Organiser une fête de laser game, étape par étape
Une fête de laser game se prépare d’abord sur le terrain, puis autour du rythme de la journée. Réserve le lieu et l’équipement avant d’envoyer les invitations, afin d’indiquer une durée et une capacité réalistes. Ensuite, verrouille les inscriptions, les besoins alimentaires et les équipes, puis teste tout le matériel avant l’arrivée des participants. Le jour J, garde un responsable à l’accueil et un autre pour le déroulement des manches.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu
- 2
Réserver l’équipement de laser game
- 3
Envoyer les invitations
- 4
Traiter les inscriptions
- 5
Recueillir les besoins alimentaires
- 6
Confirmer la liste des participants
- 7
Vérifier les coordonnées
- 8
Planifier le programme et les manches
2 personnes
- 9
Répartir les équipes
2 personnes
- 10
Préparer les cartes de score
- 11
Élaborer les règles de sécurité
- 12
Tester l’équipement de laser game
2 personnes
- 13
Faire les courses
2 personnes
- 14
Aller chercher le gâteau
- 15
Mettre les boissons au frais
- 16
Préparer les en-cas
2 personnes
- 17
Créer la playlist musicale
- 18
Vérifier le lieu
2 personnes
- 19
Installer les tables et les chaises
3 personnes
- 20
Aménager le terrain de laser game
3 personnes
- 21
Suspendre la décoration
2 personnes
- 22
Installer la table traiteur
2 personnes
- 23
Tester la musique et l’éclairage
2 personnes
Événement
- 24
Accueillir les participants
2 personnes
- 25
Enregistrer la présence
- 26
Ranger les manteaux et les sacs
- 27
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
- 28
Équiper les équipes de laser game
2 personnes
- 29
Animer la première manche de laser game
2 personnes
- 30
Encadrer la deuxième manche de laser game
2 personnes
- 31
Encadrer le troisième tour de laser game
2 personnes
- 32
Suivre les scores
- 33
Servir les boissons et les en-cas
2 personnes
- 34
Réapprovisionner les boissons
- 35
Couper et servir le gâteau
2 personnes
- 36
Organiser la remise des prix
- 37
Prendre une photo de groupe
- 38
Raccompagner les invités
2 personnes
Suivi
- 39
Rassembler le matériel de laser game
3 personnes
- 40
Vérifier et recharger le matériel
2 personnes
- 41
Retirer la décoration
2 personnes
- 42
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
- 43
Faire la vaisselle
2 personnes
- 44
Rassembler les déchets
2 personnes
- 45
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 46
Vérifier les objets trouvés
- 47
Rendre les articles empruntés
2 personnes
- 48
Remettre le lieu en état
- 49
Envoyer un message de remerciement
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 6
- Chaisesqté 24
- Portant à vêtements
- Caisses de rangementqté 4
Matériel de sport
- Sets de laser gameqté 20
- Chasubles d’équipeqté 20
- Obstaclesqté 12
- Cônesqté 12
- Chronomètresqté 2
- Siffletsqté 2
Équipement
- Enceinte Bluetooth
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Chargeursqté 4
- Batteries externesqté 2
- Tablette
- Imprimante
Éclairage
- Lampes LEDqté 4
Décoration
- Ballonsqté 30
- Guirlande de fêteqté 3
- Nappesqté 6
- Panneau d’accueil
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 30
- Assiettesqté 30
- Couvertsqté 30
- Plateaux de serviceqté 6
- Pinces de serviceqté 3
Cuisine
- Machine à café
- Bouilloire
- Glacièresqté 3
Nettoyage
- Seauxqté 2
- Serpillièresqté 2
- Balai et pelle
- Chiffons de nettoyageqté 8
Catering
- Courses
Conseils
- Réserve le lieu et les équipements avant l’envoi des invitations. Garde au moins 30 minutes entre l’heure d’arrivée prévue et le début de la première manche pour l’accueil, l’enregistrement et les consignes.
- Fixe une date limite d’inscription environ 7 jours avant la fête. Tu auras ainsi le temps de confirmer les coordonnées, les allergies et les besoins alimentaires, puis de répartir les équipes.
- Prévois les manches avant le jour J, avec une durée précise, les pauses et l’ordre des équipes. Prépare aussi les cartes de score et explique les règles de sécurité avant de lancer la partie.
- Teste chaque équipement de laser game, les chargeurs, les chronomètres, la musique et l’éclairage au moins 2 heures avant l’arrivée. Les batteries externes et les rallonges sont souvent oubliées alors qu’elles évitent les interruptions.
- Mets les boissons au frais plusieurs heures à l’avance et installe la table traiteur séparément du matériel de jeu. Prévois un espace clairement indiqué pour les manteaux, les sacs et les déchets afin d’éviter qu’ils restent sur le terrain.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il prévoir pour une fête de laser game ?
- Prévois généralement 2 à 3 heures sur place, dont 30 minutes pour l’accueil et les consignes. Ajoute 15 à 20 minutes entre les manches pour changer les équipes, noter les scores et boire.
- Quand envoyer les invitations pour une fête de laser game ?
- Envoie-les 3 à 4 semaines avant la date prévue, surtout si le lieu a une capacité limitée. Fixe une date limite de réponse environ 7 jours avant l’événement pour finaliser les équipes et le ravitaillement.
- Quand répartir les équipes de laser game ?
- Fais la répartition après la clôture des inscriptions, idéalement 3 à 5 jours avant la fête. Prépare une liste imprimée et une version sur tablette pour pouvoir gérer rapidement les absences le jour même.
- Que faut-il vérifier avant le début du laser game ?
- Vérifie au moins 2 heures avant l’arrivée les équipements, les batteries, les obstacles, les cônes, les chronomètres et les sifflets. Teste aussi la musique et l’éclairage, puis garde les règles de sécurité visibles à l’accueil.
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