Organiser une marche marathon étape par étape

Une marche marathon se prépare d’abord sur le papier, puis sur le terrain. Commencez par fixer le parcours et la distance avant de réserver les zones de départ et d’arrivée. Les autorisations, la circulation, les points de pause et l’assurance doivent être vérifiés assez tôt, car un changement tardif peut modifier tout le dispositif. Ensuite, structurez les inscriptions, les bénévoles, le balisage et l’accueil pour que chaque participant sache où aller, quoi prévoir et à qui s’adresser.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Consigner le parcours et la distance
2 personnes
2
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
3
Déclarer l’événement à la commune
4
Vérifier l’assurance et les autorisations
5
Vérifier la situation du trafic sur l’itinéraire
2 personnes
6
Déterminer les points de pause sur l'itinéraire
2 personnes
7
Publier le formulaire d'inscription
8
Envoyer les invitations
2 personnes
9
Créer la carte du parcours et les informations aux participants
2 personnes
10
Traiter les inscriptions
2 personnes
11
Recueillir les besoins alimentaires
12
Recruter des bénévoles
2 personnes
13
Répartir les bénévoles
2 personnes
14
Préparer le briefing des bénévoles
15
Réserver le matériel pour l’espace de repos
16
Commander les imprimés
17
Créer les dossards
2 personnes
18
Imprimer la liste des participants
19
Vérifier les prévisions météo
20
Informer les participants de la météo
21
Faire les courses
3 personnes
22
Vérifier le matériel et les cartes d’itinéraire
3 personnes
23
Trier les dossards et les bracelets
2 personnes
24
Vérifier le matériel de premiers secours
25
Partager les numéros de téléphone des bénévoles
26
Repérer l’itinéraire à l’avance
2 personnes

Événement

27
Balisage de la zone de départ
4 personnes
28
Délimiter la zone d'arrivée
3 personnes
29
Monter la tente de départ
4 personnes
30
Monter la tente d’arrivée
4 personnes
31
Installer les tables et les chaises
4 personnes
32
Suspendre les flèches d’orientation
4 personnes
33
Installer les panneaux kilométriques
3 personnes
34
Aménager des points de repos
8 personnes
35
Placer des poubelles aux points de repos
3 personnes
36
Refroidir l’eau et les boissons isotoniques
3 personnes
37
Préparer les bananes et les snacks
3 personnes
38
Préparer le café et le thé
2 personnes
39
Mettre en place l’inscription des participants
3 personnes
40
Faire le briefing des bénévoles
2 personnes
41
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
42
Accueillir les participants
4 personnes
43
Distribuer les dossards
3 personnes
44
Expliquer l’itinéraire et les consignes de sécurité
2 personnes
45
Lancer le marathon de marche
4 personnes
46
Encadrer la zone de départ
4 personnes
47
Tenir le point de contrôle 1
2 personnes
48
Affecter du personnel au point de parcours 2
2 personnes
49
Assurer le service au point de repos 1
3 personnes
50
Gérer le point de repos 2
3 personnes
51
Assurer le point de ravitaillement 3
3 personnes
52
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
53
Réapprovisionner les snacks
3 personnes
54
Vider les poubelles
2 personnes
55
Contrôler les flèches de parcours en cours de route
2 personnes
56
Assister les participants par téléphone
2 personnes
57
Enregistrer les arrivants
3 personnes
58
Distribuer la boisson d’arrivée
3 personnes
59
Remettre les médailles de finisher
2 personnes
60
Servir le café et le thé
2 personnes
61
Accompagner les derniers marcheurs
2 personnes
62
Fermer officiellement l’itinéraire
2 personnes
63
Guider les participants vers la sortie
2 personnes

Suivi

64
Retirer les flèches de parcours et les panneaux kilométriques
4 personnes
65
Démonter la zone de départ et d’arrivée
5 personnes
66
Démanteler les points de repos
6 personnes
67
Emballer les restes
2 personnes
68
Collecter et trier les déchets
4 personnes
69
Nettoyer les tables et les chaises
3 personnes
70
Laver la vaisselle et le matériel
3 personnes
71
Laisser sécher le matériel
2 personnes
72
Nettoyer le lieu et le terrain
4 personnes
73
Vérifier la route pour les déchets abandonnés
3 personnes
74
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
75
Ranger le matériel restant
2 personnes
76
Enregistrer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaisesqté 24
Tables de bièreqté 6
Nappesqté 12
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Glacièresqté 8
Bouilloires électriquesqté 3
Machines à caféqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 6
Mégaphonesqté 2
Lampes de pocheqté 8
Balancesqté 2

Signalisation

Flèches de directionqté 80
Bornes kilométriquesqté 43
Banderole de départ
Arche d'arrivée
Ruban de balisageqté 12
Cônes de signalisationqté 30
Cônesqté 20
Porte-flèchesqté 40
Attaches-câblesqté 200
Piquetsqté 50
Marteaux en caoutchoucqté 4

Inscription

Numéros de départqté 150
Porte-dossardsqté 150
Braceletsqté 150
Stylos à billeqté 20
Presse-papiersqté 6
Boîtes de rangementqté 8
Médaillesqté 150

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Carafesqté 12
Thermosqté 8

Catering

Conteneurs d'eauqté 12
Distributeurs de boissonsqté 6
Pains de glaceqté 40
Corbeilles à painqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Planches à découperqté 6
Couteaux de cuisineqté 6
Louchesqté 12
Pompes de gel hydroalcooliqueqté 10

Matériel de sport

Gilets réfléchissantsqté 30
Bâtons de marcheqté 10
Ponchos de pluieqté 20
Couverturesqté 10
Brancard pliable
Poches de glaceqté 20
Sacs isothermesqté 10
Parapluiesqté 10

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 3
Gants jetablesqté 100
Trousses de premiers secoursqté 6
Pansementsqté 200
Ruban de sportqté 12
Lingettes désinfectantesqté 100
Couvertures de survieqté 20
Analgésiquesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 15
Pinces à déchetsqté 6
Sets de balaiqté 4
Seauxqté 6
Éponges de nettoyageqté 12
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 24

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8

Bannières

Bannière de départ
Bannière d’arrivée
Bannières sponsorsqté 6

Courses

Courses

Conseils

Validez le parcours plusieurs semaines à l’avance et notez chaque point de pause, passage délicat et changement de direction. Prévoyez aussi une carte claire avec la distance et les informations utiles aux participants.
Lancez les démarches auprès de la commune et vérifiez l’assurance avant d’ouvrir les inscriptions. Contrôlez également la situation du trafic sur l’itinéraire, surtout aux traversées et aux horaires de départ.
Dimensionnez les pauses selon la longueur du parcours et le nombre d’inscrits. Réservez à l’avance les tentes, tables, chaises, glacières, bouilloires et machines à café nécessaires à chaque espace de repos.
Ne prévoyez pas les bénévoles uniquement pour le départ et l’arrivée. Répartissez-les aussi aux intersections, aux points de pause et aux endroits où le balisage peut être déplacé, puis transmettez leurs numéros et préparez un briefing unique.
La veille, vérifiez la météo, le matériel de premiers secours, les cartes, les dossards, les bracelets et tout le balisage. Chargez les talkies-walkies et batteries externes, puis informez les participants au plus tard la veille si les conditions changent.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une marche marathon ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai laisse le temps de valider le parcours, d’obtenir les autorisations, de gérer les inscriptions, de recruter les bénévoles et de réserver le matériel.
Quand faut-il déclarer une marche marathon à la commune ?: Faites la déclaration dès que le parcours et les lieux de départ et d’arrivée sont définis, de préférence au moins 6 à 8 semaines avant l’événement. Les délais peuvent varier selon les autorisations demandées et les impacts sur la circulation.
Combien de bénévoles faut-il pour une marche marathon ?: Le nombre dépend des intersections, des points de pause et de la taille du groupe. Prévoyez au minimum une personne par poste de circulation ou de ravitaillement, plus une équipe de 2 à 4 personnes pour le départ et l’arrivée.
Quand envoyer les informations météo aux participants ?: Envoyez un premier rappel 24 à 48 heures avant la marche, puis une mise à jour le matin même si les conditions évoluent. Indiquez clairement les vêtements conseillés, les changements éventuels et les numéros à contacter.

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