Organiser une marche en fauteuil roulant, étape par étape

Une marche en fauteuil roulant se prépare d’abord sur le terrain, pas sur le papier. Commencez par tester l’itinéraire, ses pentes, ses revêtements, ses passages étroits et l’accès aux toilettes. Réservez ensuite le départ et l’espace de pause, puis adaptez les inscriptions aux besoins alimentaires et à l’autonomie des participants. Les dernières vérifications concernent la météo, la signalisation, les batteries et le briefing des bénévoles.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2 personnes
2
Ouvrir les inscriptions
3
Explorer un itinéraire accessible
2 personnes
4
Réserver le lieu de départ
5
Réserver l’espace de pause
6
Vérifier les toilettes accessibles
2 personnes
7
Traiter les inscriptions
2 personnes
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Recruter des bénévoles
2 personnes
10
Définir l’itinéraire et les points de repos
2 personnes
11
Envoyer les informations aux participants
12
Vérifier les prévisions météo
13
Revérifier l'itinéraire
2 personnes
14
Imprimer la liste des participants
15
Imprimer les cartes d'itinéraire
16
Préparer les packs participants
2 personnes
17
Rassembler le matériel
2 personnes
18
Recharger l'équipement mobile
19
Faire les courses
2 personnes

Événement

20
Ouvrir le point de départ
2 personnes
21
Installer les tables et les chaises
3 personnes
22
Installer les panneaux de parcours
3 personnes
23
Refroidir les boissons
2 personnes
24
Préparer les collations de pause
2 personnes
25
Briefer les bénévoles
2 personnes
26
Accueillir les participants
3 personnes
27
Enregistrer les participants
2 personnes
28
Expliquer l’itinéraire et les consignes de sécurité
2 personnes
29
Encadrer la promenade
6 personnes
30
Tenir le point de repos
2 personnes
31
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
32
Servir des amuse-bouches
2 personnes
33
Servir le café et le thé
2 personnes
34
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

35
Retirer les panneaux de signalisation
3 personnes
36
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
37
Faire la vaisselle
2 personnes
38
Rassembler les déchets
2 personnes
39
Nettoyer le lieu
3 personnes
40
Vérifier le matériel
2 personnes
41
Restituer le matériel emprunté
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 30
Tabourets de barqté 4
Nappesqté 6
Poubellesqté 4

Équipement

Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 4
Téléphonesqté 2

Matériel de sport

Cônes de signalisationqté 12
Flèches de directionqté 20
Gilets réfléchissantsqté 12
Parapluiesqté 4

Sécurité

Trousse de premiers secours
Couvertures de survieqté 4
Rampe d'accès mobile
Lampes de pocheqté 4

Éclairage

Lanternes LEDqté 6
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 40
Verres à théqté 20

Cuisine

Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Ciseauxqté 3
Rouleaux de ruban adhésifqté 6
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 6

Décoration

Bannières de bienvenueqté 2
Supports de cartes de parcoursqté 10

Nettoyage

Seauxqté 2
Bacs à vaisselleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Testez l’itinéraire avec un fauteuil avant d’ouvrir les inscriptions. Notez les pentes, les ressauts, la largeur des passages et prévoyez un point de repos avant chaque portion difficile.
Réservez le lieu de départ et l’espace de pause assez tôt pour confirmer l’accès sans marche, les toilettes accessibles et l’espace nécessaire pour manœuvrer. Une rampe mobile ne compense pas des toilettes inutilisables.
Demandez dès l’inscription les besoins alimentaires et l’aide éventuellement nécessaire. Préparez les collations, les boissons et les gobelets réutilisables en fonction du nombre confirmé, plutôt qu’une estimation vague.
Briefiez les bénévoles avant l’ouverture, avec un rôle précis pour chacun : accueil, orientation, accompagnement, communication et urgence. Donnez-leur des talkies-walkies ou des téléphones chargés et vérifiez les batteries externes.
La veille, revérifiez l’itinéraire et la météo, puis imprimez la liste des participants et les cartes. Installez les flèches, cônes et gilets réfléchissants avant l’arrivée du groupe, et gardez la trousse de premiers secours accessible.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il préparer une marche en fauteuil roulant ?: Commencez au moins 6 à 8 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de tester l’itinéraire, réserver les lieux, recruter les bénévoles et traiter les inscriptions.
Comment vérifier qu’un itinéraire est vraiment accessible en fauteuil roulant ?: Parcourez-le avec un fauteuil au moins une fois, idéalement dans les deux sens. Contrôlez les pentes, les obstacles, la largeur des passages, les traversées et l’accès à des toilettes accessibles tous les 30 à 60 minutes selon le rythme du groupe.
Combien de bénévoles faut-il pour une marche en fauteuil roulant ?: Prévoyez au minimum 1 bénévole référent pour l’organisation, 1 personne à l’accueil et 1 bénévole par point de repos ou zone délicate. Ajoutez une personne dédiée aux urgences si le groupe dépasse environ 20 participants.
Que faut-il vérifier la veille d’une marche en fauteuil roulant ?: Consultez les prévisions météo, refaites un contrôle rapide de l’itinéraire et chargez tous les téléphones, talkies-walkies et batteries externes. Préparez aussi les cartes, la liste imprimée, les packs participants, les collations et la signalisation.

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