Zo organiseer je een voedselbosplantdag

Een voedselbosplantdag staat of valt met een goed plantplan en een terrein dat vóór de komst van de deelnemers klaar is. Leg eerst de datum, locatie, plantvakken en verwachte groepsgrootte vast. Regel daarna planten, gereedschap, compost, mulch en de ontvangst, zodat vrijwilligers direct kunnen beginnen. Let vooral op tijdelijke bewatering van planten, duidelijke routeborden en voldoende materiaal per werkploeg.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Plantplan en terreinindeling maken
2 personen
3
Deelnemersaantal inschatten
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Weersverwachting controleren
8
Levering van planten bevestigen
9
Cateringhoeveelheden berekenen
2 personen
10
Boodschappenlijst controleren
2 personen
11
Gereedschap inventariseren
2 personen
12
Ontbrekend gereedschap lenen
2 personen
13
Plantvakken uitzetten
3 personen
14
Plantgaten voorbewerken
4 personen
15
Compost en mulch klaarzetten
3 personen
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Planten ophalen
2 personen
18
Planten tijdelijk water geven
2 personen
19
Aanwezigheidslijst afdrukken
20
Naamstickers voorbereiden
2 personen
21
Routeborden maken
2 personen
22
Terrein en ontvangst controleren
2 personen
23
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
24
Partytenten opbouwen
4 personen
25
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
26
Plantmateriaal per vak sorteren
4 personen
27
Gereedschap per werkteam verdelen
3 personen
28
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
29
Lunch en snacks klaarzetten
3 personen

Event

30
Deelnemers registreren
2 personen
31
Welkom en veiligheidsuitleg geven
2 personen
32
Werkteams indelen
2 personen
33
Plantinstructie geven
2 personen
34
Bomen en struiken planten
12 personen
35
Kruiden en bodembedekkers planten
8 personen
36
Planten water geven
4 personen
37
Mulch rond planten aanbrengen
6 personen
38
Dranken bijvullen
2 personen
39
Hapjes serveren
3 personen
40
Werkresultaat rondleiden
2 personen
41
Avondmaaltijd uitserveren
5 personen
42
Koffie en thee serveren
2 personen
43
Afval tijdens evenement verzamelen
2 personen
44
Gereedschap innemen
3 personen
45
Planten en materiaal afdekken
2 personen

Nazorg

46
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
47
Partytenten afbreken
4 personen
48
Servies en keukenspullen afwassen
3 personen
49
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
50
Terrein schoonmaken
4 personen
51
Routeborden verwijderen
2 personen
52
Geleend gereedschap retourneren
2 personen
53
Overgebleven planten verzorgen
2 personen
54
Nieuwe aanplant water geven
3 personen
55
Beschadigde materialen herstellen
2 personen
56
Aanwezigheidslijst archiveren
57
Deelnemersfoto's versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Biertafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Tuinmateriaal

Fruitbomenaantal 20
Bessenstruikenaantal 35
Kruidenplantenaantal 60
Bodembedekkersaantal 80
Compostzakkenaantal 20
Houtsnipperzakkenaantal 25
Boompalenaantal 20
Boombandenaantal 20
Plantlabelsaantal 150
Binddraadaantal 4
Werkhandschoenenaantal 55
Scheppenaantal 20
Spadesaantal 12
Harkenaantal 8
Schoffelsaantal 8
Kruiwagensaantal 6
Gietersaantal 10
Waterslangenaantal 2
Emmersaantal 12
Meetlintenaantal 4
Houten pikettenaantal 40
Afzetlintaantal 4
Tuinscharenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsbrillenaantal 10
Reflecterende hesjesaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele verlichtingaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Pannenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Koelelementenaantal 16

Registratie

Naamkaartjesaantal 60
Stiftenaantal 12
Klembordenaantal 4
Routebordenaantal 8
Werkteamkaartenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Infopostersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afwasbakkenaantal 4
Sponzenaantal 8
Afwasborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekrollenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Maak het plantplan vóór je mensen uitnodigt. Zet per plantvak de soorten, aantallen en benodigde boompalen, boombanden en plantlabels op papier, zodat de indeling op de dag zelf niet meer hoeft te worden uitgezocht.
Plan het werk in kleine ploegen en tel het gereedschap per ploeg. Een werkbare start vraagt per ploeg onder meer een schep of spade, een hark, emmers of gieters en toegang tot een kruiwagen; leen ontbrekende spullen uiterlijk een week vooraf.
Controleer de levering van de planten minstens 48 uur vóór de plantdag. Kunnen ze niet meteen de grond in, zet fruitbomen, bessenstruiken, kruidenplanten en bodembedekkers dan tijdelijk beschut en geef ze regelmatig water.
Maak de ontvangst klaar voordat de eerste deelnemers komen. Leg de aanwezigheidslijst, naamstickers en routeborden klaar en zet tafels, stoelen en partytenten minstens 60 minuten vooraf op hun plaats.
Bereken eten en drinken op basis van de aanmeldingen en verzamelde dieetwensen. Houd ook rekening met een extra marge voor onverwachte helpers en zorg dat EHBO-koffers, werkhandschoenen en veiligheidsbrillen zichtbaar bereikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een voedselbosplantdag?: Reken voor ontvangst, uitleg en opruimen op ongeveer 4 tot 6 uur. Plan het plantwerk zelf in blokken van 90 minuten met korte pauzes, zodat deelnemers het tempo volhouden.
Wanneer moet ik planten bestellen voor een voedselbosplantdag?: Bevestig de levering uiterlijk 2 weken vóór de plantdag en controleer die nogmaals 48 uur vooraf. Zo kun je bij vertraging het plantplan of de werkindeling aanpassen.
Hoeveel gereedschap heb je nodig per deelnemer?: Plan voor elke 3 tot 4 deelnemers minstens één schep of spade en één hark. Voor zwaar werk zijn daarnaast per ploeg een kruiwagen, emmers of gieters en toegang tot een waterslang nodig.
Wanneer maak je plantgaten en plantvakken klaar?: Zet de plantvakken en piketten bij voorkeur 1 tot 2 dagen vooraf uit en werk de plantgaten vóór de start voor. Compost en mulch kunnen dan per vak worden klaargezet, zodat de deelnemers meteen kunnen planten en afwerken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.