Zo organiseer je een ALS-wandeling
Begin met de datum, route en startlocatie; die bepalen vrijwel alles wat daarna geregeld moet worden. Controleer vroeg of vergunningen nodig zijn en leg ook het rustpunt vast. Daarna volgen uitnodigingen, aanmeldingen, dieetwensen en de indeling van vrijwilligers. Plan in de laatste week een route-inspectie, controle van materialen en boodschappen. Op de dag zelf draait het om een duidelijke inschrijfbalie, zichtbare routeborden, een ingericht rustpunt en een korte briefing voor het team.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en route vastleggen
2 personen
- 2
Vergunningen controleren
2 personen
- 3
Startlocatie reserveren
- 4
Wandelroute uitzetten
3 personen
- 5
Rustpunt reserveren
- 6
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 8
Dieetwensen verzamelen
- 9
Vrijwilligers indelen
2 personen
- 10
Start- en eindtijden bevestigen
- 11
Route digitaal delen
- 12
Deelnemerslijst afdrukken
- 13
Route opnieuw inspecteren
2 personen
- 14
Boodschappen doen
2 personen
- 15
Startpakketten samenstellen
3 personen
- 16
Materialen controleren
2 personen
- 17
Routeborden sorteren
2 personen
- 18
Weersverwachting controleren
Event
- 19
Locatie openen
2 personen
- 20
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
- 21
Partytenten opbouwen
4 personen
- 22
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
- 23
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
- 24
Rustpunt inrichten
3 personen
- 25
Routeborden plaatsen
4 personen
- 26
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
- 27
Deelnemers ontvangen
4 personen
- 28
Startnummers uitdelen
3 personen
- 29
Openingswoord verzorgen
- 30
Wandelaars begeleiden
6 personen
- 31
Rustpunt bemannen
3 personen
- 32
Dranken bijvullen
2 personen
- 33
Hapjes serveren
2 personen
- 34
Aankomst registreren
2 personen
- 35
Donatie-informatie verstrekken
2 personen
- 36
Afsluiting verzorgen
2 personen
Nazorg
- 37
Routeborden verzamelen
4 personen
- 38
Materialen afbreken
4 personen
- 39
Servies afwassen
2 personen
- 40
Afval verzamelen
3 personen
- 41
Locatie schoonmaken
3 personen
- 42
Materialen terugbrengen
2 personen
- 43
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
- 44
Deelnemers bedanken
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 30
- Afvalbakkenaantal 6
Apparatuur
- Draagbare geluidsinstallatie
- Megafoonsaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 3
- Koelboxenaantal 4
- Waterkokersaantal 2
Sportmateriaal
- Routepijlenaantal 40
- Pionnenaantal 20
- Startnummersaantal 100
- Polsbandjesaantal 100
- Clipboardsaantal 6
Veiligheid
- Hesjes voor vrijwilligersaantal 12
- EHBO-koffersaantal 2
- Wegwerpijspakkenaantal 10
- Zaklampenaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Herbruikbare bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Koffiekannenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
Decoratie
- ALS-spandoekenaantal 4
- Vlaggenaantal 20
- Tafelkledenaantal 6
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
Schoonmaak
- Emmersaantal 3
- Sponzenaantal 6
- Vaatdoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg route, startlocatie en rustpunt eerst vast en controleer daarna pas de praktische details. Inspecteer de route opnieuw in de laatste week: omleidingen, losse ondergrond of ontbrekende pijlen vallen anders pas tijdens de wandeling op.
- Verwerk aanmeldingen niet alleen voor het aantal deelnemers. Noteer ook dieetwensen, contactgegevens en wie extra hulp nodig heeft; druk de deelnemerslijst uiterlijk de dag ervoor af.
- Geef vrijwilligers een herkenbaar hesje en een vaste plek of taak. Plan een briefing vóór de start, zodat iedereen weet wie bij de inschrijfbalie, route, rustpunt en eventuele EHBO staat.
- Richt het rustpunt vóór de eerste wandelaars vertrekken volledig in. Zet water, koffie en thee klaar, controleer koelboxen en herbruikbare bekers en houd wegwerpijspakken binnen handbereik.
- Maak de startlocatie minimaal 60 minuten voor de eerste start toegankelijk. Bouw partytenten en tafels eerst op, test geluidsinstallatie en megafoons en plaats routepijlen pas nadat je de definitieve looprichting hebt gecontroleerd.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een ALS-wandeling organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, route, startlocatie en vergunningen. Verstuur uitnodigingen zodra die basis staat, zodat je minimaal 3 weken hebt om aanmeldingen en vrijwilligers te verwerken.
- Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een ALS-wandeling?
- Dat hangt af van route en deelnemersaantal, maar verdeel vooraf minimaal de posten inschrijving, routebegeleiding, rustpunt en EHBO. Maak de indeling uiterlijk 1 week vooraf en wijs per post een vervanger aan.
- Wanneer controleer ik de wandelroute opnieuw?
- Doe een volledige inspectie 5 tot 7 dagen voor de wandeling en controleer op de ochtend zelf de startzone en de eerste routepijlen. Zo kun je nog omleidingen, ontbrekende markeringen en onveilige punten aanpassen.
- Wat moet ik op de ochtend van een ALS-wandeling als eerste doen?
- Open de locatie minstens 60 minuten voor de start, plaats tafels, stoelen, tenten en routeborden en richt daarna de inschrijfbalie en het rustpunt in. Test vervolgens stroom, geluidsapparatuur en communicatie voordat deelnemers binnenkomen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!