Organiser une fête du cirque sans perdre le fil
Une fête du cirque demande de coordonner un artiste, des activités et une installation qui prend de la place. Commence par confirmer les invités et les besoins alimentaires, puis réserve l’animation avant de prévoir le buffet et la décoration. Le jour venu, monte la tente et les espaces de jeu avant l’arrivée des participants. Un déroulé annoncé dès l’accueil évite les temps morts et les groupes qui se dispersent.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Établir la liste des invités
- 2
Envoyer les invitations
- 3
Traiter les inscriptions
- 4
Recueillir les besoins alimentaires
- 5
Réserver un artiste de cirque
- 6
Vérifier les prévisions météo
- 7
Vérifier la liste des courses
2 personnes
- 8
Faire les courses
2 personnes
- 9
Refroidir les boissons
2 personnes
- 10
Aller chercher le gâteau
- 11
Préparer les en-cas
3 personnes
- 12
Couper les fruits et légumes
2 personnes
- 13
Préparer les plats du buffet
3 personnes
- 14
Installer les tables
3 personnes
- 15
Installer les chaises
2 personnes
- 16
Monter la tente de réception
4 personnes
- 17
Suspendre la décoration
3 personnes
- 18
Installer les jeux de cirque
2 personnes
- 19
Tester la musique et l’éclairage
2 personnes
- 20
Réapprovisionner les toilettes et la salle de change
- 21
Installer la table d’accueil
Événement
- 22
Accueillir les invités
2 personnes
- 23
Présenter le programme
- 24
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
- 25
Animer l’atelier cirque
3 personnes
- 26
Animer les jeux de cirque
3 personnes
- 27
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 28
Mettre le buffet en place
3 personnes
- 29
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
- 30
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 31
Servir le café et le thé
2 personnes
- 32
Couper le gâteau
2 personnes
- 33
Accompagner les cadeaux
- 34
Fournir la musique
- 35
Raccompagner les invités
2 personnes
Suivi
- 36
Refroidir les restes
2 personnes
- 37
Rassembler les déchets
2 personnes
- 38
Faire la vaisselle
3 personnes
- 39
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
- 40
Retirer la décoration
2 personnes
- 41
Démonter la tente de réception
4 personnes
- 42
Ranger le matériel de jeu
2 personnes
- 43
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 44
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tente de réception
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 45
- Table de buffetqté 2
- Portant à vêtements
Vaisselle
- Assiettes réutilisablesqté 50
- Bols réutilisablesqté 50
- Gobelets réutilisablesqté 70
- Couverts réutilisablesqté 70
- Tasses à caféqté 30
- Plateaux de serviceqté 8
- Pinces de serviceqté 4
- Couteau à gâteau
Décoration
- Ballonsqté 100
- Pompe à ballonsqté 2
- Guirlandesqté 8
- Fanions de cirqueqté 3
- Nappesqté 8
- Mur photo
- Accessoires photoqté 20
Équipement
- Enceinte Bluetoothqté 2
- Microphone
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Glacièresqté 3
- Thermosqté 3
- Bouilloire
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lampes LEDqté 6
Matériel de sport
- Balles de jonglageqté 12
- Foulards de jonglageqté 12
- Cerceauxqté 6
- Cônesqté 12
- Ruban d’équilibre
- Cordes à sauterqté 8
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
- Louchesqté 4
- Bacs de maintien au chaudqté 3
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Balais à mainqté 2
- Serpillièresqté 2
- Seauxqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Réserve l’artiste de cirque dès que la date est fixée, puis demande ses besoins précis en espace, branchements et durée d’intervention. Garde une zone libre avant d’installer les tables et les chaises.
- Vérifie la météo 48 heures avant, puis encore le matin même. Une tente de réception ne remplace pas un plan intérieur : prévois où déplacer l’atelier et protège le matériel électrique des rallonges et multiprises.
- Traite les inscriptions et les allergies au plus tard 7 jours avant la fête. Cela te laisse le temps d’ajuster les portions du buffet, les boissons et la vaisselle réutilisable.
- Le jour J, installe d’abord la tente, les tables, les chaises et les jeux de cirque, puis teste la musique et l’éclairage. Termine la décoration ensuite : les fanions et guirlandes sont moins exposés aux déplacements.
- Prépare une table d’accueil avec le programme, un espace pour les manteaux et les boissons de bienvenue. Présente les horaires dès l’arrivée, puis garde une personne disponible pour réapprovisionner les toilettes et la salle de change.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour préparer une fête du cirque ?
- Prévois au moins 3 à 4 semaines pour établir la liste des invités, envoyer les invitations et réserver l’artiste. Réserve les 2 derniers jours aux courses, au refroidissement des boissons et aux préparatifs alimentaires.
- Quand vérifier la météo pour une fête du cirque en extérieur ?
- Consulte les prévisions 48 heures avant, puis le matin de l’événement. Si la météo est incertaine, décide au plus tard 6 heures avant où installer la tente et où déplacer l’atelier.
- Combien de boissons prévoir pour une fête du cirque ?
- Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Mets les boissons au frais plusieurs heures avant et garde une réserve dans les glacières.
- Dans quel ordre installer une fête du cirque ?
- Commence par la tente de réception, les tables, les chaises et les jeux, puis teste le son et l’éclairage. Installe ensuite le buffet, la décoration et la table d’accueil, idéalement 60 à 90 minutes avant l’arrivée des invités.
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