Cómo organizar una jornada de golf de aniversario
Una jornada de golf de aniversario combina competición, convivencia y una cena, así que conviene organizarla en ese orden. Empieza cerrando el campo y el restaurante; después define el formato, reúne las inscripciones y adapta los grupos al nivel de juego. La semana anterior se concretan el catering, los premios, las tarjetas y la información para los participantes. El día del evento, la recepción, la bebida de bienvenida y el material deben estar listos antes de que llegue el primer grupo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el campo de golf
- 2
Reservar el lugar para la cena
- 3
Definir el formato de competición
2 personas
- 4
Enviar invitaciones
2 personas
- 5
Gestionar inscripciones
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Inventariar la habilidad en golf
- 8
Elaborar la lista de salida
2 personas
- 9
Hacer la distribución de grupos
2 personas
- 10
Confirmar el catering definitivamente
- 11
Encargar premios y obsequios de agradecimiento
- 12
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 13
Informar a los participantes
- 14
Hacer la compra
2 personas
- 15
Comprobar los premios
- 16
Recoger material de golf
2 personas
- 17
Preparar tarjetas de puntuación
2 personas
- 18
Llenar las neveras portátiles
2 personas
- 19
Montar la mesa de recepción
2 personas
- 20
Preparar la información del concurso
- 21
Montar el comedor
4 personas
- 22
Colgar la decoración
2 personas
- 23
Preparar el punto de café
2 personas
Evento
- 24
Gestionar la recepción
3 personas
- 25
Servir la bebida de bienvenida
2 personas
- 26
Explicar las reglas del golf
- 27
Llevar a los grupos a la salida
2 personas
- 28
Servir bebidas junto al campo
2 personas
- 29
Recoger las tarjetas de puntuación
2 personas
- 30
Comprobar puntuaciones
2 personas
- 31
Servir el aperitivo
2 personas
- 32
Servir la cena
4 personas
- 33
Rellenar las bebidas
2 personas
- 34
Gestionar la entrega de premios
2 personas
- 35
Cortar la tarta
2 personas
- 36
Despedida y entrega de agradecimientos
2 personas
Seguimiento
- 37
Recoger la vajilla
3 personas
- 38
Recoger la basura
2 personas
- 39
Limpiar el comedor
3 personas
- 40
Limpiar el material de golf
2 personas
- 41
Devolver los materiales
2 personas
- 42
Guardar las compras sobrantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 40
- Mesa del bufécant. 2
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Platos de cenacant. 40
- Platos de postrecant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Vasos para aguacant. 40
- Copas de vinocant. 40
- Tazas de cafécant. 40
- Cucharillas de cafécant. 40
- Platos de servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Termoscant. 4
- Jarras de aguacant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocina y de servircant. 6
- Pinzas de servircant. 6
- Neveras portátilescant. 4
Equipo
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Cargadorescant. 2
Material deportivo
- Pelotas de golfcant. 60
- Tés de golfcant. 150
- Tarjetas de puntuacióncant. 40
- Lápicescant. 50
- Marcador
- Paraguas de golfcant. 6
- Premioscant. 6
- Agradecimientoscant. 40
Decoración
- Manteles runnerscant. 8
- Globoscant. 40
- Cinta para globoscant. 2
- Cartel de bienvenida
- Cartas del menúcant. 40
- Números de mesacant. 8
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 2
- Esponjascant. 6
- Paños de microfibracant. 10
- Cubetas para lavarcant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva el campo y el lugar de la cena antes de enviar las invitaciones. Indica desde el principio la hora de salida, la hora prevista de la cena y la fecha límite de inscripción.
- Cierra las inscripciones entre 10 y 14 días antes. En ese momento recoge las preferencias dietéticas, comprueba el nivel de golf y prepara grupos equilibrados y una lista de salida sin cambios de última hora.
- Confirma el catering una semana antes y calcula las bebidas por separado para el campo y la cena. Deja anotadas las dietas y alergias junto a la distribución de las mesas, no solo en los correos de los invitados.
- Revisa el material dos días antes: pelotas, tees, tarjetas, lápices, marcador, paraguas, neveras portátiles y cargadores. Las tarjetas de puntuación y los lápices suelen olvidarse porque no forman parte del equipo habitual del club.
- Comprueba la previsión meteorológica 48 horas antes y avisa a los participantes de cualquier ajuste. Monta la recepción, el punto de café y las neveras antes de la llegada, y prueba el micrófono y los altavoces con tiempo.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una jornada de golf de aniversario?
- Empieza las reservas entre 8 y 12 semanas antes, sobre todo si la cena depende de un restaurante concreto. Envía las invitaciones cuando el campo y el lugar de la cena estén confirmados.
- ¿Cuándo hay que cerrar la lista de participantes?
- Cierra las inscripciones entre 10 y 14 días antes de la jornada. Necesitas ese margen para distribuir los grupos, preparar la lista de salida, comunicar las dietas y confirmar el catering.
- ¿Cuántas bebidas hay que preparar para una jornada de golf?
- Calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para todo el recorrido. Separa las bebidas de bienvenida, las de las neveras portátiles y las de la cena para evitar que falten antes del último grupo.
- ¿Cuándo se preparan los premios y los obsequios?
- Encárgalos al menos 3 semanas antes y comprueba que han llegado una semana antes del evento. Déjalos agrupados y etiquetados para poder entregarlos durante la información del concurso o la cena sin buscarlos.
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