Organiser une journée de plantation de haies, étape par étape

Une journée de plantation réussie se prépare d’abord sur le terrain, pas le jour de l’événement. Commencez par vérifier les limites de la zone, les conduites souterraines et les autorisations nécessaires, puis définissez le plan de plantation et le nombre d’arbustes. Ensuite, coordonnez les bénévoles, la livraison des plants, les outils et l’accueil. Le jour venu, chaque zone doit avoir son matériel, ses consignes et une personne référente.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Inspecter le site de plantation
2 personnes
2
Déterminer le plan de plantation et les quantités
2 personnes
3
Vérifier les permis et autorisations
4
Commander les arbustes de haie et le matériel
2 personnes
5
Réserver le lieu
6
Établir la liste des bénévoles
2 personnes
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Traiter les inscriptions
2 personnes
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Établir la répartition des bénévoles
2 personnes
11
Délimiter les zones de travail
2 personnes
12
Vérifier les conduites souterraines
2 personnes
13
Confirmer la livraison des plantes
14
Calculer les quantités de catering
15
Vérifier la liste des courses
16
Faire les courses
2 personnes
17
Vérifier les outils
2 personnes
18
Rappeler les bénévoles
19
Arroser les plantes
2 personnes
20
Acheminer le matériel sur le site
3 personnes
21
Balisage de sécurité du chantier
2 personnes
22
Monter les tentes de réception
4 personnes
23
Installer les tables et les chaises
3 personnes
24
Installer le point de distribution des plantes
2 personnes
25
Répartir les outils par zone de travail
3 personnes
26
Installer la table traiteur
2 personnes
27
Préparer le café et le thé
2 personnes
28
Installer la table d’inscription
2 personnes
29
Préparer les consignes de sécurité

Événement

30
Accueillir les bénévoles
3 personnes
31
Enregistrer les participants
2 personnes
32
Expliquer la répartition des tâches
2 personnes
33
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
34
Délimiter les emplacements de plantation
4 personnes
35
Creuser les trous de plantation
12 personnes
36
Distribuer les plants de haie
3 personnes
37
Planter les haies
20 personnes
38
Tasser la terre autour des plantes
8 personnes
39
Arroser les nouvelles plantations
6 personnes
40
Servir les boissons
2 personnes
41
Servir des amuse-bouches
2 personnes
42
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
43
Récupérer la vaisselle utilisée
2 personnes
44
Photographier le résultat du montage
45
Rassembler le matériel restant
4 personnes
46
Récupérer les outils
3 personnes

Suivi

47
Trier les déchets
3 personnes
48
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
49
Démonter les tentes de fête
4 personnes
50
Faire la vaisselle
3 personnes
51
Nettoyer la zone de travail
4 personnes
52
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
53
Rapporter le matériel
3 personnes
54
Nettoyer les outils
2 personnes
55
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
56
Vérifier le lieu de l’événement
2 personnes
57
Arroser à nouveau les nouvelles plantations
2 personnes
58
Envoyer un message de remerciement aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 60
Poubellesqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Glacièresqté 4
Carafes d’eauqté 8
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Couverts de serviceqté 8
Thermosqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80
Cuillères à caféqté 40

Décoration

Flèches de directionqté 12
Panneaux d'informationqté 6
Étiquettes nominativesqté 100
Nappesqté 6

Outils

Spadesqté 15
Pellesqté 10
Râteauxqté 8
Binettesqté 8
Brouettesqté 4
Arrosoirqté 10
Tuyaux d’arrosageqté 2
Mètres rubansqté 4
Piquets en boisqté 40
Cordeau de maçonqté 4
Marteaux en caoutchoucqté 4
Gants de travailqté 40
Bâches pour brouetteqté 2

Matériel végétal

Plantes de haieqté 250
Piquets d’arbreqté 40
Sangle de fixationqté 2
Compostqté 20
Écorce d’arbreqté 15

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Barrières de sécuritéqté 8

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Seauxqté 4
Bacs à vaisselleqté 3
Balais à mainqté 4
Pinces à déchetsqté 3

Catering

Courses

Conseils

Visitez le site plusieurs semaines à l’avance pour repérer les accès, les zones de travail et les éventuelles conduites souterraines. Faites valider le plan avant de commander les arbustes et le matériel.
Fixez une date limite d’inscription, idéalement 7 à 10 jours avant la plantation. Vous pourrez alors répartir les bénévoles par zone et prévoir les besoins alimentaires sans improviser.
Confirmez la livraison des plants 48 à 72 heures avant le chantier. Vérifiez les quantités, l’état des arbustes et leur emplacement de stockage, puis prévoyez l’arrosage s’ils ne sont pas plantés immédiatement.
Préparez les outils par zone plutôt que de les laisser en un seul tas. Prévoyez notamment pelles, bêches, râteaux, binettes, brouettes et arrosoirs, avec un responsable chargé de contrôler les retours.
Installez le balisage, les panneaux et le point de distribution avant l’arrivée des bénévoles. Les tentes, tables, chaises, eau et café doivent être prêts au moins 30 minutes avant le début pour éviter de mobiliser les planteurs à l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer une journée de plantation de haies ?: Prévoyez au moins 4 à 6 semaines. Ce délai permet d’inspecter le terrain, vérifier les autorisations, commander les arbustes, recruter les bénévoles et confirmer la livraison.
Quand faut-il commander les arbustes pour une plantation collective ?: Commandez-les dès que le plan de plantation et les quantités sont validés, généralement 3 à 4 semaines avant la journée. Reconfirmez la livraison 48 à 72 heures avant l’événement.
Combien de bénévoles faut-il prévoir par zone de plantation ?: Répartissez les participants en groupes de 4 à 8 personnes par zone, avec une personne référente. Ajustez le nombre selon la longueur à planter, le sol et le nombre d’outils disponibles.
Que faut-il préparer la veille d’une journée de plantation de haies ?: La veille, vérifiez les outils, acheminer le matériel, installez ou préparez le balisage et contrôlez les plants. Préparez aussi l’accueil, l’eau, le café et les quantités de restauration pour ne rien gérer pendant le briefing.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.