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Marathon de marche : la checklist pour tout organiser

Un marathon de marche demande plus que le choix d’un parcours. Il faut sécuriser le départ et l’arrivée, obtenir les autorisations, prévoir les pauses et organiser l’accueil des participants. Cette checklist rassemble 76 tâches et 78 fournitures, dans l’ordre où elles doivent être préparées. Vous y trouverez aussi les points souvent oubliés : besoins alimentaires, météo, briefing des bénévoles, signalisation et matériel de premiers secours.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Consigner le parcours et la distance

    2 personnes

  • Réserver le lieu de départ et d’arrivée

  • Déclarer l’événement à la commune

  • Vérifier l’assurance et les autorisations

  • Vérifier la situation du trafic sur l’itinéraire

    2 personnes

  • Déterminer les points de pause sur l'itinéraire

    2 personnes

  • Publier le formulaire d'inscription

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Créer la carte du parcours et les informations aux participants

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Recruter des bénévoles

    2 personnes

  • Répartir les bénévoles

    2 personnes

  • Préparer le briefing des bénévoles

  • Réserver le matériel pour l’espace de repos

  • Commander les imprimés

  • Créer les dossards

    2 personnes

  • Imprimer la liste des participants

  • Vérifier les prévisions météo

  • Informer les participants de la météo

  • Faire les courses

    3 personnes

  • Vérifier le matériel et les cartes d’itinéraire

    3 personnes

  • Trier les dossards et les bracelets

    2 personnes

  • Vérifier le matériel de premiers secours

  • Partager les numéros de téléphone des bénévoles

  • Repérer l’itinéraire à l’avance

    2 personnes

Événement

  • Balisage de la zone de départ

    4 personnes

  • Délimiter la zone d'arrivée

    3 personnes

  • Monter la tente de départ

    4 personnes

  • Monter la tente d’arrivée

    4 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    4 personnes

  • Suspendre les flèches d’orientation

    4 personnes

  • Installer les panneaux kilométriques

    3 personnes

  • Aménager des points de repos

    8 personnes

  • Placer des poubelles aux points de repos

    3 personnes

  • Refroidir l’eau et les boissons isotoniques

    3 personnes

  • Préparer les bananes et les snacks

    3 personnes

  • Préparer le café et le thé

    2 personnes

  • Mettre en place l’inscription des participants

    3 personnes

  • Faire le briefing des bénévoles

    2 personnes

  • Installer le poste de premiers secours

    2 personnes

  • Accueillir les participants

    4 personnes

  • Distribuer les dossards

    3 personnes

  • Expliquer l’itinéraire et les consignes de sécurité

    2 personnes

  • Lancer le marathon de marche

    4 personnes

  • Encadrer la zone de départ

    4 personnes

  • Tenir le point de contrôle 1

    2 personnes

  • Affecter du personnel au point de parcours 2

    2 personnes

  • Assurer le service au point de repos 1

    3 personnes

  • Gérer le point de repos 2

    3 personnes

  • Assurer le point de ravitaillement 3

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    3 personnes

  • Réapprovisionner les snacks

    3 personnes

  • Vider les poubelles

    2 personnes

  • Contrôler les flèches de parcours en cours de route

    2 personnes

  • Assister les participants par téléphone

    2 personnes

  • Enregistrer les arrivants

    3 personnes

  • Distribuer la boisson d’arrivée

    3 personnes

  • Remettre les médailles de finisher

    2 personnes

  • Servir le café et le thé

    2 personnes

  • Accompagner les derniers marcheurs

    2 personnes

  • Fermer officiellement l’itinéraire

    2 personnes

  • Guider les participants vers la sortie

    2 personnes

Suivi

  • Retirer les flèches de parcours et les panneaux kilométriques

    4 personnes

  • Démonter la zone de départ et d’arrivée

    5 personnes

  • Démanteler les points de repos

    6 personnes

  • Emballer les restes

    2 personnes

  • Collecter et trier les déchets

    4 personnes

  • Nettoyer les tables et les chaises

    3 personnes

  • Laver la vaisselle et le matériel

    3 personnes

  • Laisser sécher le matériel

    2 personnes

  • Nettoyer le lieu et le terrain

    4 personnes

  • Vérifier la route pour les déchets abandonnés

    3 personnes

  • Restituer le matériel emprunté

    2 personnes

  • Ranger le matériel restant

    2 personnes

  • Enregistrer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 4
  • Tables pliantesqté 12
  • Chaisesqté 24
  • Tables de bièreqté 6
  • Nappesqté 12
  • Portants à vêtementsqté 2

Équipement

  • Glacièresqté 8
  • Bouilloires électriquesqté 3
  • Machines à caféqté 3
  • Rallongesqté 6
  • Multiprisesqté 6
  • Talkies-walkiesqté 8
  • Batteries externesqté 6
  • Mégaphonesqté 2
  • Lampes de pocheqté 8
  • Balancesqté 2

Signalisation

  • Flèches de directionqté 80
  • Bornes kilométriquesqté 43
  • Banderole de départ
  • Arche d'arrivée
  • Ruban de balisageqté 12
  • Cônes de signalisationqté 30
  • Cônesqté 20
  • Porte-flèchesqté 40
  • Attaches-câblesqté 200
  • Piquetsqté 50
  • Marteaux en caoutchoucqté 4

Inscription

  • Numéros de départqté 150
  • Porte-dossardsqté 150
  • Braceletsqté 150
  • Stylos à billeqté 20
  • Presse-papiersqté 6
  • Boîtes de rangementqté 8
  • Médaillesqté 150

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 300
  • Tasses à caféqté 100
  • Assiettesqté 150
  • Couvertsqté 150
  • Carafesqté 12
  • Thermosqté 8

Catering

  • Conteneurs d'eauqté 12
  • Distributeurs de boissonsqté 6
  • Pains de glaceqté 40
  • Corbeilles à painqté 8
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Planches à découperqté 6
  • Couteaux de cuisineqté 6
  • Louchesqté 12
  • Pompes de gel hydroalcooliqueqté 10

Matériel de sport

  • Gilets réfléchissantsqté 30
  • Bâtons de marcheqté 10
  • Ponchos de pluieqté 20
  • Couverturesqté 10
  • Brancard pliable
  • Poches de glaceqté 20
  • Sacs isothermesqté 10
  • Parapluiesqté 10

Premiers secours

  • Trousses de premiers secoursqté 3
  • Gants jetablesqté 100
  • Trousses de premiers secoursqté 6
  • Pansementsqté 200
  • Ruban de sportqté 12
  • Lingettes désinfectantesqté 100
  • Couvertures de survieqté 20
  • Analgésiquesqté 2

Nettoyage

  • Poubellesqté 15
  • Pinces à déchetsqté 6
  • Sets de balaiqté 4
  • Seauxqté 6
  • Éponges de nettoyageqté 12
  • Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 24

Éclairage

  • Lampes LEDqté 10
  • Guirlandes lumineusesqté 6
  • Lampes à pilesqté 8

Bannières

  • Bannière de départ
  • Bannière d’arrivée
  • Bannières sponsorsqté 6

Courses

  • Courses

Conseils

  • Commencez par le parcours et la distance, puis réservez les lieux de départ et d’arrivée avant de publier les inscriptions. Prévoyez aussi les points de pause dès cette étape, car leur emplacement détermine le ravitaillement et les équipes nécessaires.
  • Lancez les démarches administratives plusieurs semaines à l’avance : déclaration à la commune, assurance, autorisations et vérification de la circulation sur l’itinéraire. Une modification tardive du parcours peut rendre inutiles les cartes, les flèches et les bornes kilométriques déjà préparées.
  • Pour chaque point de pause, vérifiez le mobilier et l’alimentation électrique : tables, tentes, glacières, bouilloires, machines à café, rallonges et multiprises. Testez le matériel au moins 48 heures avant, surtout si plusieurs espaces dépendent du même branchement.
  • Donnez aux bénévoles des horaires et des responsabilités précises, puis organisez un briefing avant le départ. Partagez leurs numéros de téléphone et prévoyez des talkies-walkies ou des batteries externes lorsque le parcours est long ou peu couvert par le réseau.
  • Ne gardez pas la météo pour le dernier moment : consultez les prévisions la veille et le matin même, puis informez les participants en cas de changement. Triez les dossards et les bracelets, contrôlez la trousse de premiers secours et faites une dernière vérification des cartes et du balisage avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marathon de marche ?
Prévoyez au minimum 8 à 12 semaines pour un parcours avec déclaration communale, assurance, autorisations et gestion de la circulation. Commencez plus tôt si le parcours traverse plusieurs communes ou si vous devez réserver beaucoup de matériel.
Quand faut-il fermer les inscriptions à un marathon de marche ?
Fermez-les idéalement 7 à 10 jours avant le départ afin de traiter les besoins alimentaires, imprimer la liste des participants et préparer les dossards et les bracelets. Gardez une procédure séparée pour les inscriptions tardives le jour même.
Combien de points de pause faut-il prévoir sur un marathon de marche ?
Prévoyez généralement un point de pause tous les 5 à 8 kilomètres, en adaptant l’espacement au dénivelé et à la météo. Chaque point doit avoir un responsable, un accès pratique et le matériel nécessaire avant le jour du départ.
Quand faut-il installer la signalisation du parcours ?
Installez les flèches, bornes kilométriques, cônes et rubans le jour même ou la veille selon les autorisations locales. Faites un contrôle complet 1 à 2 heures avant le départ, car le vent, la circulation ou des passants peuvent déplacer le balisage.

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