Zo organiseer je een teambuildingwandeling
Begin niet met de opdrachten, maar met de route en de eindlocatie. Zodra afstand, wandelduur en terugreis vaststaan, kun je deelnemers indelen, catering berekenen en materiaal per team klaarmaken. Plan daarnaast meteen een regenroute en verzamel dieetwensen en noodcontacten bij de aanmelding. Op de dag zelf draait alles om een korte briefing, duidelijke teams en een startpunt waar routekaarten, hesjes en opdrachtmaterialen direct klaarstaan.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Route en eindlocatie vastleggen
2 personen
- 2
Wandelroute vooraf verkennen
2 personen
- 3
Alternatieve regenroute bepalen
2 personen
- 4
Deelnemerslijst opstellen
- 5
Uitnodigingen versturen
- 6
Aanmeldingen verwerken
- 7
Dieetwensen verzamelen
- 8
Noodcontacten verzamelen
- 9
Vervoer en parkeren bevestigen
- 10
Eindlocatie reserveren
- 11
Cateringhoeveelheden berekenen
- 12
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 13
Boodschappen doen
2 personen
- 14
Routekaarten printen
- 15
Deelnemersindeling maken
2 personen
- 16
Teambuildingopdrachten voorbereiden
2 personen
- 17
Materialen per team verpakken
2 personen
- 18
Dranken koelen
2 personen
- 19
Eten gekoeld opslaan
2 personen
- 20
Startpunt inrichten
3 personen
- 21
Eindlocatie opbouwen
4 personen
- 22
Teams en begeleiders briefen
3 personen
Event
- 23
Aanwezigheid registreren
2 personen
- 24
Programma en veiligheidsregels uitleggen
2 personen
- 25
Teams laten kennismaken
3 personen
- 26
Wandelteams laten vertrekken
3 personen
- 27
Teambuildingopdracht begeleiden
6 personen
- 28
Pauze en watermoment begeleiden
3 personen
- 29
Routepunten controleren
3 personen
- 30
Deelnemers bij eindlocatie ontvangen
3 personen
- 31
Hapjes klaarzetten
3 personen
- 32
Buffet opbouwen
4 personen
- 33
Dranken en eten serveren
4 personen
- 34
Dranken bijvullen
2 personen
- 35
Teamresultaten bespreken
2 personen
- 36
Dessert en koffie serveren
3 personen
- 37
Laatste vertrek controleren
2 personen
Nazorg
- 38
Eten en drank opruimen
3 personen
- 39
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
- 40
Servies en keukenmateriaal afwassen
3 personen
- 41
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 42
Locatie schoonmaken
3 personen
- 43
Route- en teammaterialen verzamelen
2 personen
- 44
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 45
Gevonden voorwerpen afhandelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 30
- Partytentaantal 2
- Buffettafelsaantal 3
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 35
- Herbruikbare bekersaantal 70
- Koffiekopjesaantal 35
- Messenaantal 35
- Vorkenaantal 35
- Lepelsaantal 35
- Serveerschalenaantal 8
- Opscheplepelsaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Koks- en broodmessenaantal 4
- Tangenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
Apparatuur
- Koelboxenaantal 4
- Verlengsnoerenaantal 2
- Powerbanksaantal 4
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Lichtslingersaantal 4
Sportmateriaal
- Pionnenaantal 12
- Touwrollenaantal 4
- Opdrachtkaartenaantal 8
- Stiftenaantal 12
- Klembordenaantal 8
- Notitieblokkenaantal 8
- Stopwatchesaantal 4
- Reflecterende hesjesaantal 8
- Kompasaantal 4
- Waterdichte routekaartenaantal 35
- Markeerlintaantal 2
- Fluitjesaantal 6
- Paraplu'saantal 6
- Waterdichte opbergboxenaantal 4
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Zaklampenaantal 6
- Nooddekensaantal 6
- Telefoonhoesjes waterdichtaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Schoonmaakemmersaantal 2
- Afwasborstelsaantal 3
- Theedoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Verken de route vooraf en loop haar op hetzelfde tijdstip als het geplande programma. Controleer onderweg rustpunten, bereikbaarheid en plekken waar teams elkaar kunnen kwijtraken.
- Leg de regenroute vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Kies een alternatief met dezelfde eindlocatie of reserveer een binnenoptie, zodat je bij slecht weer niet op het laatste moment hoeft te improviseren.
- Maak de teamindeling uiterlijk één werkdag vooraf en verpak de opdrachtkaarten, stiften, notitieblokken en eventuele touwen per team. Zo hoef je bij de start niet meer te sorteren.
- Bereken eten en drinken op basis van het aantal definitieve aanmeldingen en houd gekoelde producten in koelboxen tot aankomst op de eindlocatie. Dieetwensen die pas tijdens de wandeling boven water komen, zijn lastig nog te corrigeren.
- Plan op de startlocatie 15 minuten voor registratie en uitleg. Brief begeleiders apart over route, veiligheidsregels, noodcontacten en het moment waarop teams zich bij de eindlocatie melden.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt een teambuildingwandeling?
- Reken voor de wandeling zelf op 2 tot 3 uur, afhankelijk van route en opdrachten. Plan daarnaast ongeveer 30 minuten voor ontvangst, briefing en teamindeling en 1 tot 2 uur voor het programma op de eindlocatie.
- Hoeveel weken van tevoren organiseer je een teambuildingwandeling?
- Start minimaal 4 weken vooraf met route, eindlocatie en uitnodigingen. Plan de routeverkenning, regenroute en deelnemersindeling uiterlijk 1 week voor de wandeling; de definitieve catering volgt zodra de aanmeldingen sluiten.
- Hoeveel begeleiders heb je nodig bij een teambuildingwandeling?
- Gebruik als praktische richtlijn 1 begeleider per 2 tot 3 teams. Bij 20 deelnemers in 4 teams is minimaal 1 hoofdbegeleider nodig en zijn 2 begeleiders prettiger voor route, opdrachten en noodgevallen.
- Wat neem je mee naar een teambuildingwandeling?
- Neem per team de opdrachtkaarten, stiften, klembord en notitieblokken mee, plus routekaarten en reflecterende hesjes. Regel daarnaast koelboxen, water en een kompas of andere routecontrole; pak materialen uiterlijk de avond ervoor per team in.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!