Organiser une marche de team building sans imprévu

Une marche de team building se prépare d’abord comme un déplacement de groupe, puis comme une activité collective. Commence par repérer le parcours, le point d’arrivée et une solution de repli en cas de pluie. Ensuite, verrouille les inscriptions, le transport, les besoins alimentaires et les contacts d’urgence avant de répartir les participants en équipes. Le jour venu, garde un temps d’avance pour l’accueil, le briefing de sécurité, le ravitaillement et l’installation des activités à l’arrivée.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir l’itinéraire et le lieu d’arrivée
2 personnes
2
Repérer le parcours de randonnée à l’avance
2 personnes
3
Définir un itinéraire alternatif en cas de pluie
2 personnes
4
Établir la liste des participants
5
Envoyer les invitations
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Recueillir les contacts d'urgence
9
Confirmer le transport et le parking
10
Réserver le lieu d’arrivée
11
Calculer les quantités de catering
12
Vérifier la liste des courses
2 personnes
13
Faire les courses
2 personnes
14
Imprimer les cartes d'itinéraire
15
Créer la répartition des participants
2 personnes
16
Préparer les activités de team building
2 personnes
17
Emballer le matériel par équipe
2 personnes
18
Refroidir les boissons
2 personnes
19
Conserver les aliments au frais
2 personnes
20
Aménager le point de départ
3 personnes
21
Monter le lieu de l’événement final
4 personnes
22
Briefer les équipes et les encadrants
3 personnes

Événement

23
Enregistrer la présence
2 personnes
24
Expliquer le programme et les règles de sécurité
2 personnes
25
Faire se rencontrer les équipes
3 personnes
26
Faire partir les équipes de marche
3 personnes
27
Encadrer l'activité de team building
6 personnes
28
Animer la pause et le moment eau
3 personnes
29
Vérifier les points de parcours
3 personnes
30
Accueillir les participants à la destination finale
3 personnes
31
Préparer les en-cas
3 personnes
32
Monter le buffet
4 personnes
33
Servir les boissons et la nourriture
4 personnes
34
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
35
Discuter des résultats de l’équipe
2 personnes
36
Servir le dessert et le café
3 personnes
37
Vérifier le dernier départ
2 personnes

Suivi

38
Ranger la nourriture et les boissons
3 personnes
39
Collecter et trier les déchets
3 personnes
40
Laver la vaisselle et le matériel de cuisine
3 personnes
41
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
42
Nettoyer le lieu
3 personnes
43
Rassembler les matériels de parcours et d'équipe
2 personnes
44
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
45
Gérer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Tente de réceptionqté 2
Tables de buffetqté 3

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 35
Gobelets réutilisablesqté 70
Tasses à caféqté 35
Couteauxqté 35
Fourchettesqté 35
Cuillèresqté 35
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Pincesqté 4
Thermosqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Rallongesqté 2
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Matériel de sport

Cônesqté 12
Rouleaux de cordeqté 4
Cartes de missionqté 8
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 8
Blocs-notesqté 8
Chronomètresqté 4
Gilets réfléchissantsqté 8
Boussoleqté 4
Cartes de parcours imperméablesqté 35
Ruban de balisageqté 2
Siffletsqté 6
Parapluiesqté 6
Boîtes de rangement étanchesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Couvertures de survieqté 6
Étuis de téléphone étanchesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seaux de nettoyageqté 2
Brosses à vaisselleqté 3
Torchonsqté 12

Catering

Courses

Conseils

Repère le parcours à l’avance et mesure sa durée réelle avec les pauses. Prépare aussi un itinéraire alternatif en cas de pluie, puis imprime une carte par équipe et garde quelques exemplaires de secours.
Clôture les inscriptions au moins 7 jours avant la marche. À ce moment-là, récupère les régimes alimentaires, les contacts d’urgence et les informations nécessaires pour organiser des équipes équilibrées.
Prévois le transport et le stationnement avant d’envoyer les invitations. Indique une heure de rendez-vous, un point de départ précis et une marge d’au moins 30 minutes pour enregistrer les présences.
Prépare le matériel des activités par équipe dans des sacs séparés. Les cartes de mission, marqueurs, presse-papiers, chronomètres et cordes doivent être prêts avant le briefing, pas pendant la marche.
Calcule les boissons et le catering à partir du nombre confirmé de participants, puis garde les aliments au frais jusqu’au départ. Refroidis les boissons la veille et installe le lieu d’arrivée avant l’arrivée du premier groupe.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une marche de team building ?: Prévois au minimum 3 semaines pour une marche avec plusieurs équipes, un lieu d’arrivée et du catering. Termine les inscriptions et les besoins alimentaires environ 7 jours avant la date prévue.
Quand faut-il repérer le parcours de la marche ?: Repère le parcours au moins 10 à 14 jours avant l’événement. Vérifie la durée, les passages difficiles, les points de pause et l’itinéraire alternatif en cas de pluie.
Comment répartir les participants en équipes ?: Fais la répartition après la clôture des inscriptions, idéalement 5 à 7 jours avant la marche. Mélange les services et les niveaux d’aisance, puis communique les équipes lors du briefing de départ.
Combien de temps prévoir pour l’accueil le jour J ?: Réserve 30 minutes pour l’enregistrement des présences, la remise des consignes et la formation des équipes. Ajoute 10 à 15 minutes pour expliquer le parcours et les règles de sécurité avant le départ.

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