Organiser une marche ALS, étape par étape

Une marche ALS demande surtout une préparation coordonnée du parcours, de l’accueil et de la sécurité. Commence par fixer la date, l’itinéraire et le lieu de départ, puis vérifie les autorisations avant d’ouvrir les inscriptions. Les dernières semaines servent à répartir les bénévoles, recueillir les besoins alimentaires et partager les informations pratiques. La veille et le matin même, une nouvelle inspection du parcours évite les erreurs de balisage et les oublis logistiques.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
2
Vérifier les autorisations
2 personnes
3
Réserver le lieu de départ
4
Balisage du parcours de marche
3 personnes
5
Réserver un point de repos
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Traiter les inscriptions
2 personnes
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Répartir les bénévoles
2 personnes
10
Confirmer les horaires de début et de fin
11
Partager l’itinéraire numériquement
12
Imprimer la liste des participants
13
Réinspecter l'itinéraire
2 personnes
14
Faire les courses
2 personnes
15
Composer les kits de démarrage
3 personnes
16
Vérifier le matériel
2 personnes
17
Trier les panneaux d’itinéraire
2 personnes
18
Vérifier les prévisions météo

Événement

19
Ouvrir le lieu
2 personnes
20
Installer les tables et les chaises
4 personnes
21
Monter les tentes de réception
4 personnes
22
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
23
Préparer le café et le thé
2 personnes
24
Aménager un espace de repos
3 personnes
25
Installer les panneaux de parcours
4 personnes
26
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
27
Accueillir les participants
4 personnes
28
Distribuer les dossards
3 personnes
29
Faire le discours d’ouverture
30
Accompagner les marcheurs
6 personnes
31
Tenir le point de repos
3 personnes
32
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
33
Servir des amuse-bouches
2 personnes
34
Enregistrer l’arrivée
2 personnes
35
Fournir les informations sur les dons
2 personnes
36
Assurer la clôture
2 personnes

Suivi

37
Rassembler les panneaux d'itinéraire
4 personnes
38
Démonter le matériel
4 personnes
39
Faire la vaisselle
2 personnes
40
Rassembler les déchets
3 personnes
41
Nettoyer le lieu
3 personnes
42
Rapporter le matériel
2 personnes
43
Ranger le stock restant
2 personnes
44
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Poubellesqté 6

Équipement

Système de sonorisation portable
Mégaphonesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2

Matériel de sport

Flèches de directionqté 40
Cônesqté 20
Numéros de départqté 100
Braceletsqté 100
Presse-papiersqté 6

Sécurité

Gilets pour bénévolesqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Packs de glace jetablesqté 10
Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 80
Couvertsqté 80
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4

Décoration

Banderoles ALSqté 4
Drapeauxqté 20
Nappesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Seauxqté 3
Épongesqté 6
Torchonsqté 12

Catering

Courses

Conseils

Fixe l’itinéraire avant d’envoyer les invitations et prévois une réinspection quelques jours avant la marche. Un parcours modifié au dernier moment entraîne souvent des panneaux manquants et des informations contradictoires pour les participants.
Traite les inscriptions au fil de l’eau et note les besoins alimentaires dans une liste séparée. Imprime la liste des participants le jour précédent, puis garde une version numérique accessible au bureau d’inscription.
Répartis les bénévoles par poste, avec des horaires précis de début et de fin. Prévois notamment des personnes pour l’accueil, le balisage, le point de repos et l’orientation des marcheurs aux endroits sensibles.
Prépare l’accueil avant l’arrivée du premier participant : tables, chaises, tentes, bureau d’inscription, café et thé doivent être installés dans cet ordre. Vérifie aussi les rallonges, multiprises et le système de sonorisation avant de les utiliser.
Contrôle la météo et le matériel la veille, puis trie les flèches, cônes, numéros de départ, bracelets et gilets par zone. Les trousses de premiers secours, les packs de glace et les lampes de poche doivent rester facilement accessibles, et non au fond d’une caisse.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une marche ALS ?: Prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour fixer le parcours, obtenir les autorisations, réserver le départ et organiser les inscriptions. Gardez les 7 derniers jours pour confirmer les horaires, répartir les bénévoles et contrôler le matériel.
Quand faut-il baliser le parcours d’une marche ALS ?: Installez le balisage le jour même, suffisamment tôt pour permettre une vérification complète avant le départ. Faites une première inspection dans les jours précédents et contrôlez à nouveau les flèches, cônes et panneaux après l’installation.
Combien de bénévoles faut-il pour une marche ALS ?: Le nombre dépend de la longueur et de la complexité du parcours, mais répartissez au minimum les rôles entre accueil, inscription, orientation, point de repos et sécurité. Donnez à chaque bénévole un poste et une plage horaire précise, avec une relève si la marche dure plusieurs heures.
Que faut-il préparer la veille d’une marche ALS ?: Préparez les kits de départ, la liste imprimée des participants, les panneaux triés et tout le matériel d’accueil. Vérifiez aussi les prévisions météo, les horaires de début et de fin, les besoins alimentaires et l’état du parcours au plus tard la veille.

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