Einen Friedensmarsch Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Friedensmarsch entscheidet nicht nur das Programm über den Ablauf, sondern vor allem eine belastbare Route und klare Zuständigkeiten. Beginne mit Datum, Start- und Zielort und kläre früh, welche Genehmigungen und Verkehrsmaßnahmen nötig sind. Danach folgen Anmeldung, Helferplanung, Ruhepunkte und die Kommunikation mit Rettungsdiensten. Am Veranstaltungstag müssen Beschilderung, Erste Hilfe, Funkgeräte und die Technik für Musik und Reden zusammenpassen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Route festlegen
2 Personen
- 2
Start- und Zielort reservieren
- 3
Genehmigung beantragen
- 4
Verkehrsplan ausarbeiten
2 Personen
- 5
Rettungsdienste informieren
- 6
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 7
Einladungen verschicken
2 Personen
- 8
Anmeldungen öffnen
- 9
Route online veröffentlichen
- 10
Sponsoren ansprechen
2 Personen
- 11
Musik und Reden planen
2 Personen
- 12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 13
Ernährungswünsche erfassen
- 14
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 15
Route im Voraus prüfen
3 Personen
- 16
Ruhepunkte festlegen
2 Personen
- 17
Kommunikationsplan erstellen
2 Personen
- 18
Armbänder bestellen
- 19
Drucksachen anfertigen lassen
- 20
Wettervorhersage prüfen
- 21
Teilnehmerinformationen versenden
- 22
Einkaufen gehen
3 Personen
- 23
Materialien prüfen
3 Personen
- 24
Wegweiser vorbereiten
2 Personen
- 25
Erste-Hilfe-Taschen auffüllen
2 Personen
- 26
Getränke kühlen
2 Personen
- 27
Snacks vorbereiten
4 Personen
- 28
Startbereich absperren
3 Personen
- 29
Route ausschildern
5 Personen
- 30
Ruhezonen einrichten
4 Personen
- 31
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 32
Partyzelte aufbauen
6 Personen
- 33
Tontechnik anschließen
2 Personen
- 34
Friedensflaggen aufhängen
3 Personen
- 35
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 36
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
- 37
Freiwillige einweisen
3 Personen
Event
- 38
Teilnehmende empfangen
6 Personen
- 39
Anwesenheit erfassen
3 Personen
- 40
Armbänder verteilen
3 Personen
- 41
Eröffnungsrede halten
- 42
Marsch begleiten
8 Personen
- 43
Verkehrskreuzungen überwachen
6 Personen
- 44
Wegweiser prüfen
2 Personen
- 45
Wasser verteilen
4 Personen
- 46
Obst verteilen
3 Personen
- 47
Erste Hilfe leisten
2 Personen
- 48
Zurückbleibende betreuen
2 Personen
- 49
Getränke nachfüllen
3 Personen
- 50
Ankunft begleiten
5 Personen
- 51
Ruhebereich aufräumen
3 Personen
- 52
Reden begleiten
2 Personen
- 53
Snacks servieren
4 Personen
- 54
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
- 55
Musik organisieren
2 Personen
- 56
Infostand besetzen
2 Personen
- 57
Mülleimer leeren
2 Personen
- 58
Abschied und Dankesrede halten
- 59
Teilnehmer verabschieden
4 Personen
Nachbereitung
- 60
Wegweiser entfernen
4 Personen
- 61
Verkehrsmaterial entfernen
3 Personen
- 62
Tonanlage abbauen
2 Personen
- 63
Partyzelte abbauen
6 Personen
- 64
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 65
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 66
Abfall sammeln
4 Personen
- 67
Location reinigen
4 Personen
- 68
Materialien sortieren
3 Personen
- 69
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 70
Gefundene Gegenstände bearbeiten
- 71
Strecke auf Schäden prüfen
2 Personen
- 72
Reste gekühlt aufbewahren
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 40
- BarhockerAnz. 6
- AnmeldetischeAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- Akku-LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- HandlampenAnz. 8
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 20
- TaschenlampenAnz. 10
- NotfalldeckenAnz. 10
- Reflektierende ArmbänderAnz. 30
Kommunikation
- FunkgeräteAnz. 10
- MegafonAnz. 2
- TelefonladegeräteAnz. 6
Beschilderung
- WegweiserAnz. 40
- RoutenständerAnz. 20
- InfotafelnAnz. 8
- AbsperrgitterAnz. 12
- VerkehrskegelAnz. 20
- KabelbinderAnz. 200
- MarkerAnz. 12
Dekoration
- FriedensflaggenAnz. 30
- WimpelkettenAnz. 12
- BannerAnz. 6
- BannerAnz. 4
- TischdeckenAnz. 10
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LichterkettenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- Mehrweg-TellerAnz. 250
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 300
- KaffeetassenAnz. 150
- ServierschalenAnz. 20
- KaraffenAnz. 8
Küche
- WasserkannenAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierbesteckAnz. 12
- KühlelementeAnz. 30
Reinigung
- AbfallzangenAnz. 6
- EimerAnz. 4
- BesenAnz. 4
- MüllgreiferAnz. 6
- Reinigungswagen
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Route, Start und Ziel mindestens 8 bis 12 Wochen vorher fest. Prüfe die Strecke anschließend zu Fuß und markiere Engstellen, Ruhepunkte, Toiletten und Stellen, an denen Absperrgitter oder Verkehrskegel gebraucht werden.
- Beantrage Genehmigungen frühzeitig und erstelle einen Verkehrsplan mit Sperrungen, Umleitungen und Verantwortlichen. Informiere Rettungsdienste spätestens 2 bis 4 Wochen vor dem Marsch über Route, Uhrzeiten und Sammelpunkte.
- Plane pro 25 bis 40 Teilnehmende mindestens eine klar eingewiesene Helferin oder einen Helfer ein. Teile Aufgaben wie Anmeldung, Wegweisung, Ruhepunkte, Technik und Erste Hilfe spätestens 7 Tage vorher mit Namen und Treffzeiten zu.
- Verschicke Teilnehmerinformationen 5 bis 7 Tage vor dem Termin. Nenne darin Route, Startzeit, Treffpunkt, Dauer, Ruhepunkte, wetterfeste Kleidung und eine Telefonnummer für kurzfristige Änderungen.
- Prüfe am Vortag Wetter, Akkus und Material vollständig. Lade Funkgeräte, Lautsprecher und Powerbanks, fülle Erste-Hilfe-Taschen auf und lege reflektierende Armbänder, Warnwesten, Taschenlampen und Wegweiser nach Einsatzort bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Friedensmarsch anmelden?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Anmeldung und den Genehmigungen. Für Verkehrsmaßnahmen, Start- und Zielort sowie die Information der Rettungsdienste bleibt dadurch genug Zeit für Rückfragen und Änderungen.
- Wie viele Helfer braucht ein Friedensmarsch?
- Plane ungefähr eine eingewiesene Person pro 25 bis 40 Teilnehmende ein. Zusätzlich brauchst du feste Verantwortliche für Anmeldung, Technik, Erste Hilfe, Kommunikation und die Ruhepunkte.
- Was muss in die Teilnehmerinformation für einen Friedensmarsch?
- Sende sie 5 bis 7 Tage vorher mit Treffpunkt, Startzeit, Route, erwarteter Dauer und Ruhepunkten. Ergänze Hinweise zu Kleidung, Verpflegung, Barrierefreiheit und einer Telefonnummer für kurzfristige Änderungen.
- Wann sollte man die Route eines Friedensmarschs prüfen?
- Gehe die Route spätestens 7 Tage vorher vollständig ab und kontrolliere sie am Veranstaltungstag noch einmal. Prüfe dabei Beschilderung, Engstellen, Absperrungen, Beleuchtung und die Erreichbarkeit der Erste-Hilfe-Punkte.
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