Cómo organizar un Día de supervivencia sin improvisar
Un Día de supervivencia necesita más preparación que una actividad al aire libre corriente: hay que coordinar grupos, controlar riesgos y tener claro qué ocurre si cambia el tiempo. Empieza por confirmar el lugar y el permiso, y después organiza inscripciones, dietas, contactos de emergencia y aparcamiento. Durante la semana anterior, revisa la ruta, los materiales y el botiquín. El día del evento, monta primero las zonas seguras y la recepción; deja las actividades listas antes de que lleguen los participantes.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar la ubicación y el permiso
- 2
Enviar invitaciones
- 3
Gestionar inscripciones
- 4
Recoger preferencias dietéticas
- 5
Comprobar los contactos de emergencia
- 6
Dividir los grupos de participantes
2 personas
- 7
Enviar información sobre la ruta y el aparcamiento
- 8
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 9
Repasar actividades y riesgos
2 personas
- 10
Comprobar la lista de la compra
- 11
Hacer la compra
2 personas
- 12
Reunir los materiales
2 personas
- 13
Comprobar las herramientas
2 personas
- 14
Reponer el botiquín de primeros auxilios
- 15
Preparar raciones y comidas para dietas especiales
3 personas
- 16
Cargar los teléfonos y walkie-talkies
- 17
Imprimir el programa y la lista de participantes
- 18
Empaquetar los materiales por actividad
3 personas
- 19
Controlar el terreno y los riesgos meteorológicos
2 personas
- 20
Colocar las marcaciones del recinto
3 personas
- 21
Colocar mesas y bancos
3 personas
- 22
Montar los puestos de trabajo
4 personas
- 23
Montar de forma segura el área de cocina
2 personas
- 24
Enfriar las bebidas
2 personas
- 25
Preparar la mesa de recepción
2 personas
Evento
- 26
Registrar a los participantes
2 personas
- 27
Dar la sesión de bienvenida
2 personas
- 28
Asignar equipos y acompañantes
3 personas
- 29
Construir refugios
4 personas
- 30
Practicar nudos y amarras
3 personas
- 31
Guiar la tarea de navegación
4 personas
- 32
Demostrar el filtro de agua
2 personas
- 33
Preparar la cena
4 personas
- 34
Servir bebidas y aperitivos
2 personas
- 35
Encender la hoguera de forma segura
2 personas
- 36
Servir la cena
4 personas
- 37
Rellenar las bebidas
- 38
Guiar el programa de la hoguera
3 personas
- 39
Guiar la búsqueda del tesoro nocturna
5 personas
- 40
Comprobar la última ronda y la salida
3 personas
Seguimiento
- 41
Apagar completamente la hoguera
2 personas
- 42
Recoger y separar la basura
3 personas
- 43
Lavar la vajilla y el material de cocina
3 personas
- 44
Limpiar el recinto
4 personas
- 45
Recoger las mesas y bancos
3 personas
- 46
Guardar los materiales secos y completos
3 personas
- 47
Devolver el material prestado
2 personas
- 48
Recoger objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 4
- Bancoscant. 8
- Carpa plegablecant. 2
- Cajas de almacenamientocant. 12
Material deportivo
- Lonascant. 12
- Cuerda resistentecant. 8
- Paracordcant. 6
- Brújulascant. 12
- Mapas del recintocant. 12
- Cinta de señalizacióncant. 4
- Conoscant. 20
- Linternascant. 16
- Linternas frontalescant. 12
- Filtros de aguacant. 4
- Bidonescant. 6
- Guantes de trabajocant. 20
- Sierras de manocant. 6
- Tijeras de podarcant. 4
- Bastones de maderacant. 40
- Cuerda para tira y afloja
- Cartas de tareascant. 12
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 2
- Mantas ignífugascant. 2
- Silbatoscant. 8
- Walkie-talkiescant. 6
- Mantas de emergenciacant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 50
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
Cocina
- Ollas de cocinacant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 6
- Cucharonescant. 6
- Jarras medidorascant. 4
- Neveras portátilescant. 4
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
Limpieza
- Cubetas para lavarcant. 4
- Papeleracant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el lugar y el permiso antes de enviar las invitaciones. Pide las inscripciones con varios días de margen para dividir a los participantes en grupos y recoger dietas especiales y contactos de emergencia.
- Envía la información de ruta y aparcamiento al menos 3 días antes. Incluye la hora de llegada, el punto de recepción y qué deben hacer si llegan tarde o se separan del grupo.
- Revisa el pronóstico 24 horas antes y vuelve a comprobar el terreno la misma mañana. Las marcaciones con cinta y conos deben quedar visibles, y cada grupo necesita una forma de comunicación, como walkie-talkies o silbatos.
- Prepara el material por actividad en cajas separadas, no todo junto. Carga teléfonos y walkie-talkies la noche anterior, y comprueba especialmente cuerdas, brújulas, linternas, herramientas, filtros de agua y equipos de primeros auxilios.
- Monta primero cocina, extintores, mantas ignífugas y recepción; después coloca mesas, bancos y puestos de trabajo. Enfría las bebidas y prepara las raciones especiales antes de iniciar la primera actividad, porque rehacerlo durante el evento suele retrasar a todos.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un Día de supervivencia?
- Empieza al menos 2 semanas antes para confirmar el lugar, el permiso, las invitaciones y las inscripciones. Deja la revisión final del material, la compra y el montaje para los 2 días anteriores.
- ¿Cuándo debo dividir a los participantes en grupos?
- Haz la división cuando cierres las inscripciones, idealmente entre 3 y 5 días antes. Así puedes equilibrar tamaños, revisar necesidades dietéticas y preparar las tarjetas de tareas para cada actividad.
- ¿Qué hago si cambia el tiempo el día del evento?
- Comprueba el pronóstico 24 horas antes y otra vez al llegar al terreno. Define antes de empezar qué actividades se cancelan, qué zona ofrece refugio y quién comunica cualquier cambio a cada grupo.
- ¿Cuánta comida y bebida necesito para un Día de supervivencia?
- Calcula las raciones según el número final de inscritos y prepara por separado las dietas especiales. Para la primera hora, reserva entre 2 y 3 bebidas por persona y deja agua adicional en bidones, sobre todo si habrá actividad física.
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