Teambuilding-Wanderung organisieren: der praktische Ablauf
Bei einer Teambuilding-Wanderung müssen Strecke, Gruppenaufgaben und Versorgung zusammenpassen. Beginne mit Route und Endlocation und plane danach Anmeldung, Transport und Programm. Erkunde die Strecke vorher zu Fuß, lege eine Regenalternative fest und sammle Ernährungswünsche sowie Notfallkontakte. Am Veranstaltungstag sorgen klare Briefings, vorbereitete Teammaterialien und eine vollständige Anwesenheitsliste dafür, dass die Gruppe sicher startet und am Ziel ohne Verzögerung versorgt wird.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Route und Endlocation festlegen
2 Personen
- 2
Wanderroute im Voraus erkunden
2 Personen
- 3
Alternative Regenroute festlegen
2 Personen
- 4
Teilnehmerliste erstellen
- 5
Einladungen verschicken
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Notfallkontakte sammeln
- 9
Transport und Parken bestätigen
- 10
Endlocation reservieren
- 11
Cateringmengen berechnen
- 12
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Routenkarten ausdrucken
- 15
Teilnehmeraufteilung erstellen
2 Personen
- 16
Teambuilding-Aufgaben vorbereiten
2 Personen
- 17
Materialien pro Team verpacken
2 Personen
- 18
Getränke kühlen
2 Personen
- 19
Lebensmittel gekühlt lagern
2 Personen
- 20
Startpunkt einrichten
3 Personen
- 21
Zielort aufbauen
4 Personen
- 22
Teams und Betreuer briefen
3 Personen
Event
- 23
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 24
Programm und Sicherheitsregeln erklären
2 Personen
- 25
Teams einander vorstellen
3 Personen
- 26
Wanderteams aufbrechen lassen
3 Personen
- 27
Teambuilding-Aufgabe begleiten
6 Personen
- 28
Pausen- und Wasserstation betreuen
3 Personen
- 29
Routepunkte kontrollieren
3 Personen
- 30
Teilnehmer am Zielort empfangen
3 Personen
- 31
Snacks bereitstellen
3 Personen
- 32
Buffet aufbauen
4 Personen
- 33
Getränke und Essen servieren
4 Personen
- 34
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 35
Teamergebnisse besprechen
2 Personen
- 36
Dessert und Kaffee servieren
3 Personen
- 37
Letzte Abfahrt kontrollieren
2 Personen
Nachbereitung
- 38
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
- 39
Abfall sammeln und trennen
3 Personen
- 40
Geschirr und Küchenmaterial abwaschen
3 Personen
- 41
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 42
Location reinigen
3 Personen
- 43
Route- und Teammaterialien sammeln
2 Personen
- 44
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 45
Fundsachen bearbeiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 30
- FestzeltAnz. 2
- BuffetischeAnz. 3
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 35
- Wiederverwendbare BecherAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 35
- MesserAnz. 35
- GabelnAnz. 35
- LöffelAnz. 35
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Sportmaterial
- KegelAnz. 12
- SeilrollenAnz. 4
- AufgabenkartenAnz. 8
- StifteAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 8
- NotizblöckeAnz. 8
- StoppuhrenAnz. 4
- WarnwestenAnz. 8
- KompassAnz. 4
- Wasserdichte StreckenkartenAnz. 35
- AbsperrbandAnz. 2
- PfeifenAnz. 6
- RegenschirmeAnz. 6
- Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
- NotfalldeckenAnz. 6
- Handyhüllen wasserdicht machenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- PutzeimerAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 3
- GeschirrtücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Erkunde die Wanderroute mindestens 2 bis 3 Wochen vorher und miss Gehzeit, Pausenstellen sowie schwierige Abschnitte. Plane zusätzlich eine Regenroute, statt erst am Veranstaltungstag umzudisponieren.
- Schließe die Teilnehmerliste 7 bis 10 Tage vor der Wanderung. Erfasse dabei Ernährungswünsche, Notfallkontakte und die benötigten Transport- oder Parkplatzplätze in einer gemeinsamen Übersicht.
- Teile die Teilnehmer spätestens 3 Tage vorher in Teams ein und verpacke jede Aufgabenkiste separat. So fehlen am Start weder Aufgabenkarten, Stifte, Klemmbretter noch eine Stoppuhr.
- Kalkuliere die Getränke für die Wanderung und den Empfang am Ziel getrennt: Für die erste Stunde kannst du etwa 2 bis 3 Getränke pro Person einplanen. Kühlboxen und gekühlte Lebensmittel sollten erst kurz vor dem Aufbau aus der Kühlung genommen werden.
- Richte Startpunkt und Zielort mindestens 60 Minuten vor dem Eintreffen der Gruppe ein. Zähle die Anwesenden vor dem Start, erkläre Sicherheitsregeln und Programm und briefe Teams sowie Betreuer, bevor die Wanderung beginnt.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Teambuilding-Wanderung planen?
- Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Route, Endlocation und Transport. Die Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und Notfallkontakte sollten 7 bis 10 Tage vor dem Termin feststehen.
- Wie viele Getränke braucht man für eine Teambuilding-Wanderung?
- Plane für die erste Stunde ungefähr 2 bis 3 Getränke pro Person und rechne die Versorgung am Ziel separat. Bei warmem Wetter oder einer langen Strecke brauchst du zusätzliche Reserven und ausreichend Kühlboxen.
- Wann sollte man die Wanderroute erkunden?
- Erkunde die Strecke mindestens 2 bis 3 Wochen vorher und prüfe dabei Gehzeit, Wegqualität, Pausen- und Treffpunkte. Lege anschließend eine alternative Regenroute fest, damit die Entscheidung spätestens am Vortag fallen kann.
- Was muss am Tag der Teambuilding-Wanderung zuerst passieren?
- Richte den Startpunkt mindestens 60 Minuten vorher ein und erfasse die Anwesenheit. Danach erklärst du Programm und Sicherheitsregeln, stellst die Teams vor und kontrollierst, ob jedes Team seine Materialien erhalten hat.
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