Einen ALS-Marsch Schritt für Schritt organisieren
Bei einem ALS-Marsch entscheidet nicht nur die Strecke über einen reibungslosen Ablauf. Du brauchst früh eine bestätigte Route, geklärte Genehmigungen und einen Startort, bevor die Einladungen verschickt werden. Danach folgen Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Einteilung der Freiwilligen. Am Veranstaltungstag müssen Anmeldung, Wegweiser, Ruhepunkt, Verpflegung und Sicherheitsausrüstung zeitlich aufeinander abgestimmt sein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Route festlegen
2 Personen
- 2
Genehmigungen prüfen
2 Personen
- 3
Startort reservieren
- 4
Wanderroute markieren
3 Personen
- 5
Ruhepunkt reservieren
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 10
Start- und Endzeiten bestätigen
- 11
Route digital teilen
- 12
Teilnehmerliste ausdrucken
- 13
Route erneut inspizieren
2 Personen
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Starterpakete zusammenstellen
3 Personen
- 16
Materialien prüfen
2 Personen
- 17
Wegweiser sortieren
2 Personen
- 18
Wettervorhersage prüfen
Event
- 19
Location öffnen
2 Personen
- 20
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 21
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 22
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
- 23
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
- 24
Ruhebereich einrichten
3 Personen
- 25
Wegweiser aufstellen
4 Personen
- 26
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
- 27
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 28
Startnummern ausgeben
3 Personen
- 29
Eröffnungsrede halten
- 30
Wanderer begleiten
6 Personen
- 31
Ruhebereich betreuen
3 Personen
- 32
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 33
Snacks servieren
2 Personen
- 34
Ankunft registrieren
2 Personen
- 35
Spendeninformationen bereitstellen
2 Personen
- 36
Abschluss organisieren
2 Personen
Nachbereitung
- 37
Wegweiser einsammeln
4 Personen
- 38
Materialien abbauen
4 Personen
- 39
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 40
Abfall sammeln
3 Personen
- 41
Location reinigen
3 Personen
- 42
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 43
Restbestand einlagern
2 Personen
- 44
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 30
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- Tragbare Musikanlage
- MegafoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
Sportmaterial
- WegweiserAnz. 40
- KegelAnz. 20
- StartnummernAnz. 100
- ArmbänderAnz. 100
- KlemmbretterAnz. 6
Sicherheit
- Westen für FreiwilligeAnz. 12
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- Einweg-EisbeutelAnz. 10
- TaschenlampenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Dekoration
- ALS-BannerAnz. 4
- FahnenAnz. 20
- TischdeckenAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
Reinigung
- EimerAnz. 3
- SchwämmeAnz. 6
- GeschirrtücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Datum und Route zuerst fest und prüfe die Strecke anschließend erneut. Plane den Ruhepunkt so, dass er für die erwartete Teilnehmerzahl erreichbar ist und dort Partyzelte, Klapptische und Klappstühle aufgebaut werden können.
- Kläre Genehmigungen und die Reservierung des Startorts mehrere Wochen vor dem Marsch. Bestätige Start- und Endzeiten erneut, bevor du die Route digital teilst und Einladungen verschickst.
- Schließe die Anmeldung einige Tage vor dem Termin ab und drucke die Teilnehmerliste danach aus. Erfasse Ernährungswünsche getrennt, damit beim Einkauf und bei der Ausgabe am Ruhepunkt nichts übersehen wird.
- Teile die Freiwilligen nicht nur dem Anmeldebereich zu, sondern auch der Streckenmarkierung und dem Ruhepunkt. Westen, Megafone und Taschenlampen sollten vor dem Aufbau vollständig geprüft und den zuständigen Personen übergeben werden.
- Kontrolliere am Vortag Wettervorhersage, Wegweiser und Materialien. Am Veranstaltungstag richtest du zuerst den Anmeldebereich ein, stellst die Wegweiser auf und baust danach Zelte, Tische, Sitzplätze sowie Kaffee- und Teestationen auf.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen ALS-Marsch organisieren?
- Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vor dem Termin mit Datum, Route, Genehmigungen und Startort. Spätestens zwei bis drei Wochen vorher sollten Einladungen verschickt und Freiwillige eingeteilt sein.
- Wann sollte die Route für den ALS-Marsch feststehen?
- Die Route sollte mindestens vier Wochen vor dem Marsch feststehen, damit Genehmigungen, Reservierungen und die digitale Weitergabe rechtzeitig möglich sind. Eine zweite Begehung innerhalb der letzten sieben Tage hilft, Änderungen und Hindernisse zu erkennen.
- Wie viele Helfer braucht ein ALS-Marsch?
- Plane mindestens drei klar getrennte Aufgabenbereiche ein: Anmeldung, Strecke und Ruhepunkt. Bei größeren Gruppen sollte jeder Bereich eine verantwortliche Person haben und zusätzlich mindestens ein Helfer als Ersatz eingeplant werden.
- Was muss am Veranstaltungstag zuerst aufgebaut werden?
- Richte zuerst den Anmeldebereich ein und stelle anschließend die Wegweiser entlang der Route auf. Danach folgen Partyzelte, Klapptische, Klappstühle, Ruhebereich und Getränke; rechne für den Aufbau mindestens 90 Minuten vor dem Start ein.
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