Organiser une marche pour l’environnement, étape par étape

Une marche pour l’environnement se prépare d’abord comme un projet de circulation et de sécurité, puis comme une campagne de mobilisation. Commencez par fixer l’itinéraire, le point de rassemblement et la date, avant de communiquer publiquement. Les autorisations, l’assurance, les secours et les bénévoles doivent être confirmés assez tôt pour éviter les changements de dernière minute. Prévoyez ensuite l’accueil, le son, la signalétique, l’eau et la gestion des déchets sur tout le parcours.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir l’itinéraire et le point de rassemblement
2 personnes
2
Demander l’autorisation pour la marche
3
Vérifier les obstacles sur l’itinéraire
2 personnes
4
Coordonner les mesures de circulation
2 personnes
5
Vérifier l'assurance et la responsabilité civile
6
Envoyer les invitations
3 personnes
7
Ouvrir le formulaire d’inscription
8
Publier la promotion sur les réseaux sociaux
2 personnes
9
Envoyer le communiqué de presse
2 personnes
10
Informer les partenaires locaux
2 personnes
11
Traiter les inscriptions
2 personnes
12
Recueillir les besoins alimentaires
13
Répartir les bénévoles par poste
2 personnes
14
Réserver les bénévoles de premiers secours
15
Répartir les régulateurs de circulation
2 personnes
16
Faire les réservations
17
Imprimer le déroulé
18
Imprimer les cartes d'itinéraire
2 personnes
19
Préparer les badges nominatifs
2 personnes
20
Concevoir les panneaux et le matériel de campagne
3 personnes
21
Créer les panneaux et le matériel promotionnel
4 personnes
22
Tester le matériel sonore
2 personnes
23
Tester l’éclairage
2 personnes
24
Vérifier le matériel de premiers secours
2 personnes
25
Établir le plan de gestion des déchets
2 personnes
26
Vérifier les prévisions météo
27
Envoyer un rappel aux participants
2 personnes
28
Faire les courses
3 personnes
29
Refroidir les boissons
2 personnes
30
Acheminer le matériel sur le site
4 personnes
31
Délimiter le point de rassemblement
3 personnes
32
Installer les tables d'information
3 personnes
33
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
34
Installer le point boissons
3 personnes
35
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
36
Installer l’équipement sonore
2 personnes
37
Installer les panneaux de parcours
4 personnes

Événement

38
Distribuer les panneaux d’action
3 personnes
39
Enregistrer les participants
4 personnes
40
Distribuer les badges nominatifs
2 personnes
41
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
42
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
43
Prononcer le discours d’ouverture
2 personnes
44
Accompagner Mars
8 personnes
45
Occuper les points de circulation
6 personnes
46
Vérifier l'itinéraire
2 personnes
47
Prendre des photos
2 personnes
48
Tenir le point de premiers secours
2 personnes
49
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
50
Servir des amuse-bouches
4 personnes
51
Trier les déchets séparément
4 personnes
52
Encadrer le programme de scène
2 personnes
53
Accueillir les intervenants
2 personnes
54
Passer de la musique
2 personnes
55
Recueillir les questions du public
2 personnes
56
Allumer l’éclairage du soir
2 personnes
57
Annoncer les dernières informations
58
Guider les participants vers la sortie
4 personnes

Suivi

59
Démonter les tables d'information
3 personnes
60
Retirer les panneaux de signalisation
4 personnes
61
Démonter l’équipement sonore
2 personnes
62
Démonter le mobilier
4 personnes
63
Apporter les déchets au point de collecte
4 personnes
64
Nettoyer le lieu
4 personnes
65
Charger le matériel
4 personnes
66
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
67
Ranger les courses restantes
2 personnes
68
Vérifier la route pour les déchets abandonnés
4 personnes
69
Enregistrer les objets trouvés
70
Archiver les photos et les fichiers
71
Envoyer un message de remerciement
2 personnes
72
Gérer les objets perdus
73
Archiver les documents de permis

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables d’informationqté 6
Chaises pliantesqté 24
Tables hautesqté 4
Tentes de réceptionqté 3
Nappesqté 8
Chariots de transportqté 2

Équipement

Mégaphones à pilesqté 3
Enceintes portablesqté 2
Microphones sans filqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de pocheqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 220
Gobelets à café réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 180
Couverts réutilisablesqté 200
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 8
Carafes d’eauqté 8
Glacièresqté 6
Pains de glaceqté 24
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pincesqté 6
Verres doseursqté 3
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Bac à vaisselleqté 3

Décoration

Flèches de directionqté 20
Panneaux d'informationqté 10
Panneaux d’actionqté 80
Banderolesqté 6
Drapeauxqté 12
Porte-affichesqté 20
Présentoirs de tableqté 8
Panneaux en ardoiseqté 4

Matériel de sport

Gilets de signalisationqté 12
Ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 24
Cônesqté 20
Chariots de transportqté 3
Presse-papiersqté 8
Cartes d'itinéraireqté 200
Braceletsqté 220
Badges nominatifsqté 80
Sets de stylosqté 10
Talkies-walkiesqté 10
Chargeurs de téléphoneqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Pinces à déchetsqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 12
Bacs de tri des déchetsqté 12
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 20
Seauxqté 6
Sets de balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Gants en caoutchoucqté 20

Catering

Courses

Conseils

Déposez la demande d’autorisation dès que l’itinéraire est défini, idéalement 6 à 8 semaines avant la marche. Faites ensuite vérifier les travaux, rues bloquées et passages difficiles plutôt que de modifier le parcours la veille.
Ouvrez les inscriptions au moins 3 semaines avant l’événement et demandez les besoins alimentaires dès le formulaire. Cela vous donne une estimation utile pour l’eau, les gobelets réutilisables et les éventuelles pauses.
Répartissez les bénévoles par poste avant la dernière semaine : accueil, information, régulation de la circulation, ravitaillement et nettoyage. Prévoyez un responsable par équipe et imprimez le déroulé ainsi que les cartes d’itinéraire.
Testez le mégaphone, les enceintes portables, les microphones et les batteries sur place au moins 48 heures avant le départ. Les rallonges, multiprises et éclairages sont souvent oubliés lorsque le point de rassemblement est déplacé.
Organisez les déchets avant l’installation des tables et des tentes : emplacements, sacs, responsables et horaire de collecte doivent être définis. Prévoyez aussi une vérification finale du matériel de premiers secours et de l’éclairage avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une marche pour l’environnement ?: Prévoyez 6 à 8 semaines pour une marche avec autorisation, circulation encadrée et communication publique. Gardez au moins 2 semaines pour confirmer les bénévoles, le matériel et les éventuelles corrections d’itinéraire.
Quand demander l’autorisation pour une marche ?: Demandez-la dès que le parcours, le point de rassemblement et les horaires sont fixés, généralement 6 à 8 semaines avant l’événement. Les délais varient selon la commune, alors vérifiez la procédure avant d’annoncer la date.
Combien de bénévoles faut-il pour une marche écologique ?: Le nombre dépend de la longueur du parcours et du public attendu, mais répartissez les bénévoles par postes plutôt que de les mobiliser uniquement le jour J. Finalisez les affectations au plus tard 7 jours avant la marche et gardez quelques personnes disponibles en renfort.
Que faut-il prévoir pour le son et l’éclairage d’une marche ?: Prévoyez un mégaphone à piles pour les consignes mobiles, puis testez les enceintes, microphones, câbles et batteries 48 heures avant. Si le départ ou l’arrivée se fait à faible luminosité, ajoutez des lampes LED et des lampes de poche dès le plan d’installation.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.