Organiser une journée de golf pour un anniversaire

Une journée de golf anniversaire demande de coordonner le parcours, la compétition et le dîner sans laisser les détails au dernier moment. Commencez par réserver le terrain et le lieu du repas, puis fixez le format de l’épreuve avant d’envoyer les invitations. Les inscriptions servent à composer des groupes équilibrés et à recueillir les besoins alimentaires. Le jour J, prévoyez un accueil distinct, les cartes de score, les boissons et toutes les informations utiles avant le départ.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le terrain de golf
2
Réserver le lieu du dîner
3
Déterminer le format de l’épreuve
2 personnes
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Évaluer le niveau de golf
8
Établir la liste de départ
2 personnes
9
Faire la répartition des groupes
2 personnes
10
Confirmer définitivement la restauration
11
Commander les prix et les remerciements
12
Vérifier les prévisions météo
13
Informer les participants
14
Faire les courses
2 personnes
15
Vérifier les prix
16
Rassembler le matériel de golf
2 personnes
17
Préparer les cartes de score
2 personnes
18
Remplir les glacières
2 personnes
19
Installer la table d’accueil
2 personnes
20
Préparer les informations du concours
21
Aménager la salle de dîner
4 personnes
22
Suspendre la décoration
2 personnes
23
Préparer le coin café
2 personnes

Événement

24
Assurer l’accueil
3 personnes
25
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
26
Expliquer les règles du golf
27
Conduire les groupes au départ
2 personnes
28
Servir les boissons le long du parcours
2 personnes
29
Récupérer les cartes de score
2 personnes
30
Vérifier les scores
2 personnes
31
Servir l'apéritif
2 personnes
32
Servir le dîner
4 personnes
33
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
34
Assurer la remise des prix
2 personnes
35
Couper le gâteau
2 personnes
36
Dire au revoir et distribuer les remerciements
2 personnes

Suivi

37
Débarrasser la vaisselle
3 personnes
38
Rassembler les déchets
2 personnes
39
Nettoyer la salle du dîner
3 personnes
40
Nettoyer le matériel de golf
2 personnes
41
Retourner les matériels
2 personnes
42
Ranger les courses restantes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Table de buffetqté 2
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 40
Assiettes à dessertqté 40
Couvertsqté 40
Verres à eauqté 40
Verres à vinqté 40
Tasses à caféqté 40
Cuillères à caféqté 40
Assiettes de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Carafes d'eauqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et de serviceqté 6
Pinces de serviceqté 6
Glacièresqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Chargeursqté 2

Matériel de sport

Balles de golfqté 60
Tees de golfqté 150
Fiches de scoreqté 40
Crayonsqté 50
Tableau des scores
Parapluies de golfqté 6
Prixqté 6
Remerciementsqté 40

Décoration

Chemins de tableqté 8
Ballonsqté 40
Ruban à ballonsqté 2
Panneau d’accueil
Cartes de menuqté 40
Numéros de tableqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Épongesqté 6
Chiffons microfibresqté 10
Bacs à vaisselleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Réservez le terrain et le dîner avant d’envoyer les invitations : indiquez une date limite d’inscription d’au moins 3 semaines pour pouvoir traiter les réponses et les régimes alimentaires.
Demandez le niveau de golf de chaque participant dès l’inscription. Utilisez ces informations pour répartir les groupes et établir la liste de départ au moins 5 jours avant la journée.
Préparez une fiche par groupe avec les noms, l’ordre de départ et les règles du concours. Gardez aussi un tableau des scores et des crayons à l’accueil, plutôt que de les chercher au premier départ.
Vérifiez la météo 48 heures avant, puis informez les participants des vêtements et accessoires à prévoir. Remplissez les glacières et rassemblez balles, tees, parapluies et cartes de score la veille.
Confirmez définitivement le repas et les quantités 5 à 7 jours avant. Installez la salle, le coin café, les verres, la vaisselle et la table d’accueil avant l’arrivée des invités, afin de pouvoir servir la boisson de bienvenue sans retard.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une journée de golf anniversaire ?: Envoyez-les 6 à 8 semaines avant l’événement, surtout si le parcours et le dîner ont une capacité limitée. Fixez une date de réponse environ 3 semaines avant la journée pour composer les groupes et confirmer le repas.
Quand faire la répartition des groupes de golf ?: Faites une première répartition dès que les inscriptions sont closes, puis validez la liste de départ 5 jours avant. Prévoyez une dernière vérification la veille pour intégrer les désistements ou les changements de niveau.
Combien de temps prévoir pour l’accueil avant le départ ?: Prévoyez 30 à 45 minutes avant le premier départ. Ce délai permet de distribuer les informations, les cartes de score et les crayons, de servir la boisson de bienvenue et de répondre aux questions.
Quand préparer le matériel et les boissons ?: Rassemblez le matériel de golf et préparez les cartes de score la veille. Remplissez les glacières le matin même, idéalement 60 à 90 minutes avant l’accueil, pour garder les boissons fraîches sans courir au dernier moment.

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