Einen Rollstuhlspaziergang gut organisieren
Bei einem Rollstuhlspaziergang entscheidet die Route über den Ablauf. Beginne deshalb nicht mit der Einladung, sondern prüfe zuerst Strecke, Startort, Pausenbereich und barrierefreie Toiletten. Danach legst du Anmeldungen, Verpflegung und die Aufgaben der Freiwilligen fest. Am Veranstaltungstag brauchst du klare Orientierung, geladene Kommunikationsgeräte und einen Plan für Wetter- oder Streckenänderungen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
2 Personen
- 2
Anmeldungen öffnen
- 3
Route barrierefrei erkunden
2 Personen
- 4
Startort reservieren
- 5
Pausenbereich reservieren
- 6
Barrierefreie Toiletten prüfen
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 10
Strecke und Rastpunkte festlegen
2 Personen
- 11
Teilnehmerinformationen versenden
- 12
Wettervorhersage prüfen
- 13
Route erneut prüfen
2 Personen
- 14
Teilnehmerliste ausdrucken
- 15
Routenpläne drucken
- 16
Teilnehmerpakete zusammenstellen
2 Personen
- 17
Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 18
Mobile Geräte aufladen
- 19
Einkaufen gehen
2 Personen
Event
- 20
Startort öffnen
2 Personen
- 21
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 22
Wegweiser aufstellen
3 Personen
- 23
Getränke kühlen
2 Personen
- 24
Pausensnacks bereitstellen
2 Personen
- 25
Freiwillige einweisen
2 Personen
- 26
Teilnehmer begrüßen
3 Personen
- 27
Teilnehmer registrieren
2 Personen
- 28
Route und Sicherheit erläutern
2 Personen
- 29
Spaziergang begleiten
6 Personen
- 30
Ruhebereich betreuen
2 Personen
- 31
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 32
Snacks servieren
2 Personen
- 33
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 34
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 35
Wegweiser entfernen
3 Personen
- 36
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 37
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 38
Abfall sammeln
2 Personen
- 39
Location reinigen
3 Personen
- 40
Materialien prüfen
2 Personen
- 41
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- StühleAnz. 30
- BarhockerAnz. 4
- TischdeckenAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- FunkgeräteAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
- TelefoneAnz. 2
Sportmaterial
- VerkehrskegelAnz. 12
- WegweiserAnz. 20
- WarnwestenAnz. 12
- RegenschirmeAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- NotfalldeckenAnz. 4
- Mobile Rampe
- TaschenlampenAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- Mehrweg-TellerAnz. 50
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 40
- TeegläserAnz. 20
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
- ScherenAnz. 3
- KlebebandrollenAnz. 6
- StifteAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 6
Dekoration
- WillkommensbannerAnz. 2
- StreckenkaartenhalterAnz. 10
Reinigung
- EimerAnz. 2
- SpülbeckenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Erkunde die gesamte Strecke frühzeitig mit einem Rollstuhl. Prüfe dabei nicht nur Wege und Steigungen, sondern auch Bordsteine, Engstellen, Baustellen und die tatsächliche Zugänglichkeit der Pausen- und Toilettenbereiche.
- Lege für die Anmeldung eine Frist von mindestens 7 Tagen vor dem Spaziergang fest. Frage dabei nach Ernährungswünschen und besonderen Unterstützungsbedarfen, damit Getränke, Snacks und Helfer passend eingeplant werden können.
- Plane Rastpunkte in regelmäßigen Abständen und verschicke Strecke, Startzeit, Treffpunkt und Pausenorte spätestens 3 Tage vorher. So können Teilnehmende die Route selbst einschätzen und du vermeidest Rückfragen am Veranstaltungstag.
- Teile Freiwillige mindestens 30 Minuten vor dem Start ein. Eine Person sollte die Gruppe vorne führen, eine weitere den Schluss übernehmen; zusätzlich braucht es Zuständigkeiten für Pausenbereich, Wegweiser und Notfälle.
- Prüfe die Route am Vortag erneut und kontrolliere die Wettervorhersage. Lade Telefone und Funkgeräte vollständig auf, drucke Teilnehmerliste und Routenpläne aus und halte Regenschutz sowie Erste-Hilfe-Material griffbereit.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man einen Rollstuhlspaziergang anmelden?
- Öffne die Anmeldung idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher und schließe sie etwa 7 Tage vor dem Termin. So bleibt genug Zeit, Ernährungswünsche, Unterstützungsbedarf, Teilnehmerpakete und die Zahl der Freiwilligen zu planen.
- Wie prüft man eine Route für einen Rollstuhlspaziergang?
- Fahre die komplette Strecke mindestens 2 Wochen vorher selbst ab und prüfe sie am Vortag erneut. Achte auf Steigungen, Bordsteine, lose Untergründe, Engstellen, Baustellen, barrierefreie Toiletten und geeignete Pausenflächen.
- Wie viele Helfer braucht ein Rollstuhlspaziergang?
- Plane mindestens 1 eingewiesene freiwillige Person pro 8 bis 10 Teilnehmende ein, zusätzlich eine Person für die Spitze und eine für den Schluss der Gruppe. Bei längeren oder unübersichtlichen Strecken solltest du mehr Helfer einteilen.
- Was muss man am Tag des Rollstuhlspaziergangs zuerst erledigen?
- Öffne den Startort mindestens 60 Minuten vor dem Beginn. Stelle dann Tische und Stühle auf, bringe Wegweiser an, kühle Getränke, bereite Snacks vor und kontrolliere Teilnehmerliste, Kommunikationsgeräte, Erste-Hilfe-Koffer und die Route.
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