Organiser une journée de plantation de forêt nourricière
Une journée de plantation réussie se prépare dans cet ordre : définir le terrain et le plan de plantation, estimer les participants, puis sécuriser les plantes, les outils et l’accueil. Prévoyez une équipe pour les trous, une autre pour le compost et le paillage, et un point d’eau accessible. Les oublis les plus fréquents sont la livraison des plants, l’arrosage temporaire et le balisage des zones de travail. Le jour venu, l’accueil doit être prêt avant l’arrivée du premier groupe.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
- 2
Établir le plan de plantation et l'aménagement du site
2 personnes
- 3
Estimer le nombre de participants
- 4
Envoyer les invitations
2 personnes
- 5
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 6
Recueillir les besoins alimentaires
- 7
Vérifier les prévisions météo
- 8
Confirmer la livraison des plantes
- 9
Calculer les quantités de catering
2 personnes
- 10
Vérifier la liste des courses
2 personnes
- 11
Inventorier le matériel
2 personnes
- 12
Emprunter l’outillage manquant
2 personnes
- 13
Délimiter les parterres
3 personnes
- 14
Préparer les trous de plantation
4 personnes
- 15
Préparer le compost et le paillis
3 personnes
- 16
Faire les courses
2 personnes
- 17
Récupérer les plantes
2 personnes
- 18
Arroser temporairement les plantes
2 personnes
- 19
Imprimer la liste de présence
- 20
Préparer les étiquettes nominatives
2 personnes
- 21
Créer les panneaux de direction
2 personnes
- 22
Vérifier le site et l’accueil
2 personnes
- 23
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 24
Monter les tentes de réception
4 personnes
- 25
Aménager la table d'accueil
2 personnes
- 26
Trier le matériel végétal par parcelle
4 personnes
- 27
Répartir les outils par équipe de travail
3 personnes
- 28
Préparer le café et le thé
2 personnes
- 29
Préparer le déjeuner et les en-cas
3 personnes
Événement
- 30
Enregistrer les participants
2 personnes
- 31
Accueillir et donner les consignes de sécurité
2 personnes
- 32
Répartir les équipes de travail
2 personnes
- 33
Donner les instructions de plantation
2 personnes
- 34
Planter des arbres et des arbustes
12 personnes
- 35
Planter des herbes et des couvre-sols
8 personnes
- 36
Arroser les plantes
4 personnes
- 37
Appliquer du paillis autour des plantes
6 personnes
- 38
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 39
Servir des amuse-bouches
3 personnes
- 40
Faire visiter le résultat du travail
2 personnes
- 41
Servir le dîner
5 personnes
- 42
Servir le café et le thé
2 personnes
- 43
Collecter les déchets pendant l’événement
2 personnes
- 44
Récupérer les outils
3 personnes
- 45
Couvrir les plantes et le matériel
2 personnes
Suivi
- 46
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 47
Démonter les tentes de fête
4 personnes
- 48
Laver la vaisselle et les ustensiles de cuisine
3 personnes
- 49
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
- 50
Nettoyer le site
4 personnes
- 51
Retirer les panneaux de signalisation
2 personnes
- 52
Rendre les outils empruntés
2 personnes
- 53
Entretenir les plantes restantes
2 personnes
- 54
Arroser les nouvelles plantations
3 personnes
- 55
Réparer les matériaux endommagés
2 personnes
- 56
Archiver la liste de présence
- 57
Envoyer les photos des participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 8
- Chaises pliantesqté 50
- Tables de bièreqté 4
- Nappesqté 8
Matériel de jardinage
- Arbres fruitiersqté 20
- Arbustes à baiesqté 35
- Plantes aromatiquesqté 60
- Plantes couvre-solqté 80
- Sacs à compostqté 20
- Sacs de copeaux de boisqté 25
- Piquets d’arbreqté 20
- Sangles d'arbreqté 20
- Étiquettes pour plantesqté 150
- Fil de liaisonqté 4
- Gants de travailqté 55
- Pellesqté 20
- Spadesqté 12
- Râteauxqté 8
- Binettesqté 8
- Brouettesqté 6
- Arrosoirsqté 10
- Tuyaux d’arrosageqté 2
- Seauxqté 12
- Mètres rubansqté 4
- Piquets en boisqté 40
- Ruban de balisageqté 4
- Sécateursqté 6
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Lunettes de sécuritéqté 10
- Gilets réfléchissantsqté 8
Équipement
- Glacièresqté 4
- Bouilloiresqté 2
- Machines à caféqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Éclairage mobileqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 100
- Assiettes réutilisablesqté 70
- Couverts réutilisablesqté 70
- Tasses à caféqté 60
- Plateaux de serviceqté 12
- Louchesqté 8
Cuisine
- Planches à découperqté 6
- Couteaux de chefqté 6
- Casserolesqté 4
- Bacs de maintien au chaudqté 4
- Thermosqté 6
- Carafes d’eauqté 6
- Pains de glaceqté 16
Inscription
- Badges nominatifsqté 60
- Marqueursqté 12
- Presse-papiersqté 4
- Panneaux de directionqté 8
- Cartes de l’équipe de travailqté 12
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 6
- Affiches d’informationqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Bacs à vaisselleqté 4
- Épongesqté 8
- Brosses à vaisselleqté 4
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
- Rouleaux d’essuie-mainsqté 6
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez la date seulement après avoir vérifié la disponibilité du terrain, de l’eau et des plantes. Confirmez la livraison au moins 7 jours avant la plantation et prévoyez un emplacement ombragé pour les plants en attente.
- Dessinez le plan de plantation avant de creuser : indiquez les arbres fruitiers, arbustes, aromatiques et couvre-sol, puis matérialisez les parterres avec des piquets et du ruban de balisage.
- Répartissez les participants par postes de 3 à 5 personnes : creusement, apport de compost, plantation, arrosage et paillage. Cette organisation évite que tout le monde attende les mêmes pelles ou brouettes.
- Comptez les outils avant le montage du site et empruntez les manquants au plus tard 2 jours avant. Prévoyez notamment une pelle ou une bêche pour 2 personnes et des gants pour chaque participant actif.
- Traitez les inscriptions et les besoins alimentaires avant de calculer le catering. Imprimez la liste de présence, préparez les étiquettes nominatives et installez l’accueil, les panneaux et les tentes au moins 1 heure avant le début.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une journée de plantation ?
- Prévoyez 3 à 4 semaines pour fixer le lieu, inviter les participants et commander les plants. Terminez les confirmations, les achats et l’inventaire du matériel au plus tard 2 jours avant l’événement.
- Comment prévoir le nombre de plantes pour une forêt nourricière ?
- Commencez par le plan des parterres et la surface réellement disponible, puis répartissez les espèces par strates : arbres fruitiers, arbustes, aromatiques et couvre-sol. Validez les quantités avec le plan de plantation au moins 7 jours avant la livraison.
- Que faire s’il pleut le jour de la plantation ?
- Vérifiez les prévisions 48 heures avant, puis de nouveau le matin même. Une pluie légère permet souvent de planter, mais prévoyez une décision de report au moins 24 heures avant si le terrain devient impraticable ou dangereux.
- Combien de temps faut-il arroser les plants avant la plantation ?
- Arrosez les plants dès leur réception s’ils ne sont pas plantés le jour même, puis contrôlez leur état chaque jour. Le jour de la plantation, préparez l’eau, les arrosoirs ou le tuyau avant l’arrivée des participants.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !