Comment organiser une journée survie sans oublier l’essentiel

Une journée survie se prépare d’abord sur le papier, puis sur le terrain. Commencez par confirmer le lieu et les autorisations, avant d’ouvrir les inscriptions et de répartir les participants en groupes. Les besoins alimentaires, les contacts d’urgence, l’itinéraire et les risques doivent être vérifiés plusieurs jours avant. La veille, contrôlez la météo, rechargez les moyens de communication et emballez le matériel par activité. Le jour J, installez l’accueil, le balisage et le poste de cuisson avant l’arrivée du groupe.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer le lieu et l’autorisation
2
Envoyer les invitations
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Vérifier les contacts d'urgence
6
Répartir les groupes de participants
2 personnes
7
Envoyer les informations d’itinéraire et de stationnement
8
Vérifier les prévisions météo
9
Passer en revue les activités et les risques
2 personnes
10
Vérifier la liste des courses
11
Faire les courses
2 personnes
12
Rassembler le matériel
2 personnes
13
Vérifier les outils
2 personnes
14
Réapprovisionner la trousse de premiers secours
15
Préparer les portions et les repas spéciaux
3 personnes
16
Recharger les téléphones et les talkies-walkies
17
Imprimer le programme et la liste des participants
18
Emballer le matériel par activité
3 personnes
19
Vérifier le terrain et les risques météorologiques
2 personnes
20
Placer les balisages de terrain
3 personnes
21
Installer les tables et les bancs
3 personnes
22
Installer les postes de travail
4 personnes
23
Aménager le poste de cuisson en toute sécurité
2 personnes
24
Mettre les boissons au frais
2 personnes
25
Installer la table d’accueil
2 personnes

Événement

26
Enregistrer les participants
2 personnes
27
Donner le briefing de bienvenue
2 personnes
28
Répartir les équipes et les accompagnateurs
3 personnes
29
Construire des abris
4 personnes
30
S’exercer aux nœuds et aux amarres
3 personnes
31
Encadrer la mission de navigation
4 personnes
32
Démontrer le filtre à eau
2 personnes
33
Préparer le repas du soir
4 personnes
34
Servir les boissons et les snacks
2 personnes
35
Allumer le feu de camp en toute sécurité
2 personnes
36
Servir le dîner
4 personnes
37
Réapprovisionner les boissons
38
Animer le programme du feu de camp
3 personnes
39
Animer la chasse au trésor nocturne
5 personnes
40
Vérifier le dernier tour et le départ
3 personnes

Suivi

41
Éteindre complètement le feu de camp
2 personnes
42
Collecter et trier les déchets
3 personnes
43
Laver la vaisselle et le matériel de cuisine
3 personnes
44
Nettoyer le site
4 personnes
45
Ranger les tables et les bancs
3 personnes
46
Ranger le matériel au sec et complet
3 personnes
47
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
48
Rassembler les objets perdus

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Bancsqté 8
Tente de réceptionqté 2
Caisses de rangementqté 12

Matériel de sport

Bâchesqté 12
Corde solideqté 8
Paracordeqté 6
Boussolesqté 12
Plans du siteqté 12
Ruban de balisageqté 4
Cônesqté 20
Lampes de pocheqté 16
Lampes frontalesqté 12
Filtres à eauqté 4
Jerricansqté 6
Gants de travailqté 20
Scies à mainqté 6
Sécateursqté 4
Bâtons en boisqté 40
Corde de tir à la corde
Cartes de missionqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Couvertures anti-feuqté 2
Siffletsqté 8
Talkies-walkiesqté 6
Couvertures de survieqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50

Cuisine

Casserolesqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Louchesqté 6
Verres doseursqté 4
Glacièresqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 4
Poubellesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixez le lieu et les autorisations au moins 3 semaines avant la journée. Sans cette confirmation, les invitations et les informations de stationnement risquent d’être envoyées trop tôt ou au mauvais endroit.
Clôturez les inscriptions 5 à 7 jours avant l’activité. Vous aurez alors le temps de répartir les participants, de recueillir les besoins alimentaires et de vérifier les contacts d’urgence.
Préparez un dossier par groupe avec le programme, le plan du site, les cartes de mission et les moyens de communication. Rechargez téléphones et talkies-walkies la veille, puis testez-les avant l’arrivée des participants.
Faites le contrôle météo et terrain en deux temps : une première vérification 48 heures avant, puis une dernière le matin même. Adaptez les postes, le balisage et les activités si le sol ou les conditions présentent un risque.
Installez l’accueil, les tables, les bancs et les postes de travail avant l’heure d’arrivée. Gardez les trousses de premiers secours, les extincteurs et les couvertures anti-feu accessibles, et prévoyez un responsable sécurité identifiable.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée survie ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai permet de confirmer le lieu, d’envoyer les invitations, de traiter les inscriptions et de préparer le matériel sans tout concentrer sur les deux derniers jours.
Quand faut-il envoyer les invitations pour une journée survie ?: Envoyez-les environ 3 semaines avant la date prévue et fixez une date limite d’inscription 5 à 7 jours avant. Vous pourrez ainsi constituer les groupes et prendre en compte les allergies ou régimes particuliers.
Que vérifier la veille d’une journée survie ?: Contrôlez la météo, le terrain, la liste des courses et l’ensemble du matériel. Rechargez les téléphones et talkies-walkies, préparez les repas spéciaux et emballez les équipements par activité au plus tard la veille au soir.
Comment organiser la sécurité pendant une journée survie ?: Passez en revue les risques avant chaque activité et désignez un responsable sécurité par groupe. Placez les trousses de premiers secours, les sifflets et les moyens de communication à portée immédiate, puis vérifiez le balisage du terrain avant l’arrivée des participants.

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