LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Zo organiseer je een rolstoelwandeling

Begin niet met de uitnodiging, maar met de route. Verken het volledige traject met een rolstoel en controleer hellingen, ondergrond, stoepranden, doorgangen en toegankelijke toiletten. Leg daarna de startlocatie, pauzeplek, rustpunten en vrijwilligersbezetting vast. Pas wanneer die basis klopt, open je de aanmeldingen en stuur je deelnemersinformatie met route, tijden, contactgegevens en praktische aandachtspunten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • 1

    Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • 2

    Aanmeldingen openen

  • 3

    Route toegankelijk verkennen

    2 personen

  • 4

    Startlocatie reserveren

  • 5

    Pauzeplek reserveren

  • 6

    Toegankelijke toiletten controleren

    2 personen

  • 7

    Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • 8

    Dieetwensen verzamelen

  • 9

    Vrijwilligers werven

    2 personen

  • 10

    Route en rustpunten vastleggen

    2 personen

  • 11

    Deelnemersinformatie versturen

  • 12

    Weersverwachting controleren

  • 13

    Route opnieuw controleren

    2 personen

  • 14

    Deelnemerslijst afdrukken

  • 15

    Routekaarten afdrukken

  • 16

    Deelnemerspakketten samenstellen

    2 personen

  • 17

    Materialen verzamelen

    2 personen

  • 18

    Mobiele apparatuur opladen

  • 19

    Boodschappen doen

    2 personen

Event

  • 20

    Startlocatie openen

    2 personen

  • 21

    Tafels en stoelen opstellen

    3 personen

  • 22

    Routeborden plaatsen

    3 personen

  • 23

    Dranken koelen

    2 personen

  • 24

    Pauzehapjes klaarzetten

    2 personen

  • 25

    Vrijwilligers instrueren

    2 personen

  • 26

    Deelnemers verwelkomen

    3 personen

  • 27

    Deelnemers registreren

    2 personen

  • 28

    Route en veiligheid uitleggen

    2 personen

  • 29

    Wandeling begeleiden

    6 personen

  • 30

    Rustpunt bemannen

    2 personen

  • 31

    Dranken bijvullen

    2 personen

  • 32

    Hapjes serveren

    2 personen

  • 33

    Koffie en thee serveren

    2 personen

  • 34

    Deelnemers uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • 35

    Routeborden verwijderen

    3 personen

  • 36

    Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • 37

    Servies afwassen

    2 personen

  • 38

    Afval verzamelen

    2 personen

  • 39

    Locatie schoonmaken

    3 personen

  • 40

    Materialen controleren

    2 personen

  • 41

    Geleende materialen retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 30
  • Barkrukkenaantal 4
  • Tafelkledenaantal 6
  • Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

  • Portofoonsaantal 6
  • Powerbanksaantal 4
  • Telefoonsaantal 2

Sportmateriaal

  • Verkeerskegelsaantal 12
  • Routepijlenaantal 20
  • Reflecterende hesjesaantal 12
  • Regenschermenaantal 4

Veiligheid

  • EHBO-koffer
  • Nooddekensaantal 4
  • Mobiele oprijplaat
  • Zaklampenaantal 4

Verlichting

  • LED-lantaarnsaantal 6
  • Verlengsnoerenaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 60
  • Herbruikbare bordenaantal 50
  • Herbruikbaar bestekaantal 60
  • Koffiekopjesaantal 40
  • Theeglazenaantal 20

Keuken

  • Thermoskannenaantal 6
  • Waterkokersaantal 2
  • Koelboxenaantal 4
  • Serveerbladenaantal 6
  • Scharenaantal 3
  • Plakbandrollenaantal 6
  • Stiftenaantal 12
  • Klembordenaantal 6

Decoratie

  • Welkomstbannersaantal 2
  • Routekaarthoudersaantal 10

Schoonmaak

  • Emmersaantal 2
  • Afwasbakkenaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan per 45 tot 60 minuten wandelen een rustpunt en leg vooraf vast waar deelnemers kunnen zitten, drinken en eventueel naar een toegankelijk toilet kunnen.
  • Verken de route minimaal twee keer: eerst bij de voorbereiding en opnieuw kort voor de wandeling. Let vooral op tijdelijke obstakels, wegwerkzaamheden, losse ondergrond en smalle doorgangen.
  • Vraag bij de aanmelding naar dieetwensen, benodigde ondersteuning en een noodcontact. Verwerk die gegevens op één deelnemerslijst en geef alleen relevante informatie door aan de vrijwilligers.
  • Instrueer vrijwilligers uiterlijk 30 minuten voor vertrek. Spreek af wie voorop en achteraan loopt, wie de routeborden controleert en hoe portofoons of telefoons worden gebruikt.
  • Maak een slechtweerbesluit uiterlijk de avond ervoor. Controleer dan ook de route opnieuw, laad telefoons en powerbanks op en leg regenschermen, reflecterende hesjes en de EHBO-koffer klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een rolstoelwandeling?
Plan voor een rolstoelwandeling meestal 1,5 tot 3 uur, inclusief één of twee pauzes. Reken bij het uitzetten van de route met ongeveer 2 tot 3 kilometer per uur en voeg tijd toe voor hellingen, drukke oversteekplaatsen en rustmomenten.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een rolstoelwandeling?
Gebruik als praktische basis minimaal 1 vrijwilliger per 5 tot 8 deelnemers, plus één coördinator. Bij kruisingen, hoogteverschillen of een route met weinig uitwijkruimte heb je extra mensen nodig voor verkeersbegeleiding en achtervang.
Wanneer moet je de route voor een rolstoelwandeling controleren?
Verken de route minimaal 2 tot 4 weken vooraf en controleer haar opnieuw 1 tot 3 dagen voor vertrek. Controleer op de dag zelf nog de startlocatie, routeborden, rustpunten en toegankelijke toiletten.
Wat moet je deelnemers vooraf laten weten?
Stuur de deelnemersinformatie uiterlijk 5 tot 7 dagen voor de wandeling. Vermeld starttijd, verwachte duur, routeafstand, pauzeplekken, toiletmogelijkheden, weersafspraken, contactnummer en wat deelnemers zelf moeten meenemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!