Cómo organizar una marcha por el medio ambiente

Una marcha por el medio ambiente empieza mucho antes de reunir a los participantes. Primero define la ruta y el punto de encuentro; después tramita los permisos, revisa los obstáculos y coordina el tráfico. Con la inscripción abierta, organiza voluntarios, preferencias dietéticas y puestos de información. En los últimos días, comprueba el sonido, la iluminación, los primeros auxilios y el plan de residuos para que la marcha termine sin problemas.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Definir la ruta y el punto de encuentro
2 personas
2
Solicitar permiso para la marcha
3
Comprobar obstáculos en la ruta
2 personas
4
Coordinar las medidas de tráfico
2 personas
5
Comprobar el seguro y la responsabilidad
6
Enviar invitaciones
3 personas
7
Abrir el formulario de inscripción
8
Publicar promoción en redes sociales
2 personas
9
Enviar nota de prensa
2 personas
10
Informar a los socios locales
2 personas
11
Gestionar inscripciones
2 personas
12
Recoger preferencias dietéticas
13
Asignar voluntarios a los puestos
2 personas
14
Registrar voluntarios de primeros auxilios
15
Asignar a los reguladores de tráfico
2 personas
16
Hacer reservas
17
Imprimir el plan de trabajo
18
Imprimir mapas de ruta
2 personas
19
Preparar acreditaciones
2 personas
20
Diseñar los carteles y el material promocional
3 personas
21
Hacer carteles y material promocional
4 personas
22
Probar el equipo de sonido
2 personas
23
Probar la iluminación
2 personas
24
Comprobar el material de primeros auxilios
2 personas
25
Elaborar plan de residuos
2 personas
26
Comprobar el pronóstico del tiempo
27
Enviar un recordatorio a los participantes
2 personas
28
Hacer la compra
3 personas
29
Enfriar bebidas
2 personas
30
Llevar materiales al lugar
4 personas
31
Señalizar el punto de encuentro
3 personas
32
Instalar mesas informativas
3 personas
33
Montar el mostrador de registro
2 personas
34
Montar el punto de bebidas
3 personas
35
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
36
Montar el equipo de sonido
2 personas
37
Colocar señales de ruta
4 personas

Evento

38
Repartir los carteles de acción
3 personas
39
Registrar a los participantes
4 personas
40
Repartir acreditaciones
2 personas
41
Servir las bebidas de bienvenida
3 personas
42
Dar instrucciones de seguridad
2 personas
43
Pronunciar el discurso de apertura
2 personas
44
Acompañar la procesión
8 personas
45
Cubrir los puntos de control
6 personas
46
Comprobar la ruta
2 personas
47
Tomar fotos
2 personas
48
Atender el punto de primeros auxilios
2 personas
49
Rellenar las bebidas
3 personas
50
Servir aperitivos
4 personas
51
Recoger los residuos por separado
4 personas
52
Coordinar el programa del escenario
2 personas
53
Recibir a los ponentes
2 personas
54
Poner música
2 personas
55
Recoger preguntas del público
2 personas
56
Encender la iluminación nocturna
2 personas
57
Anunciar la información final
58
Guiar a los participantes hasta la salida
4 personas

Seguimiento

59
Desmontar las mesas informativas
3 personas
60
Retirar los carteles de ruta
4 personas
61
Desmontar el equipo de sonido
2 personas
62
Desmontar el mobiliario
4 personas
63
Llevar la basura al punto de recogida
4 personas
64
Limpiar el lugar
4 personas
65
Cargar los materiales
4 personas
66
Devolver el material prestado
2 personas
67
Guardar los víveres sobrantes
2 personas
68
Comprobar la ruta por si hay basura
4 personas
69
Registrar objetos perdidos
70
Archivar fotos y archivos
71
Enviar mensaje de agradecimiento
2 personas
72
Gestionar objetos perdidos
73
Archivar la documentación del permiso

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas informativascant. 6
Sillas plegablescant. 24
Mesas altascant. 4
Carpas de fiestacant. 3
Mantelescant. 8
Carros de transportecant. 2

Equipo

Megáfonos de bateríacant. 3
Altavoces portátilescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternascant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 220
Tazas de café reutilizablescant. 100
Platos reutilizablescant. 180
Cubiertos reutilizablescant. 200
Cucharonescant. 8
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Termoscant. 8
Jarras de aguacant. 8
Neveras portátilescant. 6
Acumuladores de fríocant. 24
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Pinzascant. 6
Jarras medidorascant. 3
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Palangana para lavarcant. 3

Decoración

Flechas de rutacant. 20
Paneles informativoscant. 10
Paneles de accióncant. 80
Banderolascant. 6
Banderascant. 12
Porta-cartelescant. 20
Expositores de mesacant. 8
Pizarrascant. 4

Material deportivo

Chalecos de tráficocant. 12
Cinta de balizamientocant. 6
Conos de tráficocant. 24
Conoscant. 20
Carretillas de manocant. 3
Portapapelescant. 8
Mapas de rutacant. 200
Pulserascant. 220
Credencialescant. 80
Juego de bolígrafoscant. 10
Walkie-talkiescant. 10
Cargadores de teléfonocant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 10
Recoge-basurascant. 12

Limpieza

Papeleracant. 12
Cajas para la separación de residuoscant. 12
Paños de limpieza reutilizablescant. 20
Cuboscant. 6
Sets de escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Guantes de gomacant. 20

Catering

Compras

Consejos

Empieza por la ruta y los permisos: deja al menos 6 semanas para solicitar la autorización, revisar obstáculos, coordinar las medidas de tráfico y comprobar el seguro de responsabilidad.
Abre la inscripción cuando la ruta esté confirmada y cierra el formulario entre 5 y 7 días antes. Así puedes contar participantes, recoger preferencias dietéticas y preparar reservas sin trabajar con estimaciones.
Asigna los puestos por escrito al menos 3 días antes: incluye voluntarios de primeros auxilios, reguladores de tráfico y responsables de información. Entrega a cada persona una acreditación, un mapa y un horario.
Prueba el sonido y la iluminación en el lugar de encuentro como mínimo 2 horas antes. Comprueba megáfonos, altavoces, micrófonos, cables, regletas y baterías externas, no solo que el equipo se encienda.
Calcula los residuos antes de comprar o preparar comida y bebida: separa recipientes reutilizables, agua y restos desde el principio. Designa una persona responsable y coloca el plan de residuos en cada puesto.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que pedir permiso para una marcha?: Solicítalo al menos 6 semanas antes de la fecha prevista. Las medidas de tráfico, los obstáculos de la ruta y el seguro pueden requerir comprobaciones adicionales.
¿Cuándo debo cerrar las inscripciones de una marcha?: Cierra el formulario entre 5 y 7 días antes. Ese margen permite asignar voluntarios, preparar acreditaciones, imprimir mapas y ajustar las reservas a la asistencia prevista.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para una marcha por el medio ambiente?: Como referencia, asigna 1 responsable por cada puesto y 1 regulador de tráfico en cada cruce que deba controlarse. Añade al menos 2 personas con formación en primeros auxilios y confirma sus turnos 3 días antes.
¿Cuándo se debe probar el equipo de sonido y la iluminación?: Haz una prueba completa 2 horas antes de la salida y otra breve justo antes de empezar. Lleva baterías externas y linternas por si falla la alimentación o la marcha se retrasa.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.