Organiser une journée familiale au camping

Une journée familiale au camping demande surtout une bonne coordination entre les emplacements, les repas et les activités. Commencez par fixer la date et le terrain, puis confirmez les réservations et les inscriptions avant de commander les quantités. Le programme, le menu et le plan météo doivent être prêts plusieurs jours avant l’arrivée. Le jour même, gardez du temps pour inspecter le site, refroidir les boissons et installer les espaces de repas et de jeux.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le terrain
2 personnes
2
Réserver des emplacements de camping
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Vérifier les coordonnées
7
Élaborer le programme
2 personnes
8
Choisir les activités de jeu
2 personnes
9
Composer le menu
2 personnes
10
Vérifier les prévisions météo
11
Déterminer le nombre final de participants
12
Vérifier la liste des courses
2 personnes
13
Faire les courses
3 personnes
14
Vérifier le stock de produits non périssables
2 personnes
15
Refroidir les boissons
2 personnes
16
Laver et couper les légumes
3 personnes
17
Préparer les salades
3 personnes
18
Préparer les marinades
2 personnes
19
Trier le matériel de jeu
2 personnes
20
Préparer les badges nominatifs
2 personnes
21
Préparer la musique
22
Imprimer les numéros d’urgence
23
Imprimer le plan météo
24
Remplir les glacières
3 personnes
25
Inspecter le site
2 personnes
26
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
27
Installer les tables
4 personnes
28
Installer les chaises
4 personnes
29
Monter les tentes de réception
6 personnes
30
Étaler les couvertures de pique-nique
2 personnes
31
Suspendre la décoration
3 personnes
32
Suspendre les guirlandes lumineuses
3 personnes
33
Brancher la musique
2 personnes
34
Installer les tables de buffet
3 personnes
35
Préparer la vaisselle
2 personnes
36
Installer le buffet de boissons
2 personnes
37
Vérifier le barbecue
2 personnes
38
Préparer les épices et les sauces
2 personnes
39
Remplir les paniers à pain
2 personnes
40
Disposer les amuse-bouches
3 personnes
41
Marquer les portions végétariennes
2 personnes
42
Installer le panneau des allergènes
43
Installer les postes de jeu
4 personnes
44
Remplir les points d'eau
2 personnes
45
Vérifier les toilettes
2 personnes
46
Installer le panneau d'information

Événement

47
Tenir le bureau d'accueil
2 personnes
48
Enregistrer les invités
2 personnes
49
Distribuer les badges
2 personnes
50
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
51
Servir le café et le thé
2 personnes
52
Encadrer les jeux pour enfants
4 personnes
53
Animer les jeux traditionnels
3 personnes
54
Servir des amuse-bouches
3 personnes
55
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
56
Vider les poubelles
2 personnes
57
Allumer le barbecue
2 personnes
58
Préparer le barbecue
3 personnes
59
Servir le barbecue
5 personnes
60
Réapprovisionner les salades et le pain
2 personnes
61
Servir les repas diététiques
2 personnes
62
Dégager les tables
4 personnes
63
Animer la mini-disco pour enfants
3 personnes
64
Vérifier l’emplacement du feu de camp
2 personnes
65
Encadrer le feu de camp
3 personnes
66
Distribuer des marshmallows
2 personnes
67
Réapprovisionner le café et le thé
2 personnes
68
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
69
Éteindre le feu de camp
3 personnes
70
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

71
Rassembler la vaisselle
3 personnes
72
Rassembler les déchets
3 personnes
73
Stocker les aliments au frais
2 personnes
74
Fermer le barbecue en toute sécurité
2 personnes
75
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
76
Démonter les tentes de fête
6 personnes
77
Retirer la décoration
3 personnes
78
Rassembler le matériel de jeu
3 personnes
79
Faire la vaisselle
4 personnes
80
Nettoyer la cuisine
3 personnes
81
Vider les glacières
2 personnes
82
Nettoyer le site
4 personnes
83
Nettoyer les toilettes
2 personnes
84
Sécher et trier le matériel
3 personnes
85
Ranger les stocks
2 personnes
86
Retourner les matériels de location
2 personnes
87
Conserver les objets trouvés
88
Répartir les restes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Table plianteqté 8
Chaise plianteqté 60
Table de pique-niqueqté 4
Couverture de pique-niqueqté 10
Table de buffetqté 3
Poubelleqté 6
Glacièreqté 5
Bac de rangementqté 8
Portant à vêtementsqté 2

Vaisselle

Assiette réutilisableqté 70
Bol réutilisableqté 50
Verre réutilisableqté 100
Tasse à caféqté 40
Tasseqté 30
Fourchetteqté 70
Couteauqté 70
Cuillèreqté 70
Cuillère de serviceqté 12
Plat de serviceqté 12
Carafeqté 8
Thermosqté 6

Cuisine

Planche à découperqté 6
Couteau de chefqté 6
Saladierqté 6
Tasse à mesurerqté 3
Pince de cuisineqté 6
Pince à barbecueqté 4
Barbecueqté 2
Plaque de cuissonqté 2
Bac de maintien au chaudqté 4

Équipement

Enceinte Bluetoothqté 2
Microphone
Rallonge électriqueqté 4
Multipriseqté 4
Batterie externeqté 4
Bouilloireqté 3
Machine à caféqté 2
Glacière portableqté 2

Éclairage

Guirlande lumineuseqté 6
Lanterne LEDqté 8
Lampe frontaleqté 6
Lampe à batterieqté 6

Matériel de sport

Footballqté 3
Volley-ballqté 2
Jeu de kubbqté 2
Corde de tir à la corde
Frisbeeqté 4
Balles d'eauqté 100
Corde à sauterqté 6
Cerceauqté 8
Jeu de palets
Set de lancer d’anneauxqté 2

Décoration

Guirlande de fanionsqté 8
Ballonsqté 80
Chemin de tableqté 8
Badge nominatifqté 70
Tableau à craieqté 3
Marqueur craieqté 6
Décoration de tableqté 8
Ruban adhésifqté 6

Sécurité

Trousse de premiers secoursqté 2
Lampe de pocheqté 4
Gilet de sécuritéqté 6
Couverture anti-feuqté 2
Extincteurqté 2
Ruban de balisageqté 2

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 4
Brosse à vaisselleqté 4
Épongeqté 12
Pince à déchetsqté 2
Seauqté 6
Balaiqté 4
Raclette de solqté 2
Servietteqté 20

Autre

Panneau d’affichage
Stylosqté 12
Marqueurs indélébilesqté 6
Ruban adhésifqté 4
Cordeqté 2
Panier à lingeqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixez la date et le terrain en premier, puis réservez les emplacements avant d’envoyer les invitations. Demandez une réponse à une date précise afin de connaître le nombre de participants au moins 7 jours avant la journée.
Préparez le programme par plages horaires : accueil, repas, jeux et temps libre. Prévoyez une activité de remplacement à l’abri si la météo devient défavorable.
Arrêtez le menu après avoir recueilli les besoins alimentaires. Faites les courses en fonction du nombre final de participants et préparez les légumes, salades et marinades la veille pour éviter un retard au barbecue.
Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et répartissez-les dans les glacières avant l’arrivée des familles. Comptez aussi un espace séparé pour les boissons chaudes, avec thermos et tasses.
Inspectez le terrain le matin même : emplacement de la tente de réception, tables, chaises, poubelles, barbecue et zone de jeux. Imprimez les numéros d’urgence et le plan météo avant de partir, car ils sont souvent oubliés au dernier moment.

Questions fréquentes

Quand faut-il envoyer les invitations pour une journée familiale au camping ?: Envoyez-les idéalement 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixez une date limite de réponse environ 7 jours avant l’événement pour confirmer les emplacements, le repas et le matériel.
Combien de temps faut-il prévoir pour préparer le repas ?: Prévoyez 2 à 3 heures la veille pour laver et couper les légumes, préparer les salades et les marinades. Le jour même, gardez au moins 1 heure pour installer le barbecue, le buffet et les boissons.
Que faire s’il pleut pendant la journée au camping ?: Préparez un plan météo au moins 24 heures avant et vérifiez les prévisions le matin même. Prévoyez une tente de réception ou un espace couvert, ainsi qu’une activité de jeu qui ne dépend pas d’un terrain sec.
Quand faut-il vérifier le nombre final de participants ?: Faites une première relance 10 jours avant, puis arrêtez le nombre définitif 5 à 7 jours avant. Utilisez ce chiffre pour ajuster les courses, les places à table, les badges et les réservations de camping.

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