Checklist pour une marche de nettoyage et un apéritif de quartier

Une marche de nettoyage se prépare en deux temps : organiser le parcours et assurer un accueil fluide le jour J. Commencez par définir les zones, vérifier les autorisations et coordonner les déchets avec la commune. Prévoyez ensuite les inscriptions, le matériel, les boissons et les rôles de chaque équipe. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, sans oublier les détails qui bloquent souvent l’événement au dernier moment.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir l’itinéraire et les zones de nettoyage
2 personnes
Confirmer le lieu du point de départ
Vérifier les autorisations et les déclarations
Coordonner le traitement des déchets avec la commune
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les prévisions météo
Imprimer la liste des participants
Imprimer les cartes d'itinéraire
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel de nettoyage
2 personnes
Acheminer le matériel au point de départ
2 personnes
Installer les tables et la tente
3 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Installer les panneaux de parcours
2 personnes
Marquer les points de collecte des déchets
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
3 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Répartir les équipes et les itinéraires
3 personnes
Distribuer les pinces à déchets et les gants
3 personnes
Encadrer la marche de nettoyage
6 personnes
Réapprovisionner les sacs poubelle
2 personnes
Rassembler les sacs poubelles pleins
3 personnes
Conserver les déchets dangereux séparément
2 personnes
Accueillir à nouveau les participants
2 personnes
Peser et enregistrer les déchets
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir les boissons et les en-cas
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Trier les déchets pendant le verre
Remercier les participants

Suivi

Apporter les déchets au point de collecte
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Démonter la tente et les panneaux de direction
3 personnes
Nettoyer le point de départ
3 personnes
Nettoyer le matériel de nettoyage
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Transmettre le résultat des déchets
Rendre les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 20
Tente de réception

Nettoyage

Pinces à déchetsqté 30
Gants de travail réutilisablesqté 30
Seauxqté 6
Sets de balaiqté 3
Pellesqté 3
Balais à mainqté 6
Pinces à déchetsqté 6
Bennes à déchetsqté 3
Sac de pesée des déchets
Gel hydroalcooliqueqté 4
Trousse de premiers secours
Pince à tiquesqté 2

Équipement

Balance personnelle numérique
Mégaphone
Batteries externesqté 3
Câbles de rechargeqté 4
Thermosqté 4
Glacièresqté 3

Inscription

Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 20
Étiquettes nominativesqté 60
Cartes d'itinéraireqté 60
Formulaires d’inscriptionqté 60

Signalétique

Panneaux de directionqté 12
Cônesqté 12
Ruban de balisageqté 4
Gilets réfléchissantsqté 12

Catering

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Pichets à caféqté 3
Carafes d’eauqté 4
Pains de glaceqté 12
Caisses pliablesqté 8
Nappesqté 4
Panneau d’affichage
Marqueurs craieqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 4
Rallongesqté 2

Courses

Courses

Conseils

Définissez le parcours et les points de collecte au moins 2 semaines à l’avance. Prévoyez une carte par équipe et indiquez clairement le lieu de retour des sacs pleins.
Contactez la commune avant d’envoyer les invitations afin de confirmer les autorisations, les zones concernées et le traitement des déchets. Une confirmation écrite évite les malentendus le jour de l’opération.
Traitez les inscriptions 3 à 5 jours avant l’événement et relevez les besoins alimentaires. Imprimez ensuite la liste des participants, les étiquettes nominatives et les cartes d’itinéraire.
Préparez une pince à déchets et une paire de gants par participant, puis ajoutez des sacs de rechange pour chaque équipe. Regroupez le matériel au point de départ la veille pour ne pas perdre de temps le matin.
Vérifiez la météo 48 heures avant et prévoyez la tente, les thermos, les glacières et les batteries externes. Le jour J, donnez les consignes de sécurité avant de répartir les équipes et gardez la trousse de premiers secours accessible.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une marche de nettoyage de quartier ?: Commencez idéalement 3 à 4 semaines avant la date prévue. Ce délai permet de vérifier les autorisations, confirmer le parcours, coordonner les déchets avec la commune et ouvrir les inscriptions.
Combien de sacs poubelle prévoir pour une marche de nettoyage ?: Prévoyez au minimum 2 sacs par participant, plus une réserve de 20 % pour les sacs déchirés ou les zones très chargées. Répartissez les sacs supplémentaires avec les responsables d’équipe plutôt que de les laisser uniquement au point de départ.
Que faut-il préparer la veille d’une marche de nettoyage ?: Regroupez la veille les pinces, gants, sacs, panneaux, cônes, cartes, formulaires et matériel d’accueil. Vérifiez aussi les batteries, chargez le mégaphone et confirmez l’heure d’arrivée des personnes responsables de l’installation.
Combien de temps dure une marche de nettoyage avec apéritif ?: Prévoyez généralement 2 à 3 heures : environ 15 minutes pour l’accueil et les consignes, 60 à 90 minutes de collecte, puis 30 à 45 minutes pour rassembler les sacs et partager l’apéritif.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.