Organiser une fête des princesses sans rien oublier

Pour organiser une fête des princesses, commence par fixer le thème, le nombre d’enfants et la durée avant de choisir les activités. Les invitations doivent laisser assez de temps pour recueillir les réponses, les allergies et les informations utiles auprès des parents. Ensuite, construis un programme simple, prépare la décoration et sépare les espaces de jeu, de bricolage, de goûter et de cadeaux. Le jour venu, garde une marge pour l’accueil, les changements d’activité et le rangement.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le thème et la liste d’invités
2
Envoyer les invitations
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Informer les parents des participants
6
Élaborer le programme d’activités
7
Vérifier le matériel nécessaire
8
Faire les courses
2 personnes
9
Récupérer le gâteau et les friandises
10
Ranger la salle
2 personnes
11
Installer les tables et les chaises
2 personnes
12
Suspendre la décoration
2 personnes
13
Fixer les ballons
2 personnes
14
Aménager l’espace photo
15
Préparer les costumes de princesse
16
Aménager la table de bricolage
17
Préparer le matériel de jeu
18
Préparer la playlist
19
Mettre les boissons au frais
20
Préparer les en-cas
2 personnes
21
Préparer la table à gâteaux
22
Désigner la table des cadeaux
23
Vérifier les toilettes
24
Installer les poubelles

Événement

25
Accueillir les invités
2 personnes
26
Prendre les manteaux et les cadeaux
27
Servir les boissons de bienvenue
28
Animer l’activité princesse
2 personnes
29
Encadrer l’activité de bricolage
2 personnes
30
Servir des amuse-bouches
2 personnes
31
Réapprovisionner les boissons
32
Couper et servir le gâteau
2 personnes
33
Accompagner les cadeaux
34
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

35
Retirer la décoration
2 personnes
36
Emballer les restes
37
Faire la vaisselle
2 personnes
38
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
39
Collecter et évacuer les déchets
2 personnes
40
Nettoyer l’espace
2 personnes
41
Restituer le matériel emprunté

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises hautes pour enfantsqté 12
Chaises pour adultesqté 4
Tablesqté 3
Porte-manteau

Vaisselle

Assiettes pour enfantsqté 12
Assiettes pour adultesqté 6
Gobeletsqté 24
Tasses à caféqté 6
Fourchettesqté 24
Couteauxqté 12
Cuillèresqté 12
Plateaux de serviceqté 5
Pinces de serviceqté 3
Couteau à gâteau
Carafes d’eauqté 2

Décoration

Ballons rosesqté 30
Ballons dorésqté 20
Pompe à ballons
Bannière de princesse
Nappesqté 3
Porte-serviettesqté 3
Guirlandes rosesqté 3
Fleurs artificiellesqté 3
Cadre photo
Capes de princesseqté 6
Couronnesqté 12
Baguettes magiquesqté 12

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallonge
Glacièreqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Verres doseursqté 2
Saladiersqté 2
Pains de glaceqté 6
Tapis de bricolageqté 2
Sets de ciseaux pour enfantsqté 6
Crayons de couleurqté 24
Feutresqté 24
Bâtons de colleqté 12
Papier de bricolageqté 50
Autocollants pailletésqté 4

Catering

Courses

Conseils

Prévois le déroulement par tranches de 20 à 30 minutes : accueil, costumes, activité créative, jeux, goûter et temps photo. Un programme trop chargé laisse peu de temps aux enfants pour jouer librement.
Demande les réponses et les besoins alimentaires au moins 7 jours avant la fête. Relance les familles qui n’ont pas répondu avant d’acheter le gâteau, les friandises et les boissons.
Installe la décoration et les tables 60 à 90 minutes avant l’arrivée des invités. Garde les ballons, la bannière et le cadre photo hors de la zone de jeu pour éviter qu’ils ne soient renversés.
Prépare une table de bricolage avec le matériel déjà réparti avant l’arrivée des enfants. Place aussi les costumes de princesse à portée de main, mais réserve un espace dégagé pour les jeux et les déplacements.
Mets les boissons au frais plusieurs heures à l’avance et prévois une carafe d’eau accessible. Vérifie les toilettes, les poubelles, les chaises adaptées aux enfants et la table des cadeaux avant d’accueillir le premier invité.

Questions fréquentes

Combien de temps prévoir pour une fête des princesses ?: Pour des enfants, prévois généralement 2 à 3 heures. Compte environ 20 minutes pour l’accueil, 60 à 90 minutes pour les activités et les jeux, puis 30 à 40 minutes pour le goûter, le gâteau et les cadeaux.
Quand envoyer les invitations pour une fête des princesses ?: Envoie-les 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixe une date limite de réponse au moins 7 jours avant la fête afin de connaître le nombre de participants et les besoins alimentaires.
Quelles activités prévoir pour une fête des princesses ?: Prévois 3 ou 4 activités courtes : se déguiser, bricoler, jouer, danser et prendre des photos. Limite chaque activité à 20 ou 30 minutes, avec une activité de secours si le groupe termine plus vite.
Quand préparer la décoration et le gâteau ?: Installe les tables, les chaises et la décoration 60 à 90 minutes avant l’arrivée des invités. Récupère le gâteau le jour même si possible, puis garde-le au frais jusqu’au moment de dresser la table à gâteaux.

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