Lasergame-Party organisieren: erst planen, dann spielen
Bei einer Lasergame-Party entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung darüber, ob später nur gespielt wird oder ständig etwas fehlt. Beginne mit der Location und der Lasergame-Ausrüstung, bevor du Einladungen verschickst. Danach sammelst du Anmeldungen, Ernährungswünsche und Kontaktdaten und planst Runden, Teams und Pausen. Am Veranstaltungstag brauchst du einen klaren Aufbau für Spielfeld, Empfang, Verpflegung und Technik – besonders bei Ladegeräten, Beleuchtung und Musik wird oft zu spät geprüft.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Lasergame-Ausrüstung reservieren
- 3
Einladungen verschicken
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Teilnehmerliste bestätigen
- 7
Kontaktdaten prüfen
- 8
Programm und Runden planen
2 Personen
- 9
Teams einteilen
2 Personen
- 10
Scorekarten vorbereiten
- 11
Sicherheitsregeln ausarbeiten
- 12
Lasergame-Ausrüstung testen
2 Personen
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Torte abholen
- 15
Getränke kalt stellen
- 16
Snacks vorbereiten
2 Personen
- 17
Musik-Playlist erstellen
- 18
Ort überprüfen
2 Personen
- 19
Tische und Stühle bereitstellen
3 Personen
- 20
Lasertag-Feld einrichten
3 Personen
- 21
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 22
Cateringtisch einrichten
2 Personen
- 23
Musik und Beleuchtung testen
2 Personen
Event
- 24
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 25
Anwesenheit erfassen
- 26
Jacken und Taschen aufbewahren
- 27
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
- 28
Lasertag-Teams ausstatten
2 Personen
- 29
Erste Lasergame-Runde begleiten
2 Personen
- 30
Zweite Lasergame-Runde begleiten
2 Personen
- 31
Dritte Lasergame-Runde begleiten
2 Personen
- 32
Punkte erfassen
- 33
Getränke und Snacks servieren
2 Personen
- 34
Getränke nachfüllen
- 35
Kuchen anschneiden und servieren
2 Personen
- 36
Preisverleihung abhalten
- 37
Gruppenfoto machen
- 38
Gäste verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 39
Laser-Tag-Ausrüstung zusammenstellen
3 Personen
- 40
Geräte prüfen und aufladen
2 Personen
- 41
Dekoration entfernen
2 Personen
- 42
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 43
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 44
Abfall sammeln
2 Personen
- 45
Location reinigen
3 Personen
- 46
Fundbüro prüfen
- 47
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 48
Veranstaltungsort übergeben
- 49
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Kleiderständer
- AufbewahrungsboxenAnz. 4
Sportmaterial
- Lasergame-SetsAnz. 20
- TeamwestenAnz. 20
- HindernisseAnz. 12
- KegelAnz. 12
- StoppuhrenAnz. 2
- PfeifenAnz. 2
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- LadegeräteAnz. 4
- PowerbanksAnz. 2
- Tablet
- Drucker
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 4
Dekoration
- BallonsAnz. 30
- FestgirlandeAnz. 3
- TischdeckenAnz. 6
- Willkommensschild
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServierschalenAnz. 6
- ServierzangenAnz. 3
Küche
- Kaffeemaschine
- Wasserkocher
- KühlboxenAnz. 3
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und Kehrblech
- PutzlappenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Location und Lasergame-Sets zuerst und kläre mindestens 3 bis 4 Wochen vorher, wie viele Spielsets, Westen und Hindernisse verfügbar sind. Ohne diese Zahl kannst du weder Einladungen noch Teams zuverlässig planen.
- Setze den Anmeldeschluss etwa 7 Tage vor der Party. Bestätige danach die Teilnehmerliste, prüfe Kontaktdaten und teile Teams erst ein, wenn Absagen und Ernährungswünsche erfasst sind.
- Plane pro Lasergame-Runde etwa 15 bis 20 Minuten und zusätzlich mindestens 10 Minuten für Erklärung, Wechsel und Punkte. Bei drei Runden solltest du daher mindestens 90 Minuten reine Spielzeit einplanen.
- Teste die Ausrüstung am Vortag und lade alle Geräte vollständig. Lege Ersatz-Ladegeräte, Powerbanks und mindestens eine geladene Stoppuhr bereit, statt technische Probleme erst während der ersten Runde zu suchen.
- Stelle Getränke und Snacks getrennt vom Spielfeld auf und kühle die Getränke mehrere Stunden vorher. Hole die Torte am selben Tag ab, aber erst nachdem Tische, Geschirr und ein geeigneter Abstellplatz vorbereitet sind.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Lasergame-Party organisieren?
- Reserviere Location und Ausrüstung idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher. Verschicke die Einladungen danach und setze den Anmeldeschluss ungefähr 7 Tage vor der Party.
- Wie viele Lasergame-Runden sollte man planen?
- Für eine Party sind meist 3 bis 4 Runden sinnvoll. Rechne pro Runde mit 15 bis 20 Minuten Spielzeit und weiteren 10 Minuten für Regeln, Teamwechsel und Auswertung.
- Wie viele Getränke braucht man für eine Lasergame-Party?
- Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 Getränk pro weiterer Stunde. Bei körperlicher Aktivität sollte Wasser zusätzlich jederzeit verfügbar sein.
- Wann soll man die Lasergame-Ausrüstung testen?
- Teste Sets, Teamwesten, Stoppuhren und Ladegeräte spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag genügt dann eine kurze Kontrolle etwa 60 Minuten vor dem Empfang der Gäste.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!