
Asignar números de dorsal
2 personas
19
Hacer la compra
3 personas
20
Reunir los materiales
3 personas
21
Ordenar los dorsales
2 personas
22
Comprobar el material de primeros auxilios
2 personas
23
Marcar el recorrido
4 personas
24
Montar obstáculos
6 personas
25
Asegurar los obstáculos
4 personas
26
Colocar el arco de salida y meta
3 personas
27
Montar mesas y carpas
4 personas
28
Montar el mostrador de registro
2 personas
29
Delimitar los vestuarios
3 personas
30
Montar el punto de duchas y lavabos
3 personas
31
Colgar la iluminación
3 personas
32
Conectar la corriente de forma segura
2 personas
33
Rellenar los puntos de agua
3 personas
34
Enfriar las bebidas
2 personas
35
Preparar aperitivos
3 personas
36
Montar el punto de café y té
2 personas
37
Preparar los kits de inicio
3 personas

Evento

38
Dar la charla de seguridad
3 personas
39
Registrar a los participantes
4 personas
40
Repartir dorsales
3 personas
41
Recibir el equipaje
2 personas
42
Llamar a los grupos de salida
2 personas
43
Guiar a los grupos de salida
4 personas
44
Llevar el registro del tiempo
2 personas
45
Gestionar los obstáculos
10 personas
46
Ayudar a los participantes en el punto de agua
3 personas
47
Vigilar la seguridad a lo largo del recorrido
6 personas
48
Prestar primeros auxilios
2 personas
49
Rellenar las bebidas
2 personas
50
Reponer fruta y snacks
2 personas
51
Recoger a los participantes que llegan a meta
4 personas
52
Encargarse de la entrega de medallas
2 personas
53
Servir la comida caliente
4 personas
54
Servir café y té
2 personas
55
Comprobar los baños
2 personas
56
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
57
Guiar a los últimos participantes
4 personas
58
Liberar el recorrido para el desmontaje
2 personas
59
Informar a los participantes sobre la salida
2 personas

Seguimiento

60
Desmontar los obstáculos
6 personas
61
Dejar el recinto limpio
5 personas
62
Desmontar las mesas y las carpas
4 personas
63
Limpiar los materiales
4 personas
64
Clasificar y retirar residuos
3 personas
65
Retirar la iluminación y los cables
3 personas
66
Recoger objetos perdidos
2 personas
67
Vaciar neveras portátiles y cajas
2 personas
68
Retirar los sanitarios
69
Devolver el material prestado
2 personas
70
Guardar la comida sobrante
2 personas
71
Archivar el material de registro
72
Enviar los resultados de los participantes
73
Completar la inspección del recinto
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 30
Percheroscant. 4
Cajas de almacenamientocant. 20
Bandejas para equipajecant. 6

Equipo

Megáfonoscant. 2
Cronómetroscant. 4
Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Walkie-talkies recargablescant. 8
Teléfono móvilcant. 3

Material deportivo

Rollos de cuerdacant. 8
Postes de maderacant. 30
Tablones de maderacant. 15
Fardos de henocant. 20
Cubetas de barrocant. 4
Bandejas de aguacant. 6
Vallas de alambrecant. 30
Conos de tráficocant. 40
Postes de señalizacióncant. 50
Rollos de cinta de balizamientocant. 12
Dorsalescant. 120
Medallas de metacant. 120
Bidonescant. 120
Toallascant. 120
Guantes de gomacant. 20
Palascant. 6
Carretillascant. 3
Mangueras de aguacant. 4
Escalera de cuerdacant. 2
Redes de escaladacant. 3
Neumáticoscant. 40
Lonas de plásticocant. 8

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
DEA
Chalecos reflectantescant. 25
Cascoscant. 20
Gafas de seguridadcant. 20
Linternascant. 10
Extintorescant. 3
Mantas de emergenciacant. 20

Iluminación

Focos LED de obracant. 8
Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Bateríascant. 40

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platos reutilizablescant. 120
Cubiertos reutilizablescant. 150

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Bidones de aguacant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de deshuesar del chefcant. 4
Cucharonescant. 6
Ollas para sopacant. 3
Bandejas para mantener calientecant. 4

Limpieza

Sets de escobacant. 4
Limpiacristalescant. 3
Cuboscant. 8

Catering

Compras

Consejos

Cierra el recorrido antes de publicar la inscripción. Comprueba el terreno, los puntos de electricidad, el acceso para emergencias y la ubicación de las unidades sanitarias; cambiarlo después obliga a rehacer la información enviada a los participantes.
Calcula la capacidad por tandas y deja margen entre salidas. Preparar grupos con antelación evita que se acumulen corredores en el primer obstáculo y facilita controlar quién sigue dentro del recorrido.
Inspecciona y asegura cada obstáculo el día del montaje, especialmente los de madera, las vallas y las zonas con agua o barro. Coloca conos, postes y cinta de balizamiento de forma que el recorrido siga siendo visible aunque se ensucie o llueva.
Envía a los participantes la información práctica al menos 7 días antes: hora de llegada, grupo de salida, ropa, equipaje, aparcamiento, recorrido y qué hacer si cambia el tiempo. Recoge también las preferencias dietéticas antes de cerrar la compra.
Prepara un canal de comunicación para todo el equipo y prueba los walkie-talkies, megáfonos, cronómetros y cables antes de abrir. Reserva una persona para la salida, otra para la meta y responsables visibles en los puntos donde una caída o un atasco sea más probable.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una mudrun?: Empieza entre 8 y 12 semanas antes. Ese margen permite solicitar permisos, comprobar el seguro, coordinar el recinto, contratar las unidades sanitarias y abrir las inscripciones sin improvisar.
¿Cuándo debo cerrar la lista de participantes de una mudrun?: Ciérrala entre 5 y 7 días antes de la carrera. Así puedes dividir los grupos de salida, asignar dorsales, calcular las compras y preparar la información final de cada participante.
¿Cuántas personas deben formar los grupos de salida?: Depende del ancho del recorrido y del obstáculo más estrecho, pero empieza con grupos de 10 a 20 personas y deja entre 10 y 15 minutos entre salidas. Ajusta la cifra tras revisar cómo se mueve el primer grupo por el circuito.
¿Qué hay que revisar el día anterior a una mudrun?: Comprueba el pronóstico, el estado del recorrido, la estabilidad de todos los obstáculos, el material de primeros auxilios, la señalización y las comunicaciones. Haz la revisión final entre 12 y 24 horas antes, y repítela por la mañana si ha llovido o ha cambiado el terreno.

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