Cómo organizar una fiesta de circo sin perder el control
Una fiesta de circo necesita más coordinación que una celebración con comida y música: hay que reservar al artista, preparar el espacio y dejar margen para los juegos. Empieza por los invitados, las preferencias alimentarias y el programa; después cierra el material y la compra. La carpa, las mesas y el equipo de sonido deben estar listos antes de recibir a nadie. Esta secuencia te ayuda a llegar al día del evento con la tarta, las bebidas y el taller bajo control.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Elaborar la lista de invitados
- 2
Enviar invitaciones
- 3
Gestionar inscripciones
- 4
Recoger preferencias dietéticas
- 5
Reservar artista de circo
- 6
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 7
Comprobar la lista de la compra
2 personas
- 8
Hacer la compra
2 personas
- 9
Enfriar bebidas
2 personas
- 10
Recoger la tarta
- 11
Preparar aperitivos
3 personas
- 12
Cortar verduras y frutas
2 personas
- 13
Preparar los platos del buffet
3 personas
- 14
Montar mesas
3 personas
- 15
Preparar las sillas
2 personas
- 16
Montar la carpa
4 personas
- 17
Colgar la decoración
3 personas
- 18
Preparar juegos de circo
2 personas
- 19
Probar la música y la iluminación
2 personas
- 20
Reponer el baño y la zona de lavado
- 21
Montar la mesa de bienvenida
Evento
- 22
Recibir a los invitados
2 personas
- 23
Presentar el programa
- 24
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
- 25
Guiar el taller de circo
3 personas
- 26
Coordinar los juegos de circo
3 personas
- 27
Servir aperitivos
2 personas
- 28
Preparar el buffet
3 personas
- 29
Reponer el bufé
2 personas
- 30
Rellenar las bebidas
2 personas
- 31
Servir café y té
2 personas
- 32
Cortar la tarta
2 personas
- 33
Acompañar los regalos
- 34
Proporcionar la música
- 35
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
- 36
Enfriar los restos de comida
2 personas
- 37
Recoger la basura
2 personas
- 38
Lavar la vajilla
3 personas
- 39
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 40
Retirar la decoración
2 personas
- 41
Desmontar la carpa
4 personas
- 42
Recoger el material del juego
2 personas
- 43
Limpiar el lugar
3 personas
- 44
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpa plegable
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 45
- Mesa del bufécant. 2
- Perchero
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 50
- Cuencos reutilizablescant. 50
- Vasos reutilizablescant. 70
- Cubiertos reutilizablescant. 70
- Tazas de cafécant. 30
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 4
- Cuchillo para tarta
Decoración
- Globoscant. 100
- Bomba para globoscant. 2
- Guirnaldascant. 8
- Banderines de circocant. 3
- Mantelescant. 8
- Photowall
- Accesorios para fotoscant. 20
Equipo
- Altavoz Bluetoothcant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Neveras portátilescant. 3
- Termoscant. 3
- Hervidor de agua
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Lámparas LEDcant. 6
Material deportivo
- Bolas de malabarescant. 12
- Pañuelos de malabarescant. 12
- Aroscant. 6
- Conoscant. 12
- Cinta de equilibrio
- Cuerdas para saltarcant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Cucharonescant. 4
- Bandejas para mantener calientecant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escobas de manocant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista de invitados y envía las invitaciones con al menos 3 semanas de antelación. Pide las inscripciones y las preferencias dietéticas antes de hacer la compra, porque cambian las cantidades del buffet.
- Reserva al artista de circo antes de fijar el programa definitivo y confirma la duración del taller 7 días antes. Así puedes colocar los juegos, las bolas de malabares y la presentación sin solapamientos.
- Comprueba la previsión del tiempo 48 horas antes y decide dónde irá la carpa plegable. Monta la carpa, las mesas y las sillas con varias horas de margen, no justo antes de que lleguen los invitados.
- Enfría las bebidas la noche anterior y prepara aperitivos, frutas y verduras el mismo día. Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y deja neveras portátiles accesibles para reponerlas.
- Haz una prueba de música, micrófono, altavoz, iluminación y cables alargadores al menos 60 minutos antes del inicio. Prepara también el baño, la zona de lavado y la mesa de bienvenida para que la recepción no dependa de una sola persona.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una fiesta de circo?
- Empieza unas 3 semanas antes para enviar invitaciones y recoger inscripciones. Reserva al artista cuanto antes y confirma el programa, el tiempo y el material durante la semana anterior.
- ¿Cuándo hay que montar la carpa para una fiesta de circo?
- Monta la carpa plegable y distribuye mesas y sillas entre 2 y 3 horas antes de la llegada. Deja al menos 60 minutos adicionales para revisar la iluminación, el sonido y la seguridad del espacio.
- ¿Cuántas bebidas necesito para una fiesta de circo?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade más según la duración del evento. Enfría una parte la noche anterior y conserva el resto en neveras portátiles para reponer sin interrumpir el programa.
- ¿Qué se prepara primero el día de la fiesta de circo?
- Primero monta la carpa, las mesas, las sillas y el buffet; después coloca la decoración y prueba el equipo. La comida, las bebidas de bienvenida y la mesa de recepción deben quedar listas como máximo 30 minutos antes de la llegada.
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